Office-agenten of geïntegreerde Copilot

Hoe te kiezen tussen de Word-, Excel- en PowerPoint-agents in de Copilot-app en de in de Office-applicaties geïntegreerde Copilot?

  • Microsoft Copilot
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Maak weloverwogen keuzes om uw workflow met Copilot te optimaliseren. Deze cursus vergelijkt het gebruik van de Word-, Excel- en PowerPoint-agents in de Copilot-app met de assistent die in de Office-applicaties is geïntegreerd. Ontdek waar bestanden worden gemaakt en opgeslagen, en welke resultaten handmatige afwerking vereisen om de juiste tool te kiezen.

Waarom deze opleiding?

Microsoft 365 Copilot biedt twee belangrijke interactiepunten: de gecentraliseerde app met zijn Word-, Excel- en PowerPoint-agents, en de geïntegreerde ervaring binnen elke Office-applicatie. Deze dualiteit kan verwarrend zijn. Het kiezen van het verkeerde toegangspunt kan leiden tot inefficiëntie, onjuiste bestandsopslag of resultaten die uitgebreide herbewerking vereisen. Deze cursus verduidelijkt deze twee benaderingen, zodat gebruikers de specifieke sterktes en ideale use-cases van elk begrijpen. Deelnemers leren vol vertrouwen tussen deze opties te navigeren en het meest directe pad te kiezen om hun doelen te bereiken. De oefeningen zijn gericht op directe vergelijking. Deelnemers voeren eenzelfde taak uit, zoals het maken van een projectsamenvattingsrapport en de bijbehorende presentatie, met zowel de Microsoft 365 Copilot-app als de geïntegreerde Copilot-tools. Deze praktische aanpak dwingt een directe evaluatie af van het proces, de locatie van de gemaakte bestanden, de kwaliteit van de output en de hoeveelheid handmatige aanpassing die voor elke methode nodig is. Resultaten: Een beslissingsmatrix om te kiezen tussen de Copilot-app en de geïntegreerde Copilot; Een samenvattend document dat functies, voordelen en beperkingen vergelijkt; Een procedure voor een specifieke taak, uitgevoerd met beide methoden. Deze cursus richt zich uitsluitend op de vergelijking tussen de Copilot-app-agents en de geïntegreerde functies. Het behandelt geen andere Copilot-integraties (bv. Teams, Outlook), noch geavanceerde prompting-technieken of het beheer en de configuratie van de tool. De workshop vindt op locatie plaats, als privésessie voor maximaal 12 deelnemers, in één taal naar keuze: Frans, Nederlands of Engels. Alle oefengegevens zijn fictief of geanonimiseerd, en elk resultaat dat met AI wordt gemaakt, wordt nagelezen en gevalideerd door een verantwoordelijke. Het doel is een afgebakend resultaat dat het team kan hergebruiken, geen belofte van uitrol.

De doelstellingen van deze opleiding

  • De Microsoft 365 Copilot-app onderscheiden van de in Office-applicaties geïntegreerde Copilot
  • De vereisten (licentie, uitrol) voor elk Copilot-toegangspunt identificeren
  • De resultaten van beide benaderingen voor dezelfde taak vergelijken
  • Bepalen waar de bestanden die door elke methode worden gegenereerd, worden gemaakt en opgeslagen
  • Beoordelen wanneer een resultaat een aanzienlijke handmatige interventie vereist

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Professionals die hun gebruik van Microsoft's AI-tools willen optimaliseren
  • Regelmatige gebruikers van de Microsoft Office-suite die Copilot in hun werk willen integreren
  • Projectteams die hun werkmethoden met AI-assistenten willen standaardiseren

Vereiste voorkennis

  • Kennis equivalent aan de cursussen 'AI Fundamentals' en 'AI Prompting' is vereist. Deelnemers moeten beschikken over een betaald abonnement op Microsoft Copilot, Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint met de gebruikte Copilot-functies (de beschikbaarheid van functies kan afhangen van het abonnement en de beheerdersconfiguratie), toestemming van hun organisatie om deze tools van derden te gebruiken, en hun eigen accounts en toegangsrechten. De oefeningen maken gebruik van fictieve of geanonimiseerde gegevens.

