Projectoproep beantwoorden
Hoe bouwt u met AI een antwoord op een projectoproep op?
1960 € per sessie, excl. btw
Samengevat
Ngo's, verenigingen en verantwoordelijken partnerships of projecten leren met de gekozen AI-assistent een kandidatuur op te bouwen: toelatingscriteria, stukken en deadlines halen, beslissen om door te gaan of af te zien, doelstellingen, activiteiten, indicatoren en budget koppelen en de samenhang controleren. Resultaat: een conformiteitsmatrix, een kandidatuurstramien en een indieningschecklist.
Waarom deze opleiding?
- Het probleem
- Teams ondervinden moeilijkheden bij het ontcijferen van complexe vereisten voor projectoproepen en het afstemmen van hun voorstellen daarop.
- Wat het vandaag kost
- Aanvraagdossiers bevatten fouten, ontbrekende documenten of een inconsistent budget, wat leidt tot afwijzingen van financiering.
- Waarom deze vaardigheid
- Deze competentie is noodzakelijk om informatie efficiënt te organiseren, de relevantie van een aanvraag te beoordelen en een gestructureerd en volledig dossier samen te stellen met de gekozen AI-assistent.
- Wat u ermee wint
- De deelnemer en de organisatie verkrijgen betrouwbaardere aanvragen, meer autonomie bij het evalueren van kansen en een hogere kwaliteit van de ingediende dossiers.
De doelstellingen van deze opleiding
- De subsidiabiliteitscriteria, documenten en deadlines van een projectoproep met een AI-assistent voor documentanalyse extraheren.
- Beslissen om een aanvraag al dan niet voort te zetten op basis van een grondige analyse.
- Doelstellingen, activiteiten, resultaten, indicatoren en budget coherent met elkaar verbinden.
- Een aanvraagargumentatie opstellen die is afgestemd op de selectiecriteria.
- De interne evaluatie en voorbereiding van de indiening van het dossier organiseren.
- Mogelijke inconsistenties in een aanvraagdossier identificeren.
Voor wie en met welke voorkennis?
Betrokken rollen en taken
- Partnerschapsmanagers
- Financieringsmanagers
- Innovatiemanagers
- Projectleiders
- Coördinatoren van ngo's en verenigingen
Vereiste voorkennis
- AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
- Kennis van de organisatiedoelstellingen
- Begrip van strategische prioriteiten
- Bekwaamheid met een spreadsheettool
- Idee van een project om te presenteren
- Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.
Voor te bereiden vóór de sessie
- Toegang tot een functionele AI-assistent voor documentanalyse en tekstgeneratie.
- Een projectidee om tijdens de sessie te presenteren.
- Basiskennis van een spreadsheetprogramma.
Waaraan u werkt
De oproep ontleden
De deelnemer kan cruciale informatie uit de projectoproep halen en controleren om een conformiteitsmatrix op te stellen.
Beslissen om door te gaan
De deelnemer kan een project afwegen tegen eliminatiecriteria en de benodigde inspanning inschatten om een beargumenteerde beslissingsnota op te stellen.
De projectlogica opbouwen
De deelnemer kan projectelementen met elkaar verbinden en aanvraagargumenten met de gekozen AI-assistent opstellen, gericht op de selectiecriteria.
Budget en coherentie
De deelnemer kan de overeenstemming tussen budget en activiteiten controleren en inconsistenties of omissies opsporen.
Review voor indiening
De deelnemer kan de interne beoordeling van het dossier organiseren en de indieningschecklist finaliseren voor een conforme inzending.
Wat u meeneemt
- Documentaire conformiteitsmatrix
- Gestructureerd aanvraagkader
- Indieningschecklist
Methode en evaluatie
- Fictieve projectoproep en een door de groep voorgesteld project
- Elk argument gekoppeld aan het criterium dat het dient
- Budget gecontroleerd in een spreadsheet
Het dossier wordt beoordeeld op de volledigheid van de conformiteitsmatrix, de onderbouwing van de go/no-go-beslissing, de afstemming van de argumenten op de criteria, de in de spreadsheet gecontroleerde samenhang tussen budget en activiteiten en de precisie van de indieningschecklist.
Veelgestelde vragen
Welk concreet resultaat levert deze opleiding op?
Het team beschikt over een methode en hulpmiddelen om volledige, samenhangende kandidaturen voor te bereiden die bij de criteria aansluiten. Resultaten: documentaire conformiteitsmatrix, onderbouwd kandidatuurstramien, indieningschecklist.
Voor wie is deze opleiding bedoeld en wat zijn de voorkennisvereisten?
Ze is bedoeld voor: ngo's en verenigingen, verantwoordelijken partnerships en financiering, innovatieverantwoordelijken en projectleiders. Basiservaring met een AI-assistent en een spreadsheet, en een projectidee om voor te stellen. De oefenoproep is fictief; een echte publieke oproep kan als structuurvoorbeeld dienen.
Welke gegevens en toegang moeten worden voorzien?
De oefenoproep en het project zijn fictief of publiek. Gevoelige interne informatie wordt alleen gebruikt als ze toegestaan is voor gebruik met de gekozen AI-assistent. De nodige tools en licenties worden vóór de sessie gecontroleerd; er is geen abonnement in de prijs inbegrepen.
Welke praktische oefening wordt uitgevoerd?
Op basis van een fictieve oproep en een voorgesteld project halen deelnemers toelatingscriteria, stukken en deadlines, beslissen ze om door te gaan of af te zien, koppelen ze doelstellingen, activiteiten, resultaten, indicatoren en budget, controleren ze samenhang en niet-gedekte punten en organiseren ze de review vóór indiening.
Wat zijn de grenzen en wie valideert de resultaten?
De workshop garandeert geen financiering en er wordt tijdens de sessie niets ingediend. Het budget wordt in een spreadsheet gecontroleerd; bij twijfel over het reglement wordt de interpretatie bij de financier bevestigd.
Kan de opleiding worden aangepast aan ons vakgebied?
Bij de intake wordt de fictieve oproep opgebouwd naar het model van het beoogde financieringstype: stichting, overheidsprogramma, innovatieprijs of partnerschapsoproep.
Hoe is de sessie georganiseerd en wat kost ze?
Volledige dag, privésessie op locatie voor maximaal 12 deelnemers. Het tarief bedraagt € 1.960 excl. btw per sessie. Datum en locatie worden bij de intake afgesproken; elke sessie verloopt in één taal: Frans, Nederlands of Engels.
Aanvullende opleidingen
Laatst bijgewerkt: