Overtuigende presentatie

Hoe bereid je een overtuigende presentatie voor met een AI-assistent?

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze training is bedoeld voor professionals die een toegestane AI-assistent met de nodige functies willen gebruiken om een impactvolle presentatie te ontwikkelen. Deelnemers leren hun publiek te definiëren, een verhaal op te bouwen en relevante illustraties voor te stellen. De deelnemers produceren een storyboard van tien dia's, inclusief boodschappen, bewijzen en notities, waardoor hun communicatieve vaardigheden worden geoptimaliseerd.

Waarom deze opleiding?

Het probleem

Teams hebben moeite met het ontwerpen van duidelijke en overtuigende presentaties om hun ideeën en voorstellen te communiceren, zelfs met de hulp van digitale hulpmiddelen.

Wat het vandaag kost

Kernboodschappen zijn onduidelijk, besluitvorming wordt vertraagd of verkeerd geleid, en kansen worden soms gemist.

Waarom deze vaardigheid

Deze vaardigheid is noodzakelijk om een impactvolle argumentatie te structureren en een goed begrip bij het publiek te bevorderen.

Wat u ermee wint

De deelnemer en het bedrijf winnen aan duidelijkheid van boodschappen, effectiviteit van communicatie en betrouwbaarheid van beslissingen gebaseerd op sterke presentaties.

De doelstellingen van deze opleiding

• Nauwkeurig het doelpubliek en de verwachte beslissing van de presentatie definiëren.
• Relevante feiten sorteren om een coherent argument op te bouwen met behulp van een toegestane AI-assistent met de nodige functies.
• Een narratieve opbouw voor de presentatie-inhoud ontwikkelen met behulp van een toegestane AI-assistent met de nodige functies.
• Een unieke en duidelijke boodschap toewijzen aan elke dia.
• Relevante visuele elementen zoals grafieken en schema's voorstellen.
• Effectieve sprekersnotities voor elke dia opstellen.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

• Marketingmanagers die contentstrategieën ontwikkelen
• Projectleiders die voortgang en resultaten presenteren
• Directeuren die voorstellen aan de directie voorleggen
• Trainers die educatieve modules ontwerpen
• Verkopers die aanbiedingen voor klanten structureren

Vereiste voorkennis

• AI Fundamentals en AI Prompting gevolgd, of gelijkwaardige ervaring (pedagogische voorkennis, geen inschrijvingsvoorwaarde).
• Kennis van de communicatiedoelstellingen van het eigen bedrijf
• Bekendheid met de basisprincipes van mondelinge communicatie
• Beheersing van concepten gerelateerd aan het eigen expertisegebied
• Vermogen om ideeën gestructureerd te formuleren
• Een betaald abonnement op een AI-oplossing met de gebruikte functies, toestemming van de organisatie voor externe tools en de effectieve accounts en toegangsrechten.

Voor te bereiden vóór de sessie

• Een persoonlijke computer per deelnemer.
• Functionele toegang tot een toegestane AI-assistent die de vereiste functies biedt (accounts, licenties en autorisaties gecontroleerd).
• Een te bewerken zakelijke case, met fictieve of geanonimiseerde gegevens.

Waaraan u werkt

1. Kaderen

   Dit blok helpt bij het definiëren van het publiek en het doel van de presentatie, door relevante informatie te selecteren.

2. Opbouwen

   Dit blok stelt u in staat om een narratieve progressie te ontwikkelen en een specifieke boodschap toe te wijzen aan elke stap van de presentatie.

3. Illustreren

   Dit blok helpt bij het kiezen van geschikte visuele ondersteuning en het schrijven van begeleidende notities voor de presentatie.

4. Oefenen

   Dit blok stelt u in staat om interacties met het publiek te simuleren en de inhoud voor te bereiden voor overdracht naar een presentatietool.

Wat u meeneemt

• Een storyboard van tien dia's met berichten, bewijzen en mondelinge notities.
• Een actieplan voor de implementatie van de verworven kennis.

Methode en evaluatie

• Demonstraties met uitleg aan de hand van een concrete case
• Begeleide oefeningen en toepassing op uw functie
• Gezamenlijke beoordeling en controle van bronnen
• Een persoonlijk of gezamenlijk actieplan

De beoordeling is formatief: u werkt een praktijkcase uit en bespreekt deze aan de hand van het beoogde resultaat (Een storyboard van tien slides met boodschappen, bewijs en sprekersnotities). De criteria zijn aansluiting op de briefing, juistheid van het resultaat, uitgevoerde controles en het kunnen toelichten van keuzes. Elke deelnemer kiest een toepassing om op het werk te testen.

Veelgestelde vragen

Wat is het concrete resultaat voor mijn team na deze training?

De deelnemers zullen in staat zijn om meer gestructureerde en overtuigende presentaties te maken met behulp van de behandelde methoden. Dit leidt tot een beter begrip van de boodschappen en beter geïnformeerde beslissingen. De effectiviteit van de interne en externe communicatie zal verbeteren.

Wie moet deelnemen aan deze training en welke voorkennis is nuttig?

Deze training is bedoeld voor iedereen die belangrijke presentaties moet geven voor zijn werk. Het is nuttig om kennis te hebben van de communicatiedoelstellingen van het eigen bedrijf en ideeën gestructureerd te kunnen formuleren. Bekendheid met de basisprincipes van overtuigende communicatie is een pluspunt.

Welke gegevens of documenten moeten we gebruiken en hoe wordt vertrouwelijkheid gewaarborgd?

De deelnemers werken aan een concrete zakelijke case die zij zelf meebrengen, maar het gebruik van fictieve of geanonimiseerde gegevens wordt aangemoedigd. Wij zorgen ervoor dat gevoelige informatie beschermd blijft door passende beveiligingspraktijken toe te passen. Het doel is om concepten toe te passen zonder de vertrouwelijkheid in gevaar te brengen.

Welke soort praktische oefening wordt er tijdens de sessie uitgevoerd?

De deelnemers werken aan het opstellen van een compleet storyboard van tien dia's voor een presentatie. Deze oefening omvat het definiëren van het publiek, het opbouwen van een verhaal, het voorstellen van illustraties en het opstellen van mondelinge notities. Elke deelnemer past de geleerde methoden toe op zijn eigen case.

Wat zijn de beperkingen van de tool en hoe zorg je voor de relevantie van de verkregen resultaten?

De gebruikte AI-assistent is een hulpmiddel voor schrijven en structureren, maar de uiteindelijke relevantie van de resultaten hangt af van menselijke expertise. De gegenereerde inhoud vereist altijd validatie en aanpassing door de gebruiker. Het is de gebruiker die de suggesties van de tool goedkeurt en verfijnt.

Hoe past deze training zich specifiek aan onze branche of de cases van onze organisatie aan?

De training is ontworpen om te worden toegepast op concrete zakelijke cases die door de deelnemers worden aangeleverd. De oefeningen en discussies zijn gericht op de specifieke problemen van uw organisatie. De trainers passen zich aan zodat de methoden direct toepasbaar zijn in uw professionele context.

Hoe lang duurt de Intra-sessie en wat kost ze?

Deze Intra-opleiding vindt op locatie plaats, met maximaal 12 deelnemers per sessie. De oefeningen sluiten aan op de context van het team. Datum, locatie in Europa of Afrika en voertaal worden samen afgesproken. Toegang tot tools en eventuele abonnementen worden vooraf gecontroleerd.