Terugkerende taken met ChatGPT

Hoe een terugkerende taak toewijzen aan ChatGPT en elk resultaat valideren?

  • ChatGPT

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Automatiseer uw repetitieve taken en waarborg de kwaliteit van elke uitvoering. Deze cursus leert u hoe u terugkerende taken inplant in ChatGPT, zoals informationele monitoring of herinneringen. U ontwikkelt validatiechecklists om elk resultaat te controleren en leert de levenscyclus van uw automatiseringen te beheren (bewerken, pauzeren, verwijderen).

Waarom deze opleiding?

In een professionele omgeving waar repetitieve taken kostbare tijd innemen, wordt automatisering een productiviteitshefboom. ChatGPT biedt functies om taken te plannen, maar hun effectiviteit hangt af van een rigoureuze configuratie en systematische kwaliteitscontrole. Deze cursus pakt deze uitdaging aan: hoe de monitoring, een rapportage of een herinnering delegeren aan de AI met behoud van controle over het resultaat. Het gaat erom over te stappen van conversationeel naar programmatisch gebruik van de tool, met een focus op de betrouwbaarheid en supervisie van de geïmplementeerde automatiseringen in een professioneel kader. Deelnemers zullen een terugkerende monitoringtaak instellen over een professioneel onderwerp. Ze zullen een gedetailleerde validatiechecklist opstellen om de relevantie van de informatie die ChatGPT bij elke uitvoering teruggeeft, te beoordelen. De oefening omvat het aanpassen van de taak (frequentie wijzigen) en het interpreteren van de notificaties. Het doel is een volledige cyclus te simuleren, van het creëren van de taak tot de actieve supervisie ervan in een bedrijfscontext, en ervoor te zorgen dat de resultaten betrouwbaar zijn. Resultaten: Sjabloon voor validatiechecklist voor een AI-taak; Lijst van use cases voor terugkerende taken; Overzicht van commando's voor taakbeheer. Deze cursus richt zich op de native taakfuncties van ChatGPT. Integratie via API wordt niet behandeld. De beschikbaarheid en mogelijkheden van de planningsfuncties zijn afhankelijk van het abonnementstype en het beleid van de beheerder van de organisatie. De workshop vindt op locatie plaats, als privésessie voor maximaal 12 deelnemers, in één taal naar keuze: Frans, Nederlands of Engels. Alle oefengegevens zijn fictief of geanonimiseerd, en elk resultaat dat met AI wordt gemaakt, wordt nagelezen en gevalideerd door een verantwoordelijke. Het doel is een afgebakend resultaat dat het team kan hergebruiken, geen belofte van uitrol.

De doelstellingen van deze opleiding

  • Een eenmalige of terugkerende taak creëren vanuit een ChatGPT-gesprek.
  • Een validatiechecklist opstellen om de kwaliteit van elke uitvoering te controleren.
  • De levenscyclus van een taak beheren (bewerken, pauzeren, verwijderen) vanaf de speciale pagina.
  • Notificaties via e-mail of push configureren om uitvoeringen te superviseren.
  • Relevante use cases voor taakautomatisering identificeren in de eigen context.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Projectmanagers
  • Marketing- en communicatiespecialisten
  • Directieassistenten en administratief personeel

Vereiste voorkennis

  • Voor deze cursus is het vereist dat de trainingen AI Fundamentals en AI Prompting zijn voltooid of dat men over gelijkwaardige ervaring beschikt. Deelnemers moeten een betaald ChatGPT-abonnement hebben dat de behandelde functies biedt, toestemming van hun organisatie om deze tool van derden te gebruiken, en hun daadwerkelijke accounts en toegangsrechten. De oefeningen maken gebruik van fictieve of geanonimiseerde gegevens.
  • Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Waaraan u werkt

  1. Uw eerste terugkerende taak aanmaken

    Eenmalige en terugkerende taken begrijpen Een gesprek omzetten in een programmeerbare taak

  2. Een systematisch validatieproces definiëren

    Het belang van menselijke validatie voor AI-taken Een effectieve checklist voor kwaliteitscontrole opstellen

  3. Geplande taken beheren en superviseren

    Navigeren op de 'Scheduled' beheerpagina voor taken Een bestaande taak bewerken, pauzeren of verwijderen

  4. Optimaliseren en de beperkingen identificeren

    Notificaties configureren voor effectieve opvolging De beperkingen begrijpen (bv. toegang tot projectbestanden)

Wat u meeneemt

  • Sjabloon voor validatiechecklist voor een AI-taak
  • Lijst van use cases voor terugkerende taken
  • Overzicht van commando's voor taakbeheer

Methode en evaluatie

  • Live demonstraties van de tool
  • Begeleide individuele praktische oefeningen
  • Groepsdiscussies over use cases en uitdagingen

Validatie van vaardigheden door de volledige uitvoering van de praktische oefeningen en het vermogen om een relevant validatieproces voor een gegeven taak te definiëren.

Veelgestelde vragen

Welk concreet resultaat levert deze opleiding op?

Deze cursus stelt deelnemers in staat om terugkerende taken met een lage toegevoegde waarde te automatiseren met behoud van strikte controle over de kwaliteit van de resultaten. Resultaten: sjabloon voor validatiechecklist voor een ai-taak, lijst van use cases voor terugkerende taken, overzicht van commando's voor taakbeheer.

Voor wie is deze opleiding bedoeld en wat zijn de voorkennisvereisten?

Ze is bedoeld voor: projectmanagers, marketing- en communicatiespecialisten, directieassistenten en administratief personeel. Voor deze cursus is het vereist dat de trainingen AI Fundamentals en AI Prompting zijn voltooid of dat men over gelijkwaardige ervaring beschikt. Deelnemers moeten een betaald ChatGPT-abonnement hebben dat de behandelde functies biedt, toestemming van hun organisatie om deze tool van derden te gebruiken, en hun daadwerkelijke accounts en toegangsrechten. De oefeningen maken gebruik van fictieve of geanonimiseerde gegevens.

Welke gegevens en toegang moeten worden voorzien?

Deelnemers dienen een lijst voor te bereiden van 3 tot 5 professionele, terugkerende taken die ze overwegen te automatiseren. De nodige tools en licenties worden vóór de sessie gecontroleerd; er is geen abonnement in de prijs inbegrepen.

Welke praktische oefening wordt uitgevoerd?

Deelnemers zullen een terugkerende monitoringtaak instellen over een professioneel onderwerp. Ze zullen een gedetailleerde validatiechecklist opstellen om de relevantie van de informatie die ChatGPT bij elke uitvoering teruggeeft, te beoordelen. De oefening omvat het aanpassen van de taak (frequentie wijzigen) en het interpreteren van de notificaties. Het doel is een volledige cyclus te simuleren, van het creëren van de taak tot de actieve supervisie ervan in een bedrijfscontext, en ervoor te zorgen dat de resultaten betrouwbaar zijn.

Wat zijn de grenzen en wie valideert de resultaten?

Deze cursus richt zich op de native taakfuncties van ChatGPT. Integratie via API wordt niet behandeld. De beschikbaarheid en mogelijkheden van de planningsfuncties zijn afhankelijk van het abonnementstype en het beleid van de beheerder van de organisatie.

Kan de opleiding worden aangepast aan ons vakgebied?

De inhoud wordt aangepast om te focussen op use cases die specifiek zijn voor de sector van de deelnemers, zoals het volgen van merkvermeldingen voor marketing of het genereren van persoverzichten voor het management.

Hoe is de sessie georganiseerd en wat kost ze?

Halve dag, privésessie op locatie voor maximaal 12 deelnemers. Het tarief bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. Datum en locatie worden bij de intake afgesproken; elke sessie verloopt in één taal: Frans, Nederlands of Engels.

Aanvullende opleidingen

Laatst bijgewerkt: