Réponse à un appel à projets

Comment construire une réponse à un appel à projets avec l'IA ?

1960 € par session, HTVA

En résumé

Les ONG, associations et responsables partenariats ou projets apprennent à construire une candidature avec un assistant IA autorisé: extraire critères d'éligibilité, pièces et échéances, décider de poursuivre ou renoncer, relier objectifs, activités, indicateurs et budget, puis contrôler la cohérence. Livrables: matrice de conformité, trame de candidature argumentée et checklist de dépôt.

Pourquoi cette formation ?

Le problème
Les équipes rencontrent des difficultés à décrypter les exigences complexes des appels à projets et à y aligner leurs propositions.
Ce que cela coûte aujourd’hui
Les dossiers de candidature contiennent des erreurs, des pièces manquantes ou un budget incohérent, menant à des refus de financement.
Pourquoi cette compétence
Cette compétence est nécessaire pour organiser efficacement les informations, évaluer la pertinence d'une candidature et construire un dossier structuré et complet avec l'assistant IA retenu.
Ce que vous y gagnez
Le participant et l'entreprise obtiennent des candidatures plus fiables, une plus grande autonomie dans l'évaluation des opportunités et une meilleure qualité des dossiers soumis.

Les objectifs de cette formation

  • Extraire les critères d'éligibilité, pièces et échéances d'un appel à projets avec l'assistant IA retenu.
  • Décider de poursuivre ou renoncer à une candidature sur base d'une analyse rigoureuse.
  • Relier objectifs, activités, livrables, indicateurs et budget de manière cohérente.
  • Rédiger un argumentaire de candidature aligné sur les critères de sélection.
  • Organiser la revue interne et la préparation du dépôt du dossier.
  • Identifier les incohérences potentielles dans un dossier de candidature.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

  • Responsables partenariat
  • Responsables financement
  • Responsables innovation
  • Chefs de projet
  • Coordinateurs d'ONG et associations

Compétences préalables

  • AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
  • Connaissance des objectifs de l'organisme
  • Compréhension des priorités stratégiques
  • Maîtrise d'un outil tableur
  • Idée de projet à présenter
  • Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

  • Accès à un assistant IA fonctionnel.
  • Une idée de projet à présenter lors de la session.
  • Connaissances de base d'un tableur.

Ce que vous travaillerez

  1. Décortiquer l'appel

    Le participant est capable d'extraire et de vérifier les informations clés de l'appel à projets pour construire une matrice de conformité.

  2. Décider de poursuivre

    Le participant sait confronter un projet aux critères éliminatoires et estimer l'effort nécessaire pour rédiger une note de décision argumentée.

  3. Construire la logique du projet

    Le participant peut relier les éléments du projet et rédiger les arguments de candidature avec un assistant IA offrant des capacités d'analyse de document en ciblant les critères de sélection.

  4. Budget et cohérence

    Le participant est capable de vérifier la concordance entre budget et activités et de repérer les incohérences ou omissions.

  5. Revue avant dépôt

    Le participant peut organiser la revue interne du dossier et finaliser la checklist de dépôt pour une soumission conforme.

Ce que vous emportez

  • Matrice de conformité documentaire
  • Trame de candidature argumentée
  • Checklist de dépôt

Méthode et évaluation

  • Appel à projets fictif et projet proposé par le groupe
  • Chaque argument relié au critère qu'il sert
  • Budget vérifié dans un tableur

Le dossier est évalué sur la complétude de la matrice de conformité, la justification de la décision go/no-go, l'alignement des arguments sur les critères, la cohérence budget-activités vérifiée au tableur et la précision de la checklist de dépôt.

Questions fréquentes

Quel résultat concret obtient-on avec cette formation ?

L'équipe dispose d'une méthode et d'outils pour préparer des candidatures complètes, cohérentes et alignées sur les critères. Livrables : matrice de conformité documentaire, trame de candidature argumentée, checklist de dépôt.

À qui s'adresse cette formation et quels sont les prérequis ?

Elle s'adresse à : ong et associations, responsables partenariats et financements, responsables innovation et chefs de projet. Pratique de base d'un assistant IA et d'un tableur, et une idée de projet à présenter. L'appel à projets d'exercice est fictif ; un appel réel public peut servir de modèle de structure.

Quelles données et quels accès faut-il prévoir ?

L'appel et le projet d'exercice sont fictifs ou publics. Les informations internes sensibles ne sont utilisées que si elles sont autorisées pour l'usage de l'assistant IA. Les outils et licences nécessaires sont vérifiés avant la session ; aucun abonnement n'est inclus dans le prix.

Quel exercice pratique est réalisé ?

À partir d'un appel fictif et d'un projet proposé, les participants extraient critères d'éligibilité, pièces et échéances, décident de poursuivre ou renoncer, relient objectifs, activités, livrables, indicateurs et budget, contrôlent cohérence et points non couverts et organisent la revue avant dépôt.

Quelles sont les limites et qui valide les résultats ?

L'atelier ne garantit aucun financement et aucun dépôt n'est effectué pendant la session. Le budget est vérifié dans un tableur ; l'interprétation du règlement en cas de doute est confirmée auprès de l'organisme financeur.

La formation peut-elle être adaptée à notre métier ?

Au cadrage, l'appel fictif est construit sur le modèle du type de financement visé : fondation, programme public, prix d'innovation ou appel partenarial.

Comment la session est-elle organisée et quel est son prix ?

Journée complète, session privée en présentiel pour 12 participants maximum. Le tarif est de 1 960 € HTVA par session. La date et le lieu sont convenus au cadrage ; chaque session se déroule dans une seule langue, français, néerlandais ou anglais.

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