Creatieve workshop en meningsverschil

Hoe faciliteer je een creatieve workshop en los je een conflict op met AI?

• ChatGPT
• Claude
• Microsoft Copilot
• Gemini

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze cursus is voor professionals en managers. U leert AI-tools (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini) te gebruiken om ideeën te genereren, te groeperen en een gemeenschappelijke vraag te formuleren. De output omvat een workshopindeling, een ideeënmatrix en een beslissingsregel, wat een betere samenwerking mogelijk maakt.

Waarom deze opleiding?

Het probleem

Teams slagen er niet in om creatieve workshops te structureren voor het genereren en consolideren van ideeën, wat leidt tot blokkades bij meningsverschillen.

Wat het vandaag kost

Dit resulteert in inefficiënte werksessies, onvolledige ideeën, beslissingen zonder duidelijke consensus en vertragingen in projecten.

Waarom deze vaardigheid

Deze vaardigheid is noodzakelijk om discussies te leiden, divergenties om te zetten in bruikbare sporen en tot operationele conclusies te komen.

Wat u ermee wint

De deelnemers verwerven een methode om workshops te faciliteren en het bedrijf profiteert van robuustere besluitvormingsprocessen en een betere samenwerking.

De doelstellingen van deze opleiding

• Een gemeenschappelijke vraag formuleren die de workshop kadreert.
• Verschillende sporen genereren met specifieke beperkingen.
• Opkomende ideeën groeperen volgens vastgestelde criteria.
• Meningsverschillen en hypothesen duidelijk naar voren brengen.
• Een concreet experimenteerplan voorbereiden.
• Een verslag opstellen dat beslissingen en voorstellen onderscheidt.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

• Teamleiders die workshops willen begeleiden
• Projectmanagers die ideeën moeten consolideren
• Facilitators van collaboratieve workshops
• Managers die meningsverschillen in groep oplossen
• Product- en serviceontwerpers

Vereiste voorkennis

• AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
• Kennis van de zakelijke doelstellingen van het team
• Inzicht in interne samenwerkingsuitdagingen
• Bekendheid met lopende projecten binnen de organisatie
• Vermogen om concrete use cases voor AI te identificeren
• Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Voor te bereiden vóór de sessie

• Een computer per deelnemer met toegang tot de gekozen tools.
• Een echte of fictieve bedrijfscasus om tijdens de workshop te gebruiken.
• Noodzakelijke accounts en autorisaties voor de hoofdtool.

Waaraan u werkt

1. Workshop kaderen

   De deelnemer definieert duidelijk de centrale vraag, de deelnemers en de werkingsregels.

2. Ideeën genereren

   De deelnemer produceert een reeks diverse sporen door specifieke beperkingen te integreren.

3. Convergentie organiseren

   De deelnemer groepeert ideeën effectief en identificeert divergentiepunten of hypothesen.

4. Concluderen en handelen

   De deelnemer bereidt de volgende stappen voor om de sporen te testen en formaliseert de workshopconclusies.

Wat u meeneemt

• Een gestructureerd workshopdraaiboek.
• Een ingevulde ideeënmartrix.
• Een aangenomen beslissingsregel.
• Een actieplan voor het vervolg.

Methode en evaluatie

• Demonstraties met uitleg aan de hand van een concrete case
• Begeleide oefeningen en toepassing op uw functie
• Gezamenlijke beoordeling en controle van bronnen
• Een persoonlijk of gezamenlijk actieplan

De beoordeling is formatief: u werkt een praktijkcase uit en bespreekt deze aan de hand van het beoogde resultaat (Een workshopdraaiboek, ideeënmatrix en beslisregel). De criteria zijn aansluiting op de briefing, juistheid van het resultaat, uitgevoerde controles en het kunnen toelichten van keuzes. Elke deelnemer kiest een toepassing om op het werk te testen.

Veelgestelde vragen

Wat is het concrete resultaat voor ons team na de training?

Uw team beschikt over een gestructureerde methode voor het begeleiden van creatieve workshops en het oplossen van meningsverschillen. Het zal ideeën kunnen genereren, organiseren en tot duidelijke beslissingen komen. Dit bevordert een betere samenwerking en effectievere besluitvorming intern.

Wie zou aan deze training moeten deelnemen en welke kennis is nuttig vooraf?

Deze training is gericht op managers, projectleiders en facilitators van collaboratieve workshops. Het is nuttig om een goede kennis te hebben van de huidige doelstellingen en uitdagingen van uw team. Begrip van lopende projecten binnen uw organisatie is ook een voordeel.

Welke informatie van onze organisatie zal worden gebruikt en hoe wordt de vertrouwelijkheid gewaarborgd?

We werken aan concrete bedrijfscases die door de deelnemers worden aangeleverd, met behulp van fictieve of geanonimiseerde gegevens. De bescherming van informatie is een prioriteit. Zonder expliciete toestemming worden geen gevoelige documenten gedeeld of bewaard.

Welk type oefening wordt uitgevoerd op een praktijkcase van onze organisatie?

De deelnemers werken aan een praktijkcase naar keuze, waarbij AI-tools worden gebruikt om een workshopvraag te formuleren, ideeën te genereren, deze te groeperen en een beslissingsregel vast te stellen. Dit stelt hen in staat de volledige facilitatiemethode te oefenen.

Wat zijn de beperkingen van de AI-tools die voor dit type taak worden gebruikt en wie valideert de workshopresultaten?

AI-tools zijn krachtige assistenten voor het genereren en organiseren van ideeën. Ze vervangen menselijke expertise of kritisch oordeel niet. De uiteindelijke validatie van de workshopresultaten blijft de verantwoordelijkheid van de deelnemers en hun management.

Hoe kan de gepresenteerde methode worden aangepast aan de specificiteiten van ons vakgebied en onze use cases?

De methode is ontworpen om flexibel en aanpasbaar te zijn. We gebruiken de door de deelnemers ingebrachte bedrijfscases om de oefeningen en discussies te personaliseren. Dit maakt het mogelijk om de geleerde lessen direct toe te passen op uw specifieke professionele contexten.

Hoe lang duurt de Intra-sessie en wat kost ze?

Deze Intra-opleiding duurt een halve dag en vindt op locatie plaats, met maximaal 12 deelnemers per sessie. De vaste prijs bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. De oefeningen sluiten aan op de context van het team. Datum, locatie in Europa of Afrika en voertaal worden samen afgesproken. Toegang tot tools en eventuele abonnementen worden vooraf gecontroleerd.