Documents juridiques

Comment analyser des documents juridiques avec l'IA ?

• ChatGPT
• Claude
• Microsoft Copilot

1960 € par session, HTVA

En résumé

Cette formation s'adresse aux juristes, équipes conformité et contract managers. Les participants apprennent à comparer des versions, extraire des clauses et préparer des synthèses traçables de documents juridiques en utilisant des outils d'IA. Ils construisent une matrice de clauses et un protocole de relecture, permettant une analyse documentaire plus structurée et vérifiable par le professionnel responsable.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes passent beaucoup de temps à analyser manuellement des documents juridiques complexes.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Ce travail manuel entraîne des erreurs, des reprises fréquentes et des décisions qui manquent de robustesse car la traçabilité est insuffisante.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour organiser et vérifier de manière structurée l'analyse de grands volumes de documentation juridique avec des outils d'intelligence artificielle.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise gagnent en fiabilité dans l'analyse documentaire et en autonomie pour la vérification des résultats des outils d'intelligence artificielle.

Les objectifs de cette formation

• Définir le cadre d'utilisation des outils d'intelligence artificielle pour l'analyse documentaire.
• Repérer les informations clés comme les obligations et exceptions dans un dossier fictif.
• Construire une note de lecture et une liste de questions pertinentes.
• Identifier les lacunes ou ambiguïtés dans les extraits générés par l'intelligence artificielle.
• Créer une matrice de clauses et un protocole de relecture.
• Préparer des synthèses traçables de documents juridiques.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Juristes qui traitent des contrats
• Responsables de conformité qui vérifient des réglementations
• Contract managers qui révisent des accords
• Analystes juridiques qui synthétisent des dossiers

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Compréhension des documents juridiques (contrats, lois, accords)
• Connaissance des obligations et clauses contractuelles spécifiques
• Capacité à identifier des informations clés dans un texte juridique
• Familiarité avec les enjeux de confidentialité et de traçabilité
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur personnel par participant.
• L'accès aux outils d'IA pré-sélectionnés avec les licences nécessaires.
• Un cas métier spécifique à travailler durant la session.

Ce que vous travaillerez

1. Cadrer un usage documentaire

   Le participant peut définir le périmètre et les sources autorisées pour l'analyse documentaire assistée par IA.

2. Extraire et comparer

   Le participant est capable d'extraire des éléments spécifiques et de comparer des versions de documents juridiques.

3. Préparer une synthèse

   Le participant sait construire une note de lecture et formuler des questions pertinentes à partir des analyses.

4. Vérifier avant utilisation

   Le participant maîtrise les méthodes pour tester la fiabilité des résultats et formaliser la relecture experte.

Ce que vous emportez

• Une matrice de clauses et une comparaison de versions de documents.
• Un protocole de relecture expert pour les analyses.
• Des supports pratiques et des canevas d'analyse complétés.
• Un plan d'action élaboré pendant la session.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Une matrice de clauses, une comparaison de versions et un protocole de relecture). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel avantage concret cette approche apporte-t-elle à mon équipe ?

Votre équipe pourra analyser les documents juridiques de manière plus structurée et vérifiable. Cela réduit les risques d'erreurs et permet une meilleure traçabilité des décisions basées sur l'analyse documentaire.

Qui devrait participer à cette formation et quelles connaissances sont utiles avant de venir ?

Cette formation est conçue pour les juristes, les équipes de conformité et les contract managers. Les participants doivent avoir une bonne compréhension des documents juridiques et des enjeux de confidentialité.

Quels types de documents ou de données seront utilisés et comment la confidentialité est-elle gérée ?

Nous travaillerons sur un cas métier à l'aide de données fictives ou anonymisées. Cela permet d'apprendre sans compromettre les informations sensibles de votre organisation.

Quel exercice pratique sera réalisé sur un cas spécifique à notre métier ?

Les participants construiront une matrice de clauses et un protocole de relecture. Ils apprendront également à extraire des informations clés et à préparer des synthèses traçables à partir d'un dossier fictif.

Quelles sont les limites des outils d'intelligence artificielle et comment valider les résultats obtenus ?

La formation abordera l'identification des lacunes ou ambiguïtés dans les extraits générés par l'intelligence artificielle. La validation des résultats est assurée par le professionnel responsable grâce au protocole de relecture établi.

Comment le contenu de la formation s'adapte-t-il aux spécificités de notre organisation ?

La formation utilise un cas métier fourni par les participants. Cela permet une mise en pratique directe et pertinente pour les problématiques propres à votre organisation.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une journée complète, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 960 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.