Agents Office ou Copilot intégré

Comment choisir entre les agents Word, Excel et PowerPoint de l'app Copilot et Copilot intégré aux applications Office ?

  • Microsoft Copilot
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint

1250 € par session, HTVA

En résumé

Prenez des décisions éclairées pour optimiser votre flux de travail avec Copilot. Ce cours compare l'utilisation des agents Word, Excel et PowerPoint dans l'application Copilot et l'assistant intégré aux applications Office. Découvrez où les fichiers sont créés et stockés, et quels résultats nécessitent une finition manuelle pour choisir le bon outil.

Pourquoi cette formation ?

Microsoft 365 Copilot propose deux points d'interaction principaux : l'application centralisée avec ses agents Word, Excel et PowerPoint, et l'expérience intégrée au sein de chaque application Office. Cette dualité peut prêter à confusion. Choisir le mauvais point d'entrée peut entraîner des inefficacités, un stockage de fichiers incorrect ou des résultats nécessitant un remaniement important. Ce cours clarifie ces deux approches, permettant aux utilisateurs de comprendre les forces spécifiques et les cas d'usage idéaux pour chacune. Les participants apprendront à naviguer entre ces options avec assurance, en sélectionnant le chemin le plus direct pour atteindre leurs objectifs. Les exercices sont axés sur la comparaison directe. Les participants aborderont une même tâche, comme la création d'un rapport de synthèse de projet et de sa présentation, en utilisant à la fois l'application Microsoft 365 Copilot et les outils Copilot intégrés. Cette approche pratique impose une évaluation directe du processus, de l'emplacement des fichiers créés, de la qualité du résultat et du niveau d'ajustement manuel requis pour chaque méthode, afin de construire une expérience concrète. Livrables : Une grille de décision pour choisir entre l'app Copilot et Copilot intégré; Un document de synthèse comparant les fonctionnalités, avantages et limites; Une procédure pour une tâche spécifique, exécutée avec les deux méthodes. Ce cours se concentre uniquement sur la comparaison entre les agents Copilot de l'application et les fonctionnalités intégrées. Il ne couvre pas les autres intégrations de Copilot (ex: Teams, Outlook), ni les techniques de prompting avancées ou l'administration et la configuration de l'outil. L'atelier se déroule en présentiel, en session privée de 12 participants maximum, dans une seule langue choisie parmi le français, le néerlandais et l'anglais. Toutes les données d'exercice sont fictives ou anonymisées, et chaque résultat produit avec l'IA est relu et validé par une personne responsable. L'objectif est un résultat délimité et réutilisable par l'équipe, pas une promesse de déploiement.

Les objectifs de cette formation

  • Distinguer l'application Microsoft 365 Copilot de Copilot intégré dans les applications Office
  • Identifier les prérequis (licence, déploiement) pour chaque point d'entrée de Copilot
  • Comparer les résultats produits par les deux approches pour une même tâche
  • Déterminer où les fichiers générés par chaque méthode sont créés et stockés
  • Évaluer quand un résultat nécessite une intervention manuelle significative

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

  • Professionnels cherchant à optimiser leur utilisation des outils IA de Microsoft
  • Utilisateurs réguliers de la suite Microsoft Office souhaitant intégrer Copilot dans leur travail
  • Équipes projet voulant standardiser leurs méthodes de travail avec les assistants IA

Compétences préalables

  • Une connaissance équivalente aux cours 'AI Fundamentals' et 'AI Prompting' est requise. Les participants doivent disposer d'un abonnement payant à Microsoft Copilot, Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint incluant les fonctionnalités Copilot utilisées (la disponibilité des fonctionnalités peut dépendre du plan et de la configuration de l'administrateur), de l'autorisation de leur organisation pour utiliser ces outils tiers, ainsi que de leurs comptes et droits d'accès. Les exercices utilisent des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

  1. Fondamentaux : Deux portes d'entrée pour une même suite d'outils

    Présentation de l'application Microsoft 365 Copilot et de ses agents Démonstration de Copilot intégré dans Word, Excel et PowerPoint

  2. Cas d'usage Word : Création de document vs. analyse de contenu

    Générer une ébauche de document via l'agent Word de l'app Copilot Utiliser Copilot dans Word pour résumer, réécrire et formater un texte existant

  3. Excel et PowerPoint : De l'analyse de données à la présentation

    Interroger un fichier de données avec l'agent Excel de l'app Copilot Créer une présentation à partir d'un document avec l'agent PowerPoint

  4. Synthèse : Construire sa grille de décision

    Analyse comparée : stockage des fichiers, besoins en finition manuelle, licences requises Construire une grille de décision personnalisée pour choisir l'outil adéquat

Ce que vous emportez

  • Une grille de décision pour choisir entre l'app Copilot et Copilot intégré
  • Un document de synthèse comparant les fonctionnalités, avantages et limites
  • Une procédure pour une tâche spécifique, exécutée avec les deux méthodes

Méthode et évaluation

  • Démonstrations en direct par le formateur
  • Exercices pratiques supervisés sur des cas concrets
  • Discussions de groupe et partage d'expériences

Évaluation continue par la réalisation des exercices pratiques et la participation active aux discussions.

Questions fréquentes

Quel résultat concret obtient-on avec cette formation ?

Maîtrisez les deux facettes de Copilot pour choisir systématiquement l'outil le plus rapide et le plus adapté à vos besoins dans Microsoft Office. Livrables : une grille de décision pour choisir entre l'app copilot et copilot intégré, un document de synthèse comparant les fonctionnalités, avantages et limites, une procédure pour une tâche spécifique, exécutée avec les deux méthodes.

À qui s'adresse cette formation et quels sont les prérequis ?

Elle s'adresse à : professionnels cherchant à optimiser leur utilisation des outils ia de microsoft, utilisateurs réguliers de la suite microsoft office souhaitant intégrer copilot dans leur travail, équipes projet voulant standardiser leurs méthodes de travail avec les assistants ia. Une connaissance équivalente aux cours 'AI Fundamentals' et 'AI Prompting' est requise. Les participants doivent disposer d'un abonnement payant à Microsoft Copilot, Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint incluant les fonctionnalités Copilot utilisées (la disponibilité des fonctionnalités peut dépendre du plan et de la configuration de l'administrateur), de l'autorisation de leur organisation pour utiliser ces outils tiers, ainsi que de leurs comptes et droits d'accès. Les exercices utilisent des données fictives ou anonymisées.

Quelles données et quels accès faut-il prévoir ?

Les participants devront avoir accès à leurs comptes Microsoft 365 avec les licences Copilot actives, et utiliseront des fichiers d'exercices fournis par le formateur. Les outils et licences nécessaires sont vérifiés avant la session ; aucun abonnement n'est inclus dans le prix.

Quel exercice pratique est réalisé ?

Les exercices sont axés sur la comparaison directe. Les participants aborderont une même tâche, comme la création d'un rapport de synthèse de projet et de sa présentation, en utilisant à la fois l'application Microsoft 365 Copilot et les outils Copilot intégrés. Cette approche pratique impose une évaluation directe du processus, de l'emplacement des fichiers créés, de la qualité du résultat et du niveau d'ajustement manuel requis pour chaque méthode, afin de construire une expérience concrète.

Quelles sont les limites et qui valide les résultats ?

Ce cours se concentre uniquement sur la comparaison entre les agents Copilot de l'application et les fonctionnalités intégrées. Il ne couvre pas les autres intégrations de Copilot (ex: Teams, Outlook), ni les techniques de prompting avancées ou l'administration et la configuration de l'outil.

La formation peut-elle être adaptée à notre métier ?

Les exercices peuvent être adaptés pour utiliser des modèles de documents spécifiques à l'entreprise et des données anonymisées pertinentes pour le secteur d'activité des participants, rendant la comparaison des approches Copilot plus concrète.

Comment la session est-elle organisée et quel est son prix ?

Demi-journée, session privée en présentiel pour 12 participants maximum. Le tarif est de 1 250 € HTVA par session. La date et le lieu sont convenus au cadrage ; chaque session se déroule dans une seule langue, français, néerlandais ou anglais.

Formations complémentaires

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