Dossier de preuves d'audit
Comment préparer un dossier de preuves pour un audit avec l'IA ?
1960 € par session, HTVA
En résumé
Les équipes qualité, audit interne et conformité apprennent à préparer un audit avec un assistant IA autorisé : relier chaque exigence d'un référentiel à une preuve datée et à un propriétaire, signaler absences et contradictions, puis organiser la revue. Livrables : matrice exigences-preuves, registre des écarts et dossier de préparation.
Pourquoi cette formation ?
- Le problème
- Avant un audit, le temps se perd à retrouver la bonne version d'une procédure ou à découvrir qu'une preuve manque.
- Ce que cela coûte aujourd’hui
- Des exigences restent sans pièce, deux documents se contredisent et les écarts apparaissent pendant l'audit plutôt qu'avant.
- Pourquoi cette compétence
- Un assistant IA doté de capacités d'analyse documentaire peut proposer des correspondances entre exigences et pièces, à condition que chaque lien soit daté, attribué et vérifié, sans avis de conformité automatique.
- Ce que vous y gagnez
- Une couverture lisible de chaque exigence, des preuves datées et attribuées, et un registre des écarts à traiter avant l'audit.
Les objectifs de cette formation
- Découper un référentiel en exigences vérifiables et numérotées.
- Relier chaque exigence à une preuve, une date et un propriétaire à l'aide d'un assistant IA autorisé.
- Identifier les absences de preuves et les contradictions documentaires avec l'assistance de l'assistant IA retenu.
- Formuler des questions précises pour les propriétaires de preuves et classer les écarts constatés.
- Assembler un dossier de préparation d'audit structuré et traçable.
Pour qui et avec quels prérequis ?
Rôles et tâches concernés
- Responsables qualité
- Auditeurs internes
- Responsables conformité opérationnelle
Compétences préalables
- AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
- Connaissance du fonctionnement d'un audit
- Connaissance du fonctionnement d'un référentiel qualité
- Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.
À préparer avant la session
- Disposer d'un accès à l'assistant IA retenu.
- Avoir un référentiel métier fictif ou autorisé.
- Rassembler un ensemble de pièces justificatives (données fictives ou anonymisées).
Ce que vous travaillerez
Découper le référentiel
Le participant obtient une liste d'exigences claires et vérifiables issues du référentiel.
Relier exigences et preuves
Le participant acquiert la capacité de proposer des correspondances entre exigences et preuves, incluant dates et propriétaires.
Repérer les écarts
Le participant est capable d'identifier les preuves manquantes, périmées ou contradictoires.
Préparer les questions et le registre
Le participant sait rédiger des questions factuelles et classer les écarts dans un registre.
Assembler le dossier
Le participant produit un dossier de revue structuré et prêt pour la vérification.
Ce que vous emportez
- Une matrice des exigences et des preuves associées.
- Un registre des écarts documentés.
- Un dossier de préparation à l'audit.
Méthode et évaluation
- Travail sur un référentiel fictif et un jeu de pièces versionnées
- Vérification à la source de chaque lien exigence-preuve
- Revue croisée en binôme auditeur/audité
Le dossier est évalué sur la couverture complète des exigences, la traçabilité de chaque preuve (document, version, date, propriétaire), la justesse des écarts détectés et vérifiés à la source, et la clarté des questions préparées.
Questions fréquentes
Quel résultat concret obtient-on avec cette formation ?
L'équipe arrive à l'audit avec une matrice de preuves traçable, des écarts connus et des questions préparées. Livrables : matrice exigences-preuves, registre des écarts, dossier de préparation à l'audit.
À qui s'adresse cette formation et quels sont les prérequis ?
Elle s'adresse à : responsables qualité, auditeurs internes, responsables conformité opérationnelle. Pratique de base d'un assistant IA autorisé et connaissance du fonctionnement d'un audit ou d'un référentiel qualité. Le référentiel et les pièces d'exercice sont fictifs.
Quelles données et quels accès faut-il prévoir ?
Le référentiel et les pièces sont fictifs. Des documents réels ne sont utilisés que s'ils sont autorisés par l'organisation pour l'usage d'un assistant IA. Les outils et licences nécessaires sont vérifiés avant la session ; aucun abonnement n'est inclus dans le prix.
Quel exercice pratique est réalisé ?
Le groupe dispose d'un référentiel fictif et de pièces versionnées. Il relie chaque exigence à une preuve, une date et un propriétaire, signale absences et contradictions, prépare les questions, puis rédige le registre des écarts et le dossier de revue.
Quelles sont les limites et qui valide les résultats ?
L'assistant IA retenu ne délivre ni avis d'audit ni certification et ne remplace pas une analyse juridique. Chaque correspondance proposée est vérifiée dans le document source ; les conclusions restent celles des responsables qualité et de l'auditeur.
La formation peut-elle être adaptée à notre métier ?
Au cadrage, le référentiel fictif est choisi pour ressembler au contexte de l'équipe : système qualité, sécurité, environnement, exigences client ou procédure interne.
Comment la session est-elle organisée et quel est son prix ?
Journée complète, session privée en présentiel pour 12 participants maximum. Le tarif est de 1 960 € HTVA par session. La date et le lieu sont convenus au cadrage ; chaque session se déroule dans une seule langue, français, néerlandais ou anglais.
Formations complémentaires
Dernière mise à jour :