Herlezen en samenvatten in Word

Hoe documenten herlezen en samenvatten met Word en Copilot?

• Microsoft Copilot
• Microsoft Word

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze training richt zich op professionals in juridische, compliance en administratieve teams. Deelnemers leren Microsoft Word en Copilot te gebruiken om beoordelingscriteria vast te stellen, gerichte vragen te stellen en teksten te analyseren. Het belangrijkste resultaat is een revisienota met een nauwkeurige samenvatting van het document, wat bijdraagt aan een beter begrip van complexe inhoud.

Waarom deze opleiding?

Het probleem

Teams besteden veel tijd aan het handmatig herlezen en samenvatten van complexe documenten, wat de analyseprocessen vertraagt.

Wat het vandaag kost

Cruciale informatie kan worden gemist en het begrip van de inhoud blijft oppervlakkig, wat leidt tot onvoldoende onderbouwde beslissingen.

Waarom deze vaardigheid

Deze vaardigheid is noodzakelijk om grote hoeveelheden tekstuele documenten efficiënt te structureren voor review en analyse.

Wat u ermee wint

De deelnemer en het bedrijf verkrijgen betrouwbaardere documentanalyses en relevantere samenvattingen met een beter informatiebeheer.

De doelstellingen van deze opleiding

• Nauwkeurige criteria definiëren voor een gestructureerde documentreview met Word en Copilot.
• Relevante vragen formuleren om belangrijke informatie uit een tekst te halen.
• Formuleringen analyseren en omissies in documenten identificeren.
• Voorstellen van Copilot onderscheiden van die van een native vergelijking.
• Samenvattingsvoorstellen valideren om een getrouwe synthese op te stellen.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

• Juristen die contracten of regelgeving analyseren
• Compliance-verantwoordelijken die intern beleid beoordelen
• Juridische assistenten die dossiers samenvatten
• Administratieve teams die complexe documenten verwerken
• Professionals die archieven of documentatie beheren

Vereiste voorkennis

• AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
• Kennis van de zakelijke context van de te beoordelen documenten
• Beheersing van de basisfunctionaliteiten van Microsoft Word
• Begrip van de doelstellingen van een documentbeoordeling
• Vertrouwdheid met het zoeken naar informatie in lange teksten
• Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Voor te bereiden vóór de sessie

• Een operationele computer per deelnemer.
• Functionele toegang tot Microsoft Word en Copilot.
• Een specifieke bedrijfscasus om te analyseren (fictieve of geanonimiseerde gegevens).

Waaraan u werkt

1. Definieer de review

   Dit blok stelt u in staat om reviewcriteria vast te stellen en gevoelige elementen in een document te identificeren.

2. Document bevragen

   Dit blok stelt u in staat om gerichte vragen te stellen en relevante passages in de tekst te vinden.

3. Vergelijk en analyseer

   Dit blok stelt u in staat om formuleringen en omissies te analyseren door de bijdragen van de tool te onderscheiden.

4. Synthese valideren

   Dit blok stelt u in staat om voorstellen te accepteren of te weigeren en een betrouwbare synthese met te beoordelen punten te produceren.

Wat u meeneemt

• Een reviewnotitie en een getrouwe samenvatting van een document.
• Ingevulde praktische ondersteunende materialen.
• Een reviewtemplate en een gepersonaliseerd actieplan.

Methode en evaluatie

• Demonstraties met uitleg aan de hand van een concrete case
• Begeleide oefeningen en toepassing op uw functie
• Gezamenlijke beoordeling en controle van bronnen
• Een persoonlijk of gezamenlijk actieplan

De beoordeling is formatief: u werkt een praktijkcase uit en bespreekt deze aan de hand van het beoogde resultaat (Een reviewnota en een getrouwe documentsamenvatting). De criteria zijn aansluiting op de briefing, juistheid van het resultaat, uitgevoerde controles en het kunnen toelichten van keuzes. Elke deelnemer kiest een toepassing om op het werk te testen.

Veelgestelde vragen

Welke concrete voordelen kan mijn team verwachten na deze sessie?

Uw team zal documenten sneller en nauwkeuriger kunnen analyseren. Ze zullen betrouwbare samenvattingen produceren, wat de besluitvorming en de algehele efficiëntie zal verbeteren.

Wie moet deelnemen en welke kennis is nuttig voordat men komt?

Professionals uit de juridische sector, compliance en administratieve teams die complexe documenten beheren, moeten deelnemen. Het is nuttig om een goede kennis te hebben van Microsoft Word en de zakelijke context van de te analyseren documenten.

Welke soorten documenten of gegevens zullen worden gebruikt en hoe wordt de bescherming van vertrouwelijke informatie gewaarborgd?

We zullen bedrijfsspecifieke cases gebruiken, voorzien van fictieve of geanonimiseerde gegevens. Vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd door het gebruik van deze niet-gevoelige gegevens of generieke documenten.

Welke praktische oefening zal worden uitgevoerd op onze eigen gebruikssituaties?

Deelnemers zullen werken aan een van hun eigen bedrijfscases, met hun documenten. Ze zullen het reviewen, het formuleren van gerichte vragen en het maken van een getrouwe samenvatting in de praktijk brengen.

Wat zijn de beperkingen van de tool en wie is verantwoordelijk voor de uiteindelijke validatie van de analyses?

De tool is een waardevol hulpmiddel, maar de uiteindelijke validatie blijft een menselijke verantwoordelijkheid. De deelnemer leert de suggesties van Copilot te interpreteren en te bekritiseren voordat ze worden goedgekeurd.

Hoe past de sessie zich specifiek aan onze beroepen en gebruikssituaties aan?

De sessie is ontworpen om direct toepasbaar te zijn op uw eigen documenten en contexten. We zullen werken met relevante voorbeelden voor uw organisatie, waardoor het geleerde direct toepasbaar is op uw dagelijkse uitdagingen.

Hoe lang duurt de Intra-sessie en wat kost ze?

Deze Intra-opleiding duurt een halve dag en vindt op locatie plaats, met maximaal 12 deelnemers per sessie. De vaste prijs bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. De oefeningen sluiten aan op de context van het team. Datum, locatie in Europa of Afrika en voertaal worden samen afgesproken. Toegang tot tools en eventuele abonnementen worden vooraf gecontroleerd.