Vragen en criteria voor sollicitatiegesprekken

Hoe gebruikt u AI om nuttige vragen voor een sollicitatiegesprek voor te bereiden zonder de beoordeling van kandidaten eraan over te laten?

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze halve dag van 3 uur biedt een begeleide kennismaking met generatieve AI voor de voorbereiding van een sollicitatiