Interviewkit

Hoe maak je een gestructureerde HR-interviewkit met AI?

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze cursus is voor professionals in Human Resources. Deelnemers leren de gekozen AI-assistent te gebruiken om taken en competenties te definiëren, gedragsgerichte vragen op te stellen en een interview te simuleren. Het resultaat is een gestructureerde interviewkit, wat een consistentere en effectievere aanpak voor talentwerving mogelijk maakt.

Waarom deze opleiding?

Het probleem

HR-teams ondervinden moeilijkheden bij het nauwkeurig definiëren van functietaken en benodigde competenties.

Wat het vandaag kost

Sollicitatiegesprekken kunnen een gebrek aan structuur vertonen, wat leidt tot inconsistente kandidaatbeoordelingen en minder onderbouwde aanwervingsbeslissingen.

Waarom deze vaardigheid

Deze competentie is essentieel om wervingspraktijken te standaardiseren en een objectieve evaluatie van kandidaatvaardigheden mogelijk te maken.

Wat u ermee wint

De deelnemer verwerft een grondige methodiek, het bedrijf beveiligt zijn wervingsprocessen en de kwaliteit van zijn aanwervingen.

De doelstellingen van deze opleiding

• Duidelijk waarneembare taken en competenties voor een functie definiëren.
• Relevante gedragsgerichte vragen en doorvragen voor het gesprek opstellen.
• Evaluatiecriteria zonder directe link met de functie elimineren.
• Het gesprek testen op een fictieve casus om ambiguïteiten te identificeren en te corrigeren.
• De interviewmatrix met HR-stakeholders valideren.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

• Recruiter die functieomschrijvingen opstelt
• HR-manager die interviewprocessen structureert
• Talent Acquisition Specialist die kandidaturen beoordeelt
• HR-teamlid dat gedragsgerichte interviews voorbereidt

Vereiste voorkennis

• AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
• Kennis van interne wervingsprocessen
• Inzicht in de uitdagingen bij functiebepaling
• Bekendheid met gezochte technische en gedragscompetenties
• Vaardigheid in het gebruik van basale digitale hulpmiddelen
• Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Voor te bereiden vóór de sessie

• Een computer per deelnemer.
• Toegang tot de gekozen AI-assistent.
• Een specifieke bedrijfscasus om aan te werken.

Waaraan u werkt

1. De behoefte kaderen

   Dit blok maakt het mogelijk om waarneembare taken en competenties te definiëren en niet-relevante criteria te filteren.

2. Het gesprek voorbereiden

   Dit blok maakt het mogelijk om gedragsgerichte vragen op te stellen en doorvragen en verwachte bewijzen te voorzien.

3. Het gesprek simuleren

   Dit blok maakt het mogelijk om het gesprek met een fictieve kandidaat te testen en formuleringen of vooroordelen te corrigeren.

4. De matrix valideren

   Dit blok maakt het mogelijk om de interviewmatrix af te ronden met andere HR-professionals.

Wat u meeneemt

• Een herziene functieomschrijving, interviewvragen en een gestructureerde evaluatiematrix.
• Praktische ondersteunende materialen en ingevulde sjablonen.

Methode en evaluatie

• Demonstraties met uitleg aan de hand van een concrete case
• Begeleide oefeningen en toepassing op uw functie
• Gezamenlijke beoordeling en controle van bronnen
• Een persoonlijk of gezamenlijk actieplan

De beoordeling is formatief: u werkt een praktijkcase uit en bespreekt deze aan de hand van het beoogde resultaat (Een functieprofiel, vragen en een competentiegerichte rubric). De criteria zijn aansluiting op de briefing, juistheid van het resultaat, uitgevoerde controles en het kunnen toelichten van keuzes. Elke deelnemer kiest een toepassing om op het werk te testen.

Veelgestelde vragen

Welk concreet resultaat kan het HR-team verwachten van deelname aan deze sessie?

Het HR-team zal in staat zijn om coherentere en uniforme interviewprocessen op te zetten. Dit leidt tot een betere beoordeling van kandidaten en sterkere wervingsbeslissingen. De gekozen AI-assistent biedt ondersteuning bij de structurering.

Wie moet deelnemen aan de training en wat zijn de vereisten om optimaal te profiteren van de inhoud?

HR-professionals, met name degenen die betrokken zijn bij het opstellen van functieomschrijvingen en het voeren van gesprekken, zijn de ideale deelnemers. Kennis van interne wervingsprocessen en inzicht in de uitdagingen van functiebepaling zijn nuttig voor een vruchtbare deelname.

Welke gegevens of documenten worden tijdens de sessie gebruikt en hoe wordt omgegaan met gevoelige informatie?

We gebruiken bedrijfscases die deelnemers meebrengen of fictieve scenario's voor de oefeningen. Tijdens de workshops worden alleen fictieve of geanonimiseerde gegevens verwerkt. Gevoelige bedrijfsinformatie wordt beschermd en niet direct gebruikt met een AI-assistent of gedeeld.

Welk type oefening wordt tijdens de training uitgevoerd om het onderwerp in de praktijk te brengen?

De deelnemers werken aan het creëren van een complete interviewkit. Dit omvat het definiëren van taken, het opstellen van gedragsgerichte vragen en een interviewsysteem met een fictieve kandidaat. Deze oefeningen worden uitgevoerd met behulp van de gekozen AI-assistent.

Wat zijn de beperkingen van de gebruikte tools voor dit onderwerp en wie valideert het eindresultaat?

De gekozen AI-assistent biedt functies voor het genereren van inhoud; de output vereist een kritische herziening. De validatie van functieomschrijvingen en interviewmatrices ligt bij de HR-teams. De geleverde producten dienen als basis en vereisen interne goedkeuring.

Hoe wordt de inhoud van de training aangepast aan de specifieke kenmerken van ons vakgebied en de cases van onze organisatie?

De inhoud is ontworpen om toepasbaar te zijn in verschillende HR-contexten. Deelnemers worden aangemoedigd om aan hun eigen bedrijfscases te werken. We passen de oefeningen aan om de specifieke uitdagingen van uw organisatie te weerspiegelen. Een hoofdhulpmiddel wordt gekozen uit de beschikbare AI-assistenten op basis van uw toegang.

Hoe lang duurt de Intra-sessie en wat kost ze?

Deze Intra-opleiding duurt een halve dag en vindt op locatie plaats, met maximaal 12 deelnemers per sessie. De vaste prijs bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. De oefeningen sluiten aan op de context van het team. Datum, locatie in Europa of Afrika en voertaal worden samen afgesproken. Toegang tot de gekozen AI-assistent en eventuele abonnementen worden vooraf gecontroleerd.