Teamresultaat met M365

Hoe coproduceer je een teamdeliverable met Copilot in Microsoft 365 zonder het overzicht te verliezen van wie wat heeft gevalideerd?

  • Microsoft Copilot
  • Microsoft 365
  • Microsoft Teams

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Verbeter de samenwerking van uw team aan gedeelde documenten. Deze cursus laat zien hoe u Copilot gebruikt om onderdelen op te stellen, terwijl u een duidelijk validatieproces behoudt. Leer rollen te definiëren en opmerkingen en versiegeschiedenis te gebruiken om goedkeuringen zonder verwarring te volgen en volledige traceerbaarheid te garanderen.

Waarom deze opleiding?

In moderne teams is het co-creëren van documenten essentieel, maar het kan snel chaotisch worden. Wie schreef wat? Welke versie is de juiste? Wie heeft de laatste wijziging goedgekeurd? De introductie van tools zoals Copilot voegt een laag complexiteit toe als deze niet goed wordt beheerd. Deze cursus pakt deze uitdaging aan door een gestructureerde methode te bieden om Copilot te integreren in een collaboratieve workflow op Microsoft 365. Het focust op hoe de duidelijkheid en traceerbaarheid van bijdragen en validaties te behouden, waardoor potentiële chaos wordt omgezet in georganiseerde productiviteit. Deelnemers werken in kleine groepen aan een gezamenlijk documentproject, zoals een activiteitenverslag. Ze gebruiken Copilot om secties op te stellen en nemen vervolgens de rollen van proeflezer en goedkeurder op zich. Via opmerkingen, het bijhouden van wijzigingen en de versiegeschiedenis oefenen ze een volledige validatiecyclus, waardoor de traceerbaarheid van elke stap in het proces wordt gewaarborgd. Resultaten: Een collaboratief werkplan dat rollen en stappen definieert.; Een gezamenlijk gecreëerd Word-document met bijdragen van Copilot en validatiesporen.; Een door Copilot gegenereerde samenvatting van een Teams-vergadering.. Deze cursus richt zich op het collaboratieve proces en de traceerbaarheid, niet op geavanceerde 'prompt engineering'. De prestaties en beschikbaarheid van Copilot-functies zijn afhankelijk van uw Microsoft 365-licentie en het beleid dat door uw systeembeheerder is ingesteld. De workshop vindt op locatie plaats, als privésessie voor maximaal 12 deelnemers, in één taal naar keuze: Frans, Nederlands of Engels. Alle oefengegevens zijn fictief of geanonimiseerd, en elk resultaat dat met AI wordt gemaakt, wordt nagelezen en gevalideerd door een verantwoordelijke. Het doel is een afgebakend resultaat dat het team kan hergebruiken, geen belofte van uitrol.

De doelstellingen van deze opleiding

  • Een co-creatieproject structureren door rollen te definiëren (auteur, proeflezer, goedkeurder).
  • Copilot gebruiken om conceptinhoud te genereren in een gedeeld document.
  • De functies voor opmerkingen en wijzigingen bijhouden toepassen voor het reviewproces.
  • De versiegeschiedenis raadplegen om validaties en bijdragen te traceren.
  • Reviewbesprekingen van een Teams-vergadering samenvatten met Copilot.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Projectmanagers
  • Leden van collaboratieve teams
  • Managers voor kwaliteit en documentconformiteit

Vereiste voorkennis

  • AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
  • Deze cursus vereist een begrip van fundamentele AI-concepten en 'prompt engineering', verkregen via onze voorafgaande trainingen of gelijkwaardige ervaring. Deelnemers moeten beschikken over een betaald abonnement op Microsoft Copilot, Microsoft 365 en Microsoft Teams dat de benodigde functies omvat, en de toestemming van hun organisatie om deze tools te gebruiken. Effectieve toegang tot hun accounts is essentieel voor de oefeningen, die fictieve of geanonimiseerde gegevens zullen gebruiken.

Waaraan u werkt

  1. Samenwerking en rollen structureren

    Principes van AI-ondersteunde co-creatie Rollen definiëren: auteur, proeflezer, goedkeurder

  2. Contentgeneratie met Copilot

    Copilot integreren in Word en PowerPoint Effectieve prompts schrijven voor het genereren van inhoud

  3. Review- en validatieproces

    Opmerkingen gebruiken voor feedback Wijzigingen bijhouden als bewijs van review

  4. Traceerbaarheid en samenvatting

    Versiegeschiedenis benutten in SharePoint/OneDrive Copilot in Teams gebruiken om validatievergaderingen samen te vatten

Wat u meeneemt

  • Een collaboratief werkplan dat rollen en stappen definieert.
  • Een gezamenlijk gecreëerd Word-document met bijdragen van Copilot en validatiesporen.
  • Een door Copilot gegenereerde samenvatting van een Teams-vergadering.

Methode en evaluatie

  • Interactieve demonstraties
  • Praktische, hands-on scenario's
  • Groepsdiscussies en het delen van ervaringen

Continue evaluatie door de uitvoering van praktische oefeningen en actieve deelname aan discussies.

Veelgestelde vragen

Welk concreet resultaat levert deze opleiding op?

Deze cursus stelt u in staat om Copilot te gebruiken om het creëren van documenten in teamverband te versnellen, terwijl u een strikte controle en perfecte traceerbaarheid van alle validaties behoudt. Resultaten: een collaboratief werkplan dat rollen en stappen definieert., een gezamenlijk gecreëerd word-document met bijdragen van copilot en validatiesporen., een door copilot gegenereerde samenvatting van een teams-vergadering..

Voor wie is deze opleiding bedoeld en wat zijn de voorkennisvereisten?

Ze is bedoeld voor: projectmanagers, leden van collaboratieve teams, managers voor kwaliteit en documentconformiteit. Deze cursus vereist een begrip van fundamentele AI-concepten en 'prompt engineering', verkregen via onze voorafgaande trainingen of gelijkwaardige ervaring. Deelnemers moeten beschikken over een betaald abonnement op Microsoft Copilot, Microsoft 365 en Microsoft Teams dat de benodigde functies omvat, en de toestemming van hun organisatie om deze tools te gebruiken. Effectieve toegang tot hun accounts is essentieel voor de oefeningen, die fictieve of geanonimiseerde gegevens zullen gebruiken.

Welke gegevens en toegang moeten worden voorzien?

Zorg ervoor dat elke deelnemer vóór de sessie toegang heeft tot zijn of haar Microsoft 365-omgeving met actieve Copilot-licenties. De nodige tools en licenties worden vóór de sessie gecontroleerd; er is geen abonnement in de prijs inbegrepen.

Welke praktische oefening wordt uitgevoerd?

Deelnemers werken in kleine groepen aan een gezamenlijk documentproject, zoals een activiteitenverslag. Ze gebruiken Copilot om secties op te stellen en nemen vervolgens de rollen van proeflezer en goedkeurder op zich. Via opmerkingen, het bijhouden van wijzigingen en de versiegeschiedenis oefenen ze een volledige validatiecyclus, waardoor de traceerbaarheid van elke stap in het proces wordt gewaarborgd.

Wat zijn de grenzen en wie valideert de resultaten?

Deze cursus richt zich op het collaboratieve proces en de traceerbaarheid, niet op geavanceerde 'prompt engineering'. De prestaties en beschikbaarheid van Copilot-functies zijn afhankelijk van uw Microsoft 365-licentie en het beleid dat door uw systeembeheerder is ingesteld.

Kan de opleiding worden aangepast aan ons vakgebied?

De oefeningen kunnen worden aangepast om de eigen documentsjablonen van uw bedrijf (rapporten, presentaties) te gebruiken om het leerproces relevanter te maken voor uw dagelijkse werkprocessen en interne procedures.

Hoe is de sessie georganiseerd en wat kost ze?

Halve dag, privésessie op locatie voor maximaal 12 deelnemers. Het tarief bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. Datum en locatie worden bij de intake afgesproken; elke sessie verloopt in één taal: Frans, Nederlands of Engels.

Aanvullende opleidingen

Laatst bijgewerkt: