Schrijven en samenvatten

Hoe generatieve AI gebruiken voor het schrijven en samenvatten van teksten?

• ChatGPT
• Claude
• Microsoft Copilot

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze cursus is bedoeld voor beginnende medewerkers zonder technische voorkennis. Deelnemers leren duidelijke aanvragen te formuleren met AI-tools zoals ChatGPT en Claude. Ze oefenen met schrijven, samenvatten en verifiëren om een prompt-sjabloon en gecorrigeerde oefeningen te produceren. Het doel is het begrijpen van de mogelijkheden van AI om de dagelijkse efficiëntie te verbeteren.

Waarom deze opleiding?

Het probleem

Teams besteden aanzienlijke tijd aan het opstellen of samenvatten van teksten voor hun interne of externe communicatie.

Wat het vandaag kost

Dit handmatige proces leidt vaak tot langere doorlooptijden, een hoge werkdruk en wisselende kwaliteit van de geproduceerde content.

Waarom deze vaardigheid

De integratie van generatieve AI-vaardigheden is essentieel geworden om het creëren en condenseren van schriftelijke documenten te optimaliseren.

Wat u ermee wint

De deelnemer wint aan autonomie in de productie van tekstuele content en verbetert de betrouwbaarheid van de verwerkte informatie met behulp van tools zoals ChatGPT, Claude of Microsoft Copilot.

De doelstellingen van deze opleiding

• Onderscheid maken tussen tekstgeneratie, informatie zoeken en taakautomatisering.
• Een taak, context en formaat specificeren om een generatieve AI-tool te begeleiden.
• Gerichte berichten opstellen met behulp van AI voor professionele toepassingen.
• Complexe documenten beknopt en relevant samenvatten met AI.
• De resultaten van AI vergelijken en de instructies aanpassen om de kwaliteit te verbeteren.
• Feiten, bronnen en omissies in gegenereerde teksten controleren.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

• Communicatieverantwoordelijken die berichten opstellen
• Assistenten die documenten samenvatten
• Projectmanagers die schriftelijke materialen voorbereiden
• Copywriters die diverse content creëren
• Analisten die complexe rapporten samenvatten

Vereiste voorkennis

• AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
• Begrip van interne en externe communicatiebehoeften
• Kennis van de typologieën van verwerkte documenten
• Vertrouwdheid met de zakelijke doelstellingen van de organisatie
• Vermogen om belangrijke informatie in een tekst te identificeren
• Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Voor te bereiden vóór de sessie

• Beschikken over een individuele computer met een stabiele internetverbinding.
• Toegang hebben tot AI-tools zoals ChatGPT of Claude, met de nodige autorisaties.
• Een concrete bedrijfscase (met fictieve of geanonimiseerde gegevens) voorbereiden om tijdens de sessie aan te werken.

Waaraan u werkt

1. Generatieve AI begrijpen

   Dit blok stelt in staat om de mogelijkheden en beperkingen van generatieve AI-tools te begrijpen, onderscheiden van zoeken of automatiseren.

2. Een duidelijke vraag formuleren

   Dit blok stelt in staat om een vaag idee om te zetten in een precieze vraag, waardoor de AI naar de verwachte output wordt geleid.

3. Oefenen met bedrijfscases

   Dit blok stelt in staat om teksten en samenvattingen te creëren die zijn aangepast aan concrete professionele situaties en de output van de AI te evalueren.

4. Controleren en hergebruiken

   Dit blok stelt in staat om de door AI geproduceerde inhoud te valideren en verantwoorde integratiepraktijken in het dagelijkse werk vast te stellen.

Wat u meeneemt

• Een herbruikbaar prompt-sjabloon voor diverse situaties.
• Twee gecorrigeerde oefeningen voor schrijven en samenvatten.
• Een checklist voor verantwoord gebruik van AI.
• Een persoonlijk actieplan voor de toepassing van de verworven vaardigheden.

Methode en evaluatie

• Demonstraties met uitleg aan de hand van een concrete case
• Begeleide oefeningen en toepassing op uw functie
• Gezamenlijke beoordeling en controle van bronnen
• Een persoonlijk of gezamenlijk actieplan

De beoordeling is formatief: u werkt een praktijkcase uit en bespreekt deze aan de hand van het beoogde resultaat (Een eerste promptsjabloon, twee besproken oefeningen en een checklist voor verantwoord gebruik). De criteria zijn aansluiting op de briefing, juistheid van het resultaat, uitgevoerde controles en het kunnen toelichten van keuzes. Elke deelnemer kiest een toepassing om op het werk te testen.

Veelgestelde vragen

Welk concreet resultaat kan mijn team verwachten na deze training?

Uw team zal in staat zijn om teksten en samenvattingen sneller en met een consistentere kwaliteit te produceren. Het zal de tijd besteed aan schrijftaken kunnen verminderen, waardoor de operationele efficiëntie toeneemt.

Wie moet deelnemen aan deze sessie en wat zijn de vereisten?

Deze sessie is bedoeld voor medewerkers die teksten moeten opstellen of samenvatten in het kader van hun functie. Het is noodzakelijk om met kennis van een te behandelen bedrijfscasus te komen en de doelstellingen van de organisatie te begrijpen.

Welke soorten gegevens of documenten zullen we gebruiken en hoe wordt de vertrouwelijkheid gewaarborgd?

We zullen fictieve of geanonimiseerde gegevens en generieke documenten gebruiken. Het doel is om te oefenen met representatieve gevallen zonder de vertrouwelijkheid van de informatie van uw organisatie in gevaar te brengen.

Welk type oefening zal tijdens de training worden uitgevoerd op basis van de casus van onze organisatie?

U oefent het schrijven van effectieve prompts en het samenvatten van echte (indien nodig geanonimiseerde) of fictieve documenten. U leert uw aanvragen aan te passen om de beste resultaten te verkrijgen, afhankelijk van de behoeften van uw casus.

Wat zijn de beperkingen van AI-tools en wie valideert de geproduceerde resultaten?

AI-tools genereren tekst op basis van statistische modellen; ze kunnen onjuiste of bevooroordeelde informatie produceren. De uiteindelijke validatie van de resultaten, inclusief de controle van feiten en bronnen, blijft een menselijke verantwoordelijkheid en is essentieel.

Hoe past de training zich aan de specifieke functie of gevallen van onze organisatie aan?

De training is ontworpen om toepasbaar te zijn in verschillende professionele contexten. Deelnemers worden aangemoedigd om hun eigen (geanonimiseerde) gebruiksscenario's mee te brengen om deze tijdens de praktische oefeningen te behandelen, wat een directe relevantie voor hun dagelijkse werk garandeert.

Hoe lang duurt de Intra-sessie en wat kost ze?

Deze Intra-opleiding duurt een halve dag en vindt op locatie plaats, met maximaal 12 deelnemers per sessie. De vaste prijs bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. De oefeningen sluiten aan op de context van het team. Datum, locatie in Europa of Afrika en voertaal worden samen afgesproken. Toegang tot tools en eventuele abonnementen worden vooraf gecontroleerd.