Drive et Gmail avec Gemini

Comment interroger Drive et Gmail depuis Gemini en gardant le contrôle des autorisations ?

  • Gemini
  • Gmail

1250 € par session, HTVA

En résumé

Améliorez votre productivité en trouvant rapidement des informations dans vos applications Google Workspace. Ce cours vous montre comment utiliser Gemini pour interroger Gmail et Drive avec la fonction @, tout en comprenant comment gérer les autorisations de l'application connectée et vérifier les sources pour assurer la fiabilité des réponses.

Pourquoi cette formation ?

Dans un environnement de travail où l'information est dispersée entre e-mails, documents et fichiers partagés, retrouver rapidement un élément précis est un défi quotidien. Gemini, connecté à Google Workspace, propose une solution de recherche unifiée. Ce cours aborde l'utilisation de Gemini pour interroger Gmail et Drive. Il met l'accent non seulement sur l'efficacité de la recherche, mais aussi sur les aspects cruciaux de la sécurité et du contrôle : comment fonctionnent les autorisations, comment vérifier la fiabilité des résultats et comment s'assurer que l'accès aux données reste maîtrisé, en particulier dans un contexte d'entreprise où les paramètres administrateur peuvent s'appliquer. Les participants travailleront sur des scénarios concrets de recherche d'informations professionnelles. Ils devront utiliser Gemini pour retrouver le résumé d'un projet stocké dans Drive, puis localiser un e-mail de décision clé dans Gmail. Chaque exercice demandera de vérifier la source fournie par Gemini pour confirmer l'exactitude de l'information extraite, renforçant ainsi les bonnes pratiques de validation. Livrables : Un aide-mémoire pour les prompts avec @; Une checklist pour la vérification des sources; Un guide sur la gestion des autorisations d'applications. Ce cours se concentre uniquement sur l'intégration de Gemini avec Gmail et Drive. Il n'aborde pas les autres applications Google Workspace ni l'API Gemini. Les fonctionnalités dépendent du type d'abonnement et des restrictions fixées par l'administrateur du compte. L'atelier se déroule en présentiel, en session privée de 12 participants maximum, dans une seule langue choisie parmi le français, le néerlandais et l'anglais. Toutes les données d'exercice sont fictives ou anonymisées, et chaque résultat produit avec l'IA est relu et validé par une personne responsable. L'objectif est un résultat délimité et réutilisable par l'équipe, pas une promesse de déploiement.

Les objectifs de cette formation

  • Connecter Gemini à Google Workspace en toute sécurité.
  • Formuler des prompts efficaces avec @gmail et @drive.
  • Analyser les réponses et vérifier les sources citées.
  • Interpréter les limites potentielles de l'IA, comme les hallucinations.
  • Gérer et déconnecter les autorisations des applications.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

  • Professionnels utilisant Google Workspace au quotidien
  • Chefs de projet et coordinateurs d'équipe
  • Toute personne cherchant à optimiser sa recherche d'informations

Compétences préalables

  • AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
  • Une expérience équivalente ou la participation préalable aux cours 'Fondamentaux de l'IA' et 'Prompting IA' est requise. Les participants doivent disposer d'un abonnement payant à Gemini et Gmail offrant les fonctionnalités nécessaires, ainsi que de l'autorisation de leur organisation pour utiliser ces outils tiers. Chaque participant doit venir avec ses propres comptes et droits d'accès. Les exercices utiliseront des données fictives ou anonymisées fournies.

Ce que vous travaillerez

  1. Connecter Gemini à son écosystème Google

    Comprendre le concept d'application connectée Activer la connexion à Google Workspace et l'historique d'activité

  2. Interroger Gmail et Drive avec la syntaxe @

    Découvrir la syntaxe @ pour cibler un service (Gmail, Drive) Rédiger des prompts pour résumer des e-mails et retrouver des documents

  3. Analyser et valider les résultats de Gemini

    Identifier les sources listées dans les réponses de Gemini Comprendre le risque d'hallucinations ou d'informations obsolètes

  4. Gérer et maîtriser les autorisations

    Visualiser les applications ayant accès à votre compte Google Comprendre l'impact des paramètres d'administration pour les comptes professionnels

Ce que vous emportez

  • Un aide-mémoire pour les prompts avec @
  • Une checklist pour la vérification des sources
  • Un guide sur la gestion des autorisations d'applications

Méthode et évaluation

  • Alternance de présentations théoriques et d'exercices pratiques
  • Manipulation en direct sur les comptes des participants
  • Sessions de questions-réponses et partage d'expériences

Évaluation continue via la réalisation des exercices pratiques et un quiz final pour valider la compréhension des concepts.

Questions fréquentes

Quel résultat concret obtient-on avec cette formation ?

Accélérez la recherche d'informations dans votre écosystème Google tout en maîtrisant la sécurité et la validation des données. Livrables : un aide-mémoire pour les prompts avec @, une checklist pour la vérification des sources, un guide sur la gestion des autorisations d'applications.

À qui s'adresse cette formation et quels sont les prérequis ?

Elle s'adresse à : professionnels utilisant google workspace au quotidien, chefs de projet et coordinateurs d'équipe, toute personne cherchant à optimiser sa recherche d'informations. Une expérience équivalente ou la participation préalable aux cours 'Fondamentaux de l'IA' et 'Prompting IA' est requise. Les participants doivent disposer d'un abonnement payant à Gemini et Gmail offrant les fonctionnalités nécessaires, ainsi que de l'autorisation de leur organisation pour utiliser ces outils tiers. Chaque participant doit venir avec ses propres comptes et droits d'accès. Les exercices utiliseront des données fictives ou anonymisées fournies.

Quelles données et quels accès faut-il prévoir ?

Les participants devront préparer l'accès à leur propre compte Google Workspace (Gemini/Gmail) avec les autorisations adéquates. Les outils et licences nécessaires sont vérifiés avant la session ; aucun abonnement n'est inclus dans le prix.

Quel exercice pratique est réalisé ?

Les participants travailleront sur des scénarios concrets de recherche d'informations professionnelles. Ils devront utiliser Gemini pour retrouver le résumé d'un projet stocké dans Drive, puis localiser un e-mail de décision clé dans Gmail. Chaque exercice demandera de vérifier la source fournie par Gemini pour confirmer l'exactitude de l'information extraite, renforçant ainsi les bonnes pratiques de validation.

Quelles sont les limites et qui valide les résultats ?

Ce cours se concentre uniquement sur l'intégration de Gemini avec Gmail et Drive. Il n'aborde pas les autres applications Google Workspace ni l'API Gemini. Les fonctionnalités dépendent du type d'abonnement et des restrictions fixées par l'administrateur du compte.

La formation peut-elle être adaptée à notre métier ?

Les exercices peuvent être adaptés avec des jeux de données anonymisés spécifiques à l'entreprise pour simuler des cas d'usage internes pertinents, sous réserve d'une préparation conjointe avant la session de formation.

Comment la session est-elle organisée et quel est son prix ?

Demi-journée, session privée en présentiel pour 12 participants maximum. Le tarif est de 1 250 € HTVA par session. La date et le lieu sont convenus au cadrage ; chaque session se déroule dans une seule langue, français, néerlandais ou anglais.

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