Waaraan u werkt

  1. Basisprincipes: Twee toegangspunten voor dezelfde toolset

    Introductie tot de Microsoft 365 Copilot-app en zijn agents Demonstratie van de geïntegreerde Copilot in Word, Excel en PowerPoint

  2. Use-case Word: Documentcreatie versus inhoudsanalyse

    Een conceptdocument genereren via de Word-agent in de Copilot-app Copilot in Word gebruiken om een bestaande tekst samen te vatten, te herschrijven en op te maken

  3. Excel en PowerPoint: Van data-analyse tot presentatie

    Een databestand bevragen met de Excel-agent in de Copilot-app Een presentatie maken op basis van een document met de PowerPoint-agent

  4. Synthese: Uw beslissingsmatrix opstellen

    Vergelijkende analyse: bestandsopslag, noodzaak voor handmatige afwerking, vereiste licenties Een gepersonaliseerde beslissingsmatrix opstellen om de juiste tool te kiezen

Wat u meeneemt

  • Een beslissingsmatrix om te kiezen tussen de Copilot-app en de geïntegreerde Copilot
  • Een samenvattend document dat functies, voordelen en beperkingen vergelijkt
  • Een procedure voor een specifieke taak, uitgevoerd met beide methoden

Methode en evaluatie

  • Live demonstraties door de trainer
  • Begeleide praktische oefeningen op concrete casussen
  • Groepsdiscussies en het delen van ervaringen

Continue evaluatie door de voltooiing van praktische oefeningen en actieve deelname aan discussies.

Veelgestelde vragen

Welk concreet resultaat levert deze opleiding op?

Beheers de twee kanten van Copilot om systematisch de snelste en meest geschikte tool voor uw behoeften in Microsoft Office te kiezen. Resultaten: een beslissingsmatrix om te kiezen tussen de copilot-app en de geïntegreerde copilot, een samenvattend document dat functies, voordelen en beperkingen vergelijkt, een procedure voor een specifieke taak, uitgevoerd met beide methoden.

Voor wie is deze opleiding bedoeld en wat zijn de voorkennisvereisten?

Ze is bedoeld voor: professionals die hun gebruik van microsoft's ai-tools willen optimaliseren, regelmatige gebruikers van de microsoft office-suite die copilot in hun werk willen integreren, projectteams die hun werkmethoden met ai-assistenten willen standaardiseren. Kennis equivalent aan de cursussen 'AI Fundamentals' en 'AI Prompting' is vereist. Deelnemers moeten beschikken over een betaald abonnement op Microsoft Copilot, Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint met de gebruikte Copilot-functies (de beschikbaarheid van functies kan afhangen van het abonnement en de beheerdersconfiguratie), toestemming van hun organisatie om deze tools van derden te gebruiken, en hun eigen accounts en toegangsrechten. De oefeningen maken gebruik van fictieve of geanonimiseerde gegevens.

Welke gegevens en toegang moeten worden voorzien?

Deelnemers moeten toegang hebben tot hun Microsoft 365-accounts met actieve Copilot-licenties en zullen oefenbestanden gebruiken die door de trainer worden verstrekt. De nodige tools en licenties worden vóór de sessie gecontroleerd; er is geen abonnement in de prijs inbegrepen.

Welke praktische oefening wordt uitgevoerd?

De oefeningen zijn gericht op directe vergelijking. Deelnemers voeren eenzelfde taak uit, zoals het maken van een projectsamenvattingsrapport en de bijbehorende presentatie, met zowel de Microsoft 365 Copilot-app als de geïntegreerde Copilot-tools. Deze praktische aanpak dwingt een directe evaluatie af van het proces, de locatie van de gemaakte bestanden, de kwaliteit van de output en de hoeveelheid handmatige aanpassing die voor elke methode nodig is.

Wat zijn de grenzen en wie valideert de resultaten?

Deze cursus richt zich uitsluitend op de vergelijking tussen de Copilot-app-agents en de geïntegreerde functies. Het behandelt geen andere Copilot-integraties (bv. Teams, Outlook), noch geavanceerde prompting-technieken of het beheer en de configuratie van de tool.

Kan de opleiding worden aangepast aan ons vakgebied?

De oefeningen kunnen worden aangepast om bedrijfsspecifieke documentsjablonen en geanonimiseerde gegevens te gebruiken die relevant zijn voor de bedrijfssector van de deelnemers, waardoor de vergelijking van de Copilot-benaderingen relevanter wordt voor hun dagelijkse taken.

Hoe is de sessie georganiseerd en wat kost ze?

Halve dag, privésessie op locatie voor maximaal 12 deelnemers. Het tarief bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. Datum en locatie worden bij de intake afgesproken; elke sessie verloopt in één taal: Frans, Nederlands of Engels.

Aanvullende opleidingen

Laatst bijgewerkt: