Préparer le déploiement Copilot

Comment préparer son organisation au déploiement de Microsoft Copilot ?

• Microsoft Copilot
• Microsoft 365

1250 € par session, HTVA

En résumé

Cette formation s'adresse aux responsables IT et managers pour auditer la préparation de leur environnement Microsoft 365 au déploiement de Copilot. Les participants élaboreront un diagnostic, distingueront les usages de Copilot et examineront les partages de documents sensibles. Le résultat est un plan d'action concret pour une intégration prudente et contrôlée de l'IA.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les organisations peinent à évaluer correctement leur environnement Microsoft 365 avant d'intégrer des outils d'intelligence artificielle comme Microsoft Copilot.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Sans préparation adéquate, l'intégration de nouvelles technologies peut engendrer des risques de fuite de données, des dysfonctionnements techniques ou une adoption inefficace par les équipes.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour élaborer un diagnostic clair et un plan d'action structuré, permettant une intégration prudente et contrôlée des outils IA.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise gagnent en fiabilité dans la gestion de l'environnement numérique et en autonomie pour la prise de décision éclairée concernant l'IA.

Les objectifs de cette formation

• Distinguer les usages de Microsoft Copilot Chat des fonctionnalités intégrées.
• Contrôler la configuration des comptes professionnels et des applications Microsoft 365.
• Examiner les partages de documents sensibles au sein de l'organisation.
• Définir un périmètre pilote adapté au déploiement de l'IA.
• Produire une checklist de préparation pour une intégration contrôlée.
• Élaborer un plan d'action concret pour le déploiement de Microsoft Copilot.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Responsables IT en charge des infrastructures Microsoft 365
• Administrateurs systèmes Microsoft 365
• Managers de départements impliqués dans l'adoption de nouvelles technologies
• Décideurs stratégiques sur l'intégration de l'IA

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des services de base de Microsoft 365
• Compréhension des enjeux de sécurité des données
• Familiarité avec les principes de gouvernance IT
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant avec accès aux outils pertinents.
• Un cas métier spécifique à travailler durant la session.
• Vérification préalable des comptes, licences et autorisations nécessaires.

Ce que vous travaillerez

1. Comprendre

   Le participant sait distinguer les différentes formes d'utilisation de Copilot et associer chaque besoin à la licence pertinente.

2. Préparer

   Le participant est capable de contrôler les comptes professionnels et les applications, puis de vérifier les services essentiels aux usages retenus.

3. Gouverner

   Le participant sait examiner les partages de documents sensibles et définir un périmètre pilote avec l'administrateur.

4. Valider

   Le participant est apte à tester des parcours utilisateur et à produire une checklist de préparation.

Ce que vous emportez

• Un diagnostic de préparation de l'environnement Microsoft 365.
• Un plan de déploiement pilote pour Microsoft Copilot.
• Un plan d'action élaboré pendant la session.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Un diagnostic de préparation et un plan de déploiement pilote). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel résultat concret l'équipe peut-elle attendre à l'issue de cette session?

L'équipe disposera d'un diagnostic clair de son environnement Microsoft 365. Elle aura un plan d'action structuré pour une intégration prudente de l'IA. Cela permettra une meilleure gestion des risques et une adoption plus efficace des nouvelles technologies.

Qui devrait participer à cette formation et quelles connaissances préalables sont nécessaires?

Les responsables IT, administrateurs Microsoft 365, managers impliqués dans l'adoption technologique et décideurs stratégiques sont invités. Les participants doivent avoir une connaissance des services de base de Microsoft 365 et une compréhension des enjeux de sécurité des données. Une familiarité avec les principes de gouvernance IT est également utile.

Quels types de données ou documents seront utilisés et comment les informations seront-elles protégées?

Des données fictives ou anonymisées seront utilisées pour les exercices. Si des cas métier réels sont abordés, ils seront traités avec la plus grande confidentialité. Les informations spécifiques à l'organisation seront gérées dans un cadre sécurisé et défini.

Quel exercice sera réalisé sur le cas spécifique de notre organisation?

Les participants réaliseront un audit de leur environnement Microsoft 365. Ils élaboreront un diagnostic de préparation spécifique à leur contexte. Un plan de déploiement pilote sera également conçu en tenant compte des spécificités de l'organisation.

Quelles sont les limites des outils présentés et qui valide les résultats de cette approche?

Les outils d'IA, comme tout système, ont des limites en termes de précision et de périmètre d'action. L'approche permet d'identifier ces limites et de s'adapter. La validation des résultats et des décisions revient aux équipes internes de l'organisation.

Comment l'approche proposée s'adapte-t-elle au métier et aux cas de notre organisation?

La session est conçue pour être flexible et s'adapter aux particularités de chaque organisation. Les exercices pratiques et la création du plan d'action sont basés sur les cas métier des participants. L'approche permet de tenir compte des spécificités de chaque secteur d'activité.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.