Werk prioriteren

Hoe werk prioriteren en organiseren met AI?

  • ChatGPT
  • Claude
  • Microsoft Copilot
  • Gemini

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze training is voor professionals die AI, zoals ChatGPT of Copilot, willen gebruiken om taken beter te beheren. Deelnemers leren aanvragen te sorteren en een realistisch weekplan op te stellen, gebaseerd op expliciete criteria. Het resultaat is een concreet plan voor een betere tijd- en prioriteitenbeheer.

Waarom deze opleiding?

Het probleem
Teams hebben moeite met het efficiënt sorteren van talrijke aanvragen en het organiseren van hun werklast.
Wat het vandaag kost
Dit leidt tot onrealistische werkplannen, slecht tijdbeheer en onduidelijke prioriteiten.
Waarom deze vaardigheid
Deze vaardigheid is noodzakelijk om prioriteiten te verduidelijken en een functionele wekelijkse organisatie voor taken op te bouwen met behulp van AI-tools.
Wat u ermee wint
De deelnemer en het bedrijf verkrijgen een concreet plan, beter tijdbeheer en duidelijke prioriteiten, wat de betrouwbaarheid van afspraken verhoogt.

De doelstellingen van deze opleiding

  • Alle taken en persoonlijke beperkingen inventariseren.
  • De prioriteiten van verschillende aanvragen vergelijken met duidelijke criteria.
  • Een realistisch weekplan opstellen inclusief marges voor onverwachte gebeurtenissen.
  • Een korte wekelijkse evaluatie voorbereiden om het plan aan te passen.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Teamleiders
  • Managers
  • Projectcoördinatoren
  • Professionals die meerdere taken beheren
  • Operationele managers

Vereiste voorkennis

  • AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
  • Begrip van de organisatiedoelstellingen
  • Kennis van beschikbare AI-tools binnen het bedrijf (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini)
  • Identificatie van relevante bedrijfscases
  • Vermogen om duidelijke vragen aan AI te formuleren
  • Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Voor te bereiden vóór de sessie

  • Een computer per deelnemer is vereist.
  • Functionele toegang tot de geselecteerde tools (bijv. ChatGPT, Copilot) moet worden gecontroleerd.
  • Een bedrijfscase om aan te werken, voorbereid met fictieve of geanonimiseerde gegevens.

Waaraan u werkt

  1. Waarnemen

    Dit blok stelt de deelnemer in staat om taken en beperkingen op te lijsten en urgentie, waarde en inspanning te onderscheiden.

  2. Beslissen

    Dit blok stelt de deelnemer in staat om prioriteiten te vergelijken met expliciete criteria en te identificeren wat kan worden gedelegeerd of uitgesteld.

  3. Plannen

    Dit blok stelt de deelnemer in staat om een week met marges op te bouwen en een scenario voor onverwachte gebeurtenissen te testen.

  4. Aanpassen

    Dit blok stelt de deelnemer in staat om het plan te herlezen met de reële beperkingen en een korte wekelijkse evaluatie voor te bereiden.

Wat u meeneemt

  • Een persoonlijk realistisch weekplan en een regel voor het sorteren van aanvragen.
  • Een actieplan opgesteld tijdens de sessie.

Methode en evaluatie

  • Demonstraties met uitleg aan de hand van een concrete case
  • Begeleide oefeningen en toepassing op uw functie
  • Gezamenlijke beoordeling en controle van bronnen
  • Een persoonlijk of gezamenlijk actieplan

De beoordeling is formatief: u werkt een praktijkcase uit en bespreekt deze aan de hand van het beoogde resultaat (Een realistisch weekplan en een regel voor taakselectie). De criteria zijn aansluiting op de briefing, juistheid van het resultaat, uitgevoerde controles en het kunnen toelichten van keuzes. Elke deelnemer kiest een toepassing om op het werk te testen.

Veelgestelde vragen

Wat is het concrete resultaat van deze aanpak voor mijn team?

Uw team krijgt een gestructureerde methode om aanvragen te sorteren en werk te organiseren. Dit resulteert in realistischer weekplannen en duidelijkere prioriteiten, wat onrealistische werklasten vermindert.

Wie zou aan deze training moeten deelnemen en welke kennis is nodig voordat men komt?

Teamleiders, managers en projectcoördinatoren zijn de ideale deelnemers. Voordat u komt, is het nuttig om inzicht te hebben in de bedrijfsdoelstellingen en bedrijfscases te identificeren die u wilt behandelen.

Welke gegevens of documenten zullen we gebruiken en hoe beschermen we gevoelige informatie?

We werken aan concrete bedrijfscases die door de deelnemers worden aangeleverd. Om gevoelige informatie te beschermen, gebruiken we tijdens de sessie alleen fictieve of geanonimiseerde gegevens.

Welk type oefening wordt tijdens de sessie op mijn bedrijfscase uitgevoerd?

U werkt actief aan het opstellen van uw eigen weekplan en het definiëren van een sorteerregel voor uw aanvragen. AI wordt gebruikt als ondersteuning om uw taken te inventariseren en te vergelijken.

Wat zijn de beperkingen van de AI-tools die in deze methode worden gebruikt en wie valideert het eindresultaat?

AI-tools zoals ChatGPT of Copilot zijn assistenten voor organisatie; ze nemen geen beslissingen voor u. Het eindresultaat van uw plan en prioriteiten wordt door uzelf gevalideerd, waarbij de tool helpt bij de verduidelijking.

Hoe past de aanpak zich aan mijn branche of de specifieke gevallen van mijn organisatie aan?

De workshop is ontworpen om zich aan te passen aan individuele bedrijfscases. U komt met uw eigen taken en beperkingen, en we gebruiken AI om de prioritering- en organisatiemethode direct toe te passen op uw specifieke context.

Hoe lang duurt de Intra-sessie en wat kost ze?

Deze Intra-opleiding duurt een halve dag en vindt op locatie plaats, met maximaal 12 deelnemers per sessie. De vaste prijs bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. De oefeningen sluiten aan op de context van het team. Datum, locatie in Europa of Afrika en voertaal worden samen afgesproken. Toegang tot tools en eventuele abonnementen worden vooraf gecontroleerd.

Laatst bijgewerkt: