Leveranciersoffertes vergelijken

Hoe aanbiedingen vergelijken en een keuze rechtvaardigen met AI?

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze module is voor inkoop-, operations- en logistiekteams. Het stelt u in staat een behoefte te structureren en relevante informatie uit aanbiedingen te halen. U leert een offertematrix te creëren met behulp van de gekozen AI-assistent om een keuze te documenteren. Zo optimaliseert u strategische besluitvorming.

Waarom deze opleiding?

Het probleem

Teams hebben moeite met het structureren van behoeften en het effectief extraheren van relevante informatie uit leveranciersaanbiedingen.

Wat het vandaag kost

Dit leidt tot onvolledige aanbiedingsvergelijkingen, zwak onderbouwde aankoopbeslissingen en fouten bij de selectie van oplossingen.

Waarom deze vaardigheid

Deze vaardigheid is noodzakelijk om de analyse van aanbiedingen te systematiseren en strategische beslissingen te onderbouwen.

Wat u ermee wint

De deelnemer en de onderneming winnen aan betrouwbaarheid bij het verantwoorden van keuzes en aan autonomie bij de evaluatie van voorstellen.

De doelstellingen van deze opleiding

• Behoeften, beperkingen en criteria formaliseren die van toepassing zijn op een aankoopsituatie.
• Kerninformatie (prijs, levertijden, voorwaarden) uit leveranciersaanbiedingen extraheren met behulp van de gekozen AI-assistent die documentanalyse aanbiedt.
• Aanbiedingen uniform maken voor een eerlijke vergelijking van voorstellen.
• Een onderbouwde keuzenota opstellen, inclusief scores en potentiële risico's.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

• Kopers die offertes en leveranciersvoorwaarden vergelijken
• Operations managers die servicevoorstellen evalueren
• Logistieke professionals die transportoffertes analyseren
• Projectmanagers die technische oplossingen selecteren

Vereiste voorkennis

• AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
• Inzicht in interne aankoopprocessen
• Kennis van de verschillende soorten leveranciersaanbiedingen
• Vermogen om bedrijfsbehoeften te formuleren
• Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Voor te bereiden vóór de sessie

• Een computer per deelnemer voor de workshop.
• Functionele toegang tot de geselecteerde tools voor de sessie.
• Een bedrijfscase om aan te werken, gebruikmakend van fictieve of geanonimiseerde gegevens.

Waaraan u werkt

1. Kader bepalen

   Dit blok maakt het mogelijk om een precieze behoefte te formaliseren en evaluatiecriteria voor aanbiedingen vast te stellen.

2. Gegevens extraheren

   Dit blok maakt het mogelijk om relevante informatie uit aanbiedingen te verzamelen en de oorspronkelijke referentie te bewaren.

3. Voorstellen vergelijken

   Dit blok maakt het mogelijk om aanbiedingen tot een gemeenschappelijke reikwijdte te herleiden voor een relevante analyse.

4. Keuze verantwoorden

   Dit blok maakt het mogelijk om een keuzenota op te stellen, waarbij scores, risico's en menselijke validaties worden onderscheiden.

Wat u meeneemt

• Een complete aanbiedingenmatrix met criteria, voorbehouden en leveranciersvragen.
• Praktische hulpmiddelen en sjablonen ingevuld tijdens de sessie.
• Een actieplan voor de toepassing van de geleerde methoden.

Methode en evaluatie

• Demonstraties met uitleg aan de hand van een concrete case
• Begeleide oefeningen en toepassing op uw functie
• Gezamenlijke beoordeling en controle van bronnen
• Een persoonlijk of gezamenlijk actieplan

De beoordeling is formatief: u werkt een praktijkcase uit en bespreekt deze aan de hand van het beoogde resultaat (Een offertematrix met criteria, voorbehouden en leveranciersvragen). De criteria zijn aansluiting op de briefing, juistheid van het resultaat, uitgevoerde controles en het kunnen toelichten van keuzes. Elke deelnemer kiest een toepassing om op het werk te testen.

Veelgestelde vragen

Wat zal het concrete resultaat zijn voor mijn team na deze training?

Uw team zal gestructureerde aanbiedingsvergelijkingsmatrices kunnen opstellen. Het zal aankoopbeslissingen feitelijker kunnen verantwoorden, waardoor het risico op selectiefouten afneemt.

Wie moet deelnemen aan deze sessie en wat moet men vooraf weten?

Inkoper, operations managers en logistieke professionals zouden moeten deelnemen. Het is essentieel om een goed begrip te hebben van de aankoopprocessen van uw organisatie en de soorten aanbiedingen die u behandelt.

Welke soorten gegevens of documenten zullen worden gebruikt en hoe zal informatie worden beschermd?

We zullen fictieve of geanonimiseerde gegevens gebruiken voor de praktijkoefeningen. Deelnemers kunnen een eigen praktijkcasus meebrengen, waarbij ervoor gezorgd moet worden dat vertrouwelijke informatie wordt geanonimiseerd.

Welk type praktijkoefening zal tijdens de sessie worden uitgevoerd?

Deelnemers zullen werken aan het opstellen van een aanbiedingenmatrix op basis van een praktijkcasus. Ze zullen de gekozen AI-assistent gebruiken om informatie te extraheren en de vergelijking van voorstellen te structureren.

Wat zijn de beperkingen van de tool en wie valideert het resultaat van de analyse?

De gekozen AI-assistent is een hulpmiddel voor analyse; deze vervangt de menselijke expertise niet. De uiteindelijke validatie van de keuze blijft binnen de interne besluitvormingsprocessen van uw organisatie.

Hoe zal deze sessie zich aanpassen aan de specifieke activiteiten of gevallen van onze organisatie?

De sessie is ontworpen om toegepast te worden op concrete praktijkcasussen die door de deelnemers worden aangeleverd. De facilitator zal het gebruik van methoden en tools begeleiden, rekening houdend met de specificaties van uw sector.

Hoe lang duurt de Intra-sessie en wat kost ze?

Deze Intra-opleiding duurt een halve dag en vindt op locatie plaats, met maximaal 12 deelnemers per sessie. De vaste prijs bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. De oefeningen sluiten aan op de context van het team. Datum, locatie in Europa of Afrika en voertaal worden samen afgesproken. Toegang tot tools en eventuele abonnementen worden vooraf gecontroleerd.