Copilot-implementatie voorbereiden

Hoe de organisatie voorbereiden op de uitrol van Microsoft Copilot?

• Microsoft Copilot
• Microsoft 365

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze training is bedoeld voor IT-managers en directie om de voorbereiding van hun Microsoft 365-omgeving op de Copilot-uitrol te auditeren. Deelnemers stellen een diagnose op, onderscheiden het gebruik van Copilot en onderzoeken het delen van gevoelige documenten. Het resultaat is een concreet actieplan voor een voorzichtige en gecontroleerde AI-integratie.

Waarom deze opleiding?

Het probleem

Organisaties hebben moeite met het correct beoordelen van hun Microsoft 365-omgeving voordat ze kunstmatige intelligentie zoals Microsoft Copilot integreren.

Wat het vandaag kost

Zonder de juiste voorbereiding kan de integratie van nieuwe technologie leiden tot datalekken, technische storingen of ineffectieve adoptie door teams.

Waarom deze vaardigheid

Deze vaardigheid is noodzakelijk om een duidelijke diagnose en een gestructureerd actieplan op te stellen, wat een voorzichtige en gecontroleerde integratie van AI-tools mogelijk maakt.

Wat u ermee wint

De deelnemer en het bedrijf winnen aan betrouwbaarheid in het beheer van de digitale omgeving en aan autonomie voor onderbouwde besluitvorming over AI.

De doelstellingen van deze opleiding

• Onderscheid maken tussen Microsoft Copilot Chat en geïntegreerde functionaliteiten.
• De configuratie van zakelijke accounts en Microsoft 365-applicaties controleren.
• Gevoelige documentdelingen binnen de organisatie onderzoeken.
• Een geschikt pilotbereik definiëren voor de implementatie van AI.
• Een voorbereidingschecklist opstellen voor gecontroleerde integratie.
• Een concreet actieplan opstellen voor de implementatie van Microsoft Copilot.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

• IT-verantwoordelijken voor Microsoft 365-infrastructuren
• Microsoft 365-systeembeheerders
• Afdelingsmanagers die betrokken zijn bij de adoptie van nieuwe technologieën
• Strategische besluitvormers over de integratie van AI

Vereiste voorkennis

• AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
• Kennis van de basisdiensten van Microsoft 365
• Begrip van de uitdagingen op het gebied van gegevensbeveiliging
• Bekendheid met de principes van IT-governance
• Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Voor te bereiden vóór de sessie

• Een computer per deelnemer met toegang tot de relevante tools.
• Een specifieke business case om tijdens de sessie aan te werken.
• Voorafgaande verificatie van benodigde accounts, licenties en autorisaties.

Waaraan u werkt

1. Begrijpen

   De deelnemer kan de verschillende gebruiksvormen van Copilot onderscheiden en elke behoefte koppelen aan de relevante licentie.

2. Voorbereiden

   De deelnemer kan zakelijke accounts en applicaties controleren, en de essentiële diensten voor de gekozen toepassingen verifiëren.

3. Besturen

   De deelnemer kan gevoelige documentdelingen onderzoeken en een pilotbereik definiëren met de beheerder.

4. Valideren

   De deelnemer is in staat om gebruikersroutes te testen en een voorbereidingschecklist op te stellen.

Wat u meeneemt

• Een voorbereidingsdiagnose van de Microsoft 365-omgeving.
• Een pilot-implementatieplan voor Microsoft Copilot.
• Praktische ondersteuning en ingevulde sjablonen.
• Een actieplan opgesteld tijdens de sessie.

Methode en evaluatie

• Demonstraties met uitleg aan de hand van een concrete case
• Begeleide oefeningen en toepassing op uw functie
• Gezamenlijke beoordeling en controle van bronnen
• Een persoonlijk of gezamenlijk actieplan

De beoordeling is formatief: u werkt een praktijkcase uit en bespreekt deze aan de hand van het beoogde resultaat (Een gereedheidsdiagnose en een pilotplan). De criteria zijn aansluiting op de briefing, juistheid van het resultaat, uitgevoerde controles en het kunnen toelichten van keuzes. Elke deelnemer kiest een toepassing om op het werk te testen.

Veelgestelde vragen

Welk concreet resultaat kan het team verwachten na deze sessie?

Het team beschikt over een duidelijke diagnose van hun Microsoft 365-omgeving. Ze hebben een gestructureerd actieplan voor een voorzichtige integratie van AI. Dit zal leiden tot beter risicobeheer en een effectievere adoptie van nieuwe technologieën.

Wie moet deelnemen aan deze training en welke voorkennis is nodig?

IT-verantwoordelijken, Microsoft 365-beheerders, managers betrokken bij technologie-adoptie en strategische besluitvormers zijn welkom. Deelnemers moeten kennis hebben van de basisdiensten van Microsoft 365 en een begrip van gegevensbeveiligingskwesties. Bekendheid met IT-governanceprincipes is ook nuttig.

Welke soorten gegevens of documenten zullen worden gebruikt en hoe worden de gegevens beschermd?

Voor de oefeningen zullen fictieve of geanonimiseerde gegevens worden gebruikt. Indien er specifieke bedrijfscases worden behandeld, zullen deze met de grootste vertrouwelijkheid worden behandeld. Organisatie-specifieke informatie wordt beheerd binnen een beveiligd en gedefinieerd kader.

Welke oefening wordt uitgevoerd op de specifieke case van onze organisatie?

Deelnemers voeren een audit uit van hun Microsoft 365-omgeving. Ze stellen een voorbereidingsdiagnose op die specifiek is voor hun context. Er wordt ook een pilot-implementatieplan opgesteld, rekening houdend met de specificaties van de organisatie.

Wat zijn de beperkingen van de gepresenteerde tools en wie valideert de resultaten van deze aanpak?

AI-tools hebben, zoals elk systeem, beperkingen wat betreft nauwkeurigheid en toepassingsgebied. De aanpak helpt deze beperkingen te identificeren en zich daaraan aan te passen. De validatie van de resultaten en beslissingen is de verantwoordelijkheid van de interne teams van de organisatie.

Hoe past de voorgestelde aanpak zich aan het werkveld en de cases van onze organisatie aan?

De sessie is ontworpen om flexibel te zijn en zich aan te passen aan de bijzonderheden van elke organisatie. De praktische oefeningen en het opstellen van het actieplan zijn gebaseerd op de bedrijfscases van de deelnemers. De aanpak houdt rekening met de specificiteiten van elke sector.

Hoe lang duurt de Intra-sessie en wat kost ze?

Deze Intra-opleiding duurt een halve dag en vindt op locatie plaats, met maximaal 12 deelnemers per sessie. De vaste prijs bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. De oefeningen sluiten aan op de context van het team. Datum, locatie in Europa of Afrika en voertaal worden samen afgesproken. Toegang tot tools en eventuele abonnementen worden vooraf gecontroleerd.