Drive en Gmail met Gemini

Hoe doorzoek ik Drive en Gmail vanuit Gemini en behoud ik de controle over machtigingen?

  • Gemini
  • Gmail

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Verhoog uw productiviteit door snel informatie te vinden in uw Google Workspace-apps. Deze cursus leert u hoe u Gemini gebruikt om Gmail en Drive te doorzoeken met de @-functie, terwijl u leert hoe u de machtigingen van de gekoppelde app beheert en bronnen controleert om de betrouwbaarheid te garanderen.

Waarom deze opleiding?

In een werkomgeving waar informatie verspreid is over e-mails en documenten, is het snel vinden van een item een uitdaging. Gemini, verbonden met Google Workspace, biedt een uniforme zoekoplossing. Deze cursus behandelt het gebruik van Gemini om Gmail en Drive te doorzoeken. De focus ligt niet alleen op de efficiëntie, maar ook op beveiliging en controle: hoe werken machtigingen, hoe verifieer je de betrouwbaarheid van AI-resultaten en hoe zorg je dat de toegang tot gegevens beheersbaar blijft, vooral in een bedrijfscontext waar beheerdersinstellingen van toepassing kunnen zijn. Deelnemers werken aan concrete scenario's voor het ophalen van professionele informatie. Ze moeten Gemini gebruiken om een projectoverzicht in Drive te vinden op basis van een vage beschrijving, en vervolgens een belangrijke beslissingsmail in Gmail lokaliseren. Bij elke oefening moet de door Gemini verstrekte bron worden gecontroleerd om de nauwkeurigheid van de opgehaalde informatie te bevestigen, waardoor goede validatiepraktijken worden versterkt. Resultaten: Een spiekbriefje voor prompts met @-vermeldingen; Een checklist voor bronverificatie; Een handleiding voor het beheren van app-machtigingen. Deze cursus richt zich uitsluitend op de integratie van Gemini met Gmail en Drive. Andere Google Workspace-applicaties of de Gemini API komen niet aan bod. Functies zijn afhankelijk van het abonnement en de door de accountbeheerder ingestelde beperkingen. De workshop vindt op locatie plaats, als privésessie voor maximaal 12 deelnemers, in één taal naar keuze: Frans, Nederlands of Engels. Alle oefengegevens zijn fictief of geanonimiseerd, en elk resultaat dat met AI wordt gemaakt, wordt nagelezen en gevalideerd door een verantwoordelijke. Het doel is een afgebakend resultaat dat het team kan hergebruiken, geen belofte van uitrol.

De doelstellingen van deze opleiding

  • Verbind Gemini veilig met Google Workspace.
  • Formuleer effectieve prompts met @gmail en @drive.
  • Analyseer de antwoorden en controleer de geciteerde bronnen.
  • Interpreteer mogelijke AI-beperkingen, zoals hallucinaties.
  • Beheer en verbreek de machtigingen van applicaties.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Professionals die dagelijks Google Workspace gebruiken
  • Projectmanagers en teamcoördinatoren
  • Iedereen die zijn informatiezoekproces wil optimaliseren

Vereiste voorkennis

  • Voorafgaande afronding van de cursussen 'AI Fundamentals' en 'AI Prompting' of gelijkwaardige ervaring is vereist. Deelnemers moeten een betaald abonnement op Gemini en Gmail hebben dat de benodigde functies biedt, evenals de toestemming van hun organisatie om deze externe tools te gebruiken. Elke deelnemer moet met zijn eigen accounts en toegangsrechten komen. De oefeningen maken gebruik van verstrekte fictieve of geanonimiseerde gegevens.

Waaraan u werkt

  1. Gemini verbinden met uw Google-ecosysteem

    Het concept van een gekoppelde app begrijpen De Google Workspace-verbinding en activiteitengeschiedenis inschakelen

  2. Gmail en Drive doorzoeken met de @-syntaxis

    De @-syntaxis ontdekken om een dienst te targeten (Gmail, Drive) Prompts schrijven om e-mails samen te vatten en documenten te vinden

  3. De resultaten van Gemini analyseren en valideren

    De bronnen identificeren die in de antwoorden van Gemini worden vermeld Het risico op hallucinaties of verouderde informatie begrijpen

  4. Machtigingen beheren en controleren

    De applicaties bekijken die toegang hebben tot uw Google-account De impact van beheerdersinstellingen voor werkaccounts begrijpen

Wat u meeneemt

  • Een spiekbriefje voor prompts met @-vermeldingen
  • Een checklist voor bronverificatie
  • Een handleiding voor het beheren van app-machtigingen

Methode en evaluatie

  • Afwisseling van theoretische presentaties en praktische oefeningen
  • Live manipulatie op de eigen accounts van de deelnemers
  • Vraag-en-antwoordsessies en het delen van ervaringen

Continue evaluatie door de voltooiing van praktische oefeningen en een eindquiz om het begrip van de concepten te valideren.

Veelgestelde vragen

Welk concreet resultaat levert deze opleiding op?

Versnel het ophalen van informatie binnen uw Google-ecosysteem terwijl u gegevensbeveiliging en -validatie onder de knie krijgt. Resultaten: een spiekbriefje voor prompts met @-vermeldingen, een checklist voor bronverificatie, een handleiding voor het beheren van app-machtigingen.

Voor wie is deze opleiding bedoeld en wat zijn de voorkennisvereisten?

Ze is bedoeld voor: professionals die dagelijks google workspace gebruiken, projectmanagers en teamcoördinatoren, iedereen die zijn informatiezoekproces wil optimaliseren. Voorafgaande afronding van de cursussen 'AI Fundamentals' en 'AI Prompting' of gelijkwaardige ervaring is vereist. Deelnemers moeten een betaald abonnement op Gemini en Gmail hebben dat de benodigde functies biedt, evenals de toestemming van hun organisatie om deze externe tools te gebruiken. Elke deelnemer moet met zijn eigen accounts en toegangsrechten komen. De oefeningen maken gebruik van verstrekte fictieve of geanonimiseerde gegevens.

Welke gegevens en toegang moeten worden voorzien?

Deelnemers moeten toegang tot hun eigen Google Workspace-account (Gemini/Gmail) met de juiste machtigingen voorbereiden. De nodige tools en licenties worden vóór de sessie gecontroleerd; er is geen abonnement in de prijs inbegrepen.

Welke praktische oefening wordt uitgevoerd?

Deelnemers werken aan concrete scenario's voor het ophalen van professionele informatie. Ze moeten Gemini gebruiken om een projectoverzicht in Drive te vinden op basis van een vage beschrijving, en vervolgens een belangrijke beslissingsmail in Gmail lokaliseren. Bij elke oefening moet de door Gemini verstrekte bron worden gecontroleerd om de nauwkeurigheid van de opgehaalde informatie te bevestigen, waardoor goede validatiepraktijken worden versterkt.

Wat zijn de grenzen en wie valideert de resultaten?

Deze cursus richt zich uitsluitend op de integratie van Gemini met Gmail en Drive. Andere Google Workspace-applicaties of de Gemini API komen niet aan bod. Functies zijn afhankelijk van het abonnement en de door de accountbeheerder ingestelde beperkingen.

Kan de opleiding worden aangepast aan ons vakgebied?

De oefeningen kunnen worden aangepast met bedrijfsspecifieke geanonimiseerde datasets om relevante interne gebruiksscenario's te simuleren, mits gezamenlijke voorbereiding voorafgaand aan de trainingssessie.

Hoe is de sessie georganiseerd en wat kost ze?

Halve dag, privésessie op locatie voor maximaal 12 deelnemers. Het tarief bedraagt € 1.250 excl. btw per sessie. Datum en locatie worden bij de intake afgesproken; elke sessie verloopt in één taal: Frans, Nederlands of Engels.

Aanvullende opleidingen

Laatst bijgewerkt: