Livrable d'équipe M365

Comment coproduire un livrable d'équipe avec Copilot dans Microsoft 365 sans perdre qui a validé quoi ?

  • Microsoft Copilot
  • Microsoft 365
  • Microsoft Teams

1250 € par session, HTVA

En résumé

Améliorez la collaboration de votre équipe sur les documents partagés. Ce cours montre comment utiliser Copilot pour rédiger des sections tout en maintenant un processus de validation clair. Apprenez à définir les rôles, à utiliser les commentaires et l'historique des versions pour suivre les approbations sans confusion, assurant une traçabilité complète.

Pourquoi cette formation ?

Dans les équipes modernes, la co-création de documents est essentielle mais peut vite devenir chaotique. Qui a écrit quoi ? Quelle version est la bonne ? Qui a validé la dernière modification ? L'introduction d'outils comme Copilot ajoute une couche de complexité si elle n'est pas maîtrisée. Ce cours aborde ce défi en proposant une méthode structurée pour intégrer Copilot dans un flux de travail collaboratif sur Microsoft 365. Il se concentre sur la manière de préserver la clarté et la traçabilité des contributions et des validations, transformant le potentiel chaos en une productivité organisée. Les participants travailleront en petits groupes sur un projet de document commun, comme un rapport d'activité. Ils utiliseront Copilot pour rédiger des sections, puis endosseront les rôles de réviseur et d'approbateur. À travers les commentaires, le suivi des modifications et l'historique des versions, ils mettront en pratique un cycle de validation complet, assurant la traçabilité de chaque étape du processus. Livrables : Un plan de travail collaboratif définissant les rôles et les étapes.; Un document Word co-créé avec des contributions de Copilot et des traces de validation.; Un résumé de réunion Teams généré par Copilot.. Ce cours se concentre sur le processus collaboratif et la traçabilité, pas sur l'optimisation avancée des prompts. La performance et la disponibilité des fonctionnalités de Copilot dépendent de votre licence Microsoft 365 et des politiques définies par votre administrateur système. L'atelier se déroule en présentiel, en session privée de 12 participants maximum, dans une seule langue choisie parmi le français, le néerlandais et l'anglais. Toutes les données d'exercice sont fictives ou anonymisées, et chaque résultat produit avec l'IA est relu et validé par une personne responsable. L'objectif est un résultat délimité et réutilisable par l'équipe, pas une promesse de déploiement.

Les objectifs de cette formation

  • Structurer un projet de co-rédaction en définissant les rôles (auteur, réviseur, approbateur).
  • Utiliser Copilot pour générer des ébauches de contenu dans un document partagé.
  • Appliquer les fonctionnalités de commentaires et de suivi des modifications pour la révision.
  • Consulter l'historique des versions pour tracer les validations et les contributions.
  • Synthétiser les discussions de révision d'une réunion Teams avec Copilot.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

  • Chefs de projet
  • Membres d'équipes collaboratives
  • Responsables qualité et conformité documentaire

Compétences préalables

  • AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
  • Ce cours requiert une compréhension des concepts fondamentaux de l'IA et de la formulation de prompts, acquise via nos formations préalables ou une expérience équivalente. Les participants doivent disposer d'un abonnement payant à Microsoft Copilot, Microsoft 365 et Microsoft Teams incluant les fonctionnalités nécessaires, ainsi que de l'autorisation de leur organisation pour utiliser ces outils. Un accès effectif à leurs comptes est indispensable pour les exercices, qui utiliseront des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

  1. Structurer la collaboration et les rôles

    Principes de la co-création assistée par IA Définir les rôles : auteur, réviseur, approbateur

  2. Génération de contenu avec Copilot

    Intégrer Copilot dans Word et PowerPoint Rédiger des prompts efficaces pour la génération de contenu

  3. Processus de révision et de validation

    Utiliser les commentaires pour les retours Le suivi des modifications comme preuve de révision

  4. Traçabilité et synthèse

    Exploiter l'historique des versions dans SharePoint/OneDrive Utiliser Copilot dans Teams pour résumer les réunions de validation

Ce que vous emportez

  • Un plan de travail collaboratif définissant les rôles et les étapes.
  • Un document Word co-créé avec des contributions de Copilot et des traces de validation.
  • Un résumé de réunion Teams généré par Copilot.

Méthode et évaluation

  • Démonstrations interactives
  • Mises en situation pratiques
  • Échanges et partages d'expériences

Évaluation continue via la réalisation des exercices pratiques et la participation active aux discussions.

Questions fréquentes

Quel résultat concret obtient-on avec cette formation ?

Ce cours vous permet d'adopter Copilot pour accélérer la création de documents en équipe tout en maintenant un contrôle rigoureux et une traçabilité parfaite des validations. Livrables : un plan de travail collaboratif définissant les rôles et les étapes., un document word co-créé avec des contributions de copilot et des traces de validation., un résumé de réunion teams généré par copilot..

À qui s'adresse cette formation et quels sont les prérequis ?

Elle s'adresse à : chefs de projet, membres d'équipes collaboratives, responsables qualité et conformité documentaire. Ce cours requiert une compréhension des concepts fondamentaux de l'IA et de la formulation de prompts, acquise via nos formations préalables ou une expérience équivalente. Les participants doivent disposer d'un abonnement payant à Microsoft Copilot, Microsoft 365 et Microsoft Teams incluant les fonctionnalités nécessaires, ainsi que de l'autorisation de leur organisation pour utiliser ces outils. Un accès effectif à leurs comptes est indispensable pour les exercices, qui utiliseront des données fictives ou anonymisées.

Quelles données et quels accès faut-il prévoir ?

Veuillez vous assurer que chaque participant a accès à son environnement Microsoft 365 avec les licences Copilot actives avant la session. Les outils et licences nécessaires sont vérifiés avant la session ; aucun abonnement n'est inclus dans le prix.

Quel exercice pratique est réalisé ?

Les participants travailleront en petits groupes sur un projet de document commun, comme un rapport d'activité. Ils utiliseront Copilot pour rédiger des sections, puis endosseront les rôles de réviseur et d'approbateur. À travers les commentaires, le suivi des modifications et l'historique des versions, ils mettront en pratique un cycle de validation complet, assurant la traçabilité de chaque étape du processus.

Quelles sont les limites et qui valide les résultats ?

Ce cours se concentre sur le processus collaboratif et la traçabilité, pas sur l'optimisation avancée des prompts. La performance et la disponibilité des fonctionnalités de Copilot dépendent de votre licence Microsoft 365 et des politiques définies par votre administrateur système.

La formation peut-elle être adaptée à notre métier ?

Les exercices peuvent être adaptés pour utiliser des modèles de documents propres à votre entreprise (rapports, présentations) afin de rendre l'apprentissage plus pertinent pour vos flux de travail quotidiens et vos processus internes.

Comment la session est-elle organisée et quel est son prix ?

Demi-journée, session privée en présentiel pour 12 participants maximum. Le tarif est de 1 250 € HTVA par session. La date et le lieu sont convenus au cadrage ; chaque session se déroule dans une seule langue, français, néerlandais ou anglais.

Formations complémentaires

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