Excel-dashboard

Hoe analyseer ik afwijkingen en maak ik een dashboard met Copilot?

• Microsoft Copilot
• Microsoft Excel

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze training is bedoeld voor professionals in financiën, controlling, inkoop of management. Deelnemers leren Copilot en Excel te gebruiken om afwijkingen te analyseren, trends te identificeren en geschikte grafieken te kiezen. Ze ontwikkelen een geannoteerd dashboard met indicatoren, waardoor hun analytische rapportage voor besluitvorming verbetert.

Waarom deze opleiding?

Het probleem

Teams ondervinden moeilijkheden bij het effectief analyseren van financiële en operationele afwijkingen.

Wat het vandaag kost

Beslissingen worden genomen op basis van onvolledige analyses, wat leidt tot fouten of frequente aanpassingen.

Waarom deze vaardigheid

Deze vaardigheid is nu nodig om snel betrouwbare afwijkingsanalyses en relevante dashboards te produceren met Microsoft Copilot en Microsoft Excel.

Wat u ermee wint

De deelnemer en het bedrijf verkrijgen een groter vermogen om kwalitatieve analytische rapporten te produceren en betrouwbaardere beslissingen te ondersteunen.

De doelstellingen van deze opleiding

• Specifieke indicatoren en bedrijfsvragen definiëren voor afwijkingsanalyse.
• Microsoft Copilot vragen om gegevens te groeperen en significante trends te identificeren.
• De door Microsoft Copilot geproduceerde berekeningen controleren via gerichte steekproeven.
• De meest geschikte grafieken en datasamenvattingen kiezen om resultaten te communiceren in Microsoft Excel.
• Duidelijke lessen en hun beperkingen opstellen op basis van de analyses.
• De relevantie van het dashboard controleren met een nieuwe dataset.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

• Verantwoordelijke voor financiële prestaties
• Controller verantwoordelijk voor rapportage
• Inkoper die afwijkingen in leverancierskosten analyseert
• Operationeel manager die activiteiten opvolgt
• Bestuurder die de bedrijfsstrategie stuurt

Vereiste voorkennis

• AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
• Begrip van belangrijke prestatie-indicatoren
• Kennis van financiële rapportageprincipes
• Bekendheid met de analyse van bedrijfsgegevens
• Vermogen om nauwkeurige bedrijfsvragen te formuleren
• Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Voor te bereiden vóór de sessie

• Beschikken over een individuele computer met functionele Microsoft Copilot en Microsoft Excel tools.
• De benodigde toegangen, licenties en autorisaties voor de tools controleren.
• Een concrete bedrijfscase voorbereiden om tijdens de sessie te behandelen.

Waaraan u werkt

1. Analyse kaderen

   De deelnemer definieert indicatoren en bedrijfsvragen voor een vergelijkende analyse.

2. Gegevens verkennen

   De deelnemer identificeert groeperingen en trends en controleert de berekeningen.

3. Resultaten visualiseren

   De deelnemer kiest grafieken en samenvattingen voor een relevante presentatie.

4. Dashboard presenteren

   De deelnemer stelt duidelijke lessen op en valideert het dashboard met nieuwe gegevens.

Wat u meeneemt

• Een geannoteerd dashboard met indicatoren en controles.
• Een actieplan voor de toepassing van de methoden.

Methode en evaluatie

• Demonstraties met uitleg aan de hand van een concrete case
• Begeleide oefeningen en toepassing op uw functie
• Gezamenlijke beoordeling en controle van bronnen
• Een persoonlijk of gezamenlijk actieplan

De beoordeling is formatief: u werkt een praktijkcase uit en bespreekt deze aan de hand van het beoogde resultaat (Een toegelicht dashboard met indicatoren en controles). De criteria zijn aansluiting op de briefing, juistheid van het resultaat, uitgevoerde controles en het kunnen toelichten van keuzes. Elke deelnemer kiest een toepassing om op het werk te testen.

Veelgestelde vragen

Wat is het concrete resultaat voor mijn team na deze training?

Uw team zal sneller en nauwkeuriger afwijkingen kunnen analyseren. Ze zullen in staat zijn om relevante en geannoteerde dashboards te bouwen, wat leidt tot betere besluitvorming. Dit zal de algehele kwaliteit van uw analytische rapportage verbeteren.

Wie moet deelnemen aan deze sessie en welke kennis is vereist?

Deze sessie is bedoeld voor functies die betrokken zijn bij prestatieanalyse, zoals controllers of operationele managers. Deelnemers moeten de belangrijkste indicatoren begrijpen en vertrouwd zijn met de bedrijfsgegevens van hun organisatie. Er is geen specifieke voorkennis van de tool vereist.

Welke gegevens of documenten zullen we gebruiken en hoe wordt de vertrouwelijkheid gewaarborgd?

We werken met concrete bedrijfscasussen die door de deelnemers worden aangeleverd, met behulp van fictieve of geanonimiseerde gegevens. De vertrouwelijkheid van de informatie wordt strikt gerespecteerd en er zullen geen gevoelige bedrijfsgegevens worden verwerkt zonder voorafgaande anonimisering. De werkomgeving zal beveiligd zijn.

Welke oefening wordt er tijdens de sessie gedaan?

U werkt aan uw eigen bedrijfscasus om afwijkingen te analyseren en een dashboard te bouwen. De oefening omvat het definiëren van indicatoren, het verkennen van gegevens met de tool, het controleren van resultaten en het creëren van relevante visualisaties. U vertrekt met een conceptdashboard voor uw context.

Wat zijn de beperkingen van de tool in deze context en wie valideert de analyseresultaten?

De tool is een krachtige assistent, maar vereist menselijke verificatie. Het is essentieel om de beperkingen ervan te begrijpen met betrekking tot interpretatie en validatie van berekeningen. De validatie van de definitieve resultaten blijft de verantwoordelijkheid van de bedrijfsexperts en beslissers binnen de organisatie.

Hoe zal de training zich aanpassen aan de specificaties van mijn vakgebied of aan de casussen van mijn organisatie?

De training is ontworpen om praktisch te zijn en maakt gebruik van concrete bedrijfscasussen die door de deelnemers worden ingebracht. De trainers begeleiden de toepassing van de methoden op uw eigen gegevens of representatieve casussen. Dit zorgt voor directe relevantie met de realiteit en uitdagingen van uw organisatie.

Hoe lang duurt de Intra-sessie en wat kost ze?

Deze Intra-opleiding duurt een halve dag en vindt op locatie plaats, met maximaal 12 deelnemers per sessie. De vaste prijs bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. De oefeningen sluiten aan op de context van het team. Datum, locatie in Europa of Afrika en voertaal worden samen afgesproken. Toegang tot tools en eventuele abonnementen worden vooraf gecontroleerd.