Rédiger dans Workspace

Comment rédiger et vérifier ses documents avec Gemini dans Workspace ?

• Gemini
• Google Docs
• Gmail

1250 € par session, HTVA

En résumé

Ce cours s'adresse aux professionnels souhaitant pratiquer un usage précis de l'IA. Les participants apprendront à structurer et rédiger des notes de travail et des e-mails cohérents en utilisant Gemini dans Google Docs et Gmail. Ils produiront un document et un courriel validés avant partage, améliorant ainsi la pertinence de leurs communications internes et externes.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Des usages dispersés et des résultats difficiles à vérifier.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Reprises manuelles et décisions prises sur des informations incomplètes.

Pourquoi cette compétence

Une note Docs et un brouillon Gmail relus, sans envoi automatique.

Ce que vous y gagnez

Une note Docs et un brouillon Gmail relus, sans envoi automatique.

Les objectifs de cette formation

• Vérifier les fonctions Workspace de son compte.
• Structurer la note et ses messages.
• Préparer un message court.
• Une note Docs et un brouillon Gmail relus, sans envoi automatique.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Professionnels de tous métiers souhaitant pratiquer un usage précis

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Avoir pratiqué : Comprendre Gemini pour bien démarrer, ou maîtriser les compétences équivalentes. Compte Gemini autorisé ; Gems, images et recherche selon accès réel. Docs/Gmail nécessitent une licence Workspace éligible et les permissions administrateur. Vidéos : compte majeur, plan Google AI payant ou licence Workspace éligible ; région, quota et fonction vérifiés avant session. Montage final externe.
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Compte Gemini autorisé ; Gems, images et recherche selon accès réel. Docs/Gmail nécessitent une licence Workspace éligible et les permissions administrateur. Vidéos : compte majeur, plan Google AI payant ou licence Workspace éligible ; région, quota et fonction vérifiés avant session. Montage final externe.

Ce que vous travaillerez

1. Préparer

   Vérifier les fonctions Workspace de son compte.

2. Rédiger dans Docs

   Structurer la note et ses messages.

3. Adapter dans Gmail

   Préparer un message court.

4. Vérifier

   Comparer note et message.

Ce que vous emportez

• Un document de travail et un courriel cohérents, validés avant partage.

Méthode et évaluation

• Démonstration des fonctions disponibles, exercices guidés puis cas autonome.
• Revue croisée du livrable et correction avec les sources originales.

Le participant présente le livrable annoncé, justifie les sources et les permissions, repère une erreur, la corrige et explique les limites. Validation selon une grille : exactitude, traçabilité, maîtrise des accès et capacité de reprise par un collègue.

Questions fréquentes

Quel résultat concret est évalué ?

Une note Docs et un brouillon Gmail relus, sans envoi automatique.

Quels accès préparer avant la session ?

Compte Gemini autorisé ; Gems, images et recherche selon accès réel. Docs/Gmail nécessitent une licence Workspace éligible et les permissions administrateur. Vidéos : compte majeur, plan Google AI payant ou licence Workspace éligible ; région, quota et fonction vérifiés avant session. Montage final externe.

Quelle étape suivre avant cette formation ?

Avoir pratiqué : Comprendre Gemini pour bien démarrer, ou maîtriser les compétences équivalentes.

Comment sont protégées les données et validés les résultats ?

Utiliser des données fictives, anonymisées ou explicitement autorisées. La personne désignée par votre organisation vérifie sources, droits et résultat avant toute utilisation ; aucun abonnement ni accès externe n’est supposé inclus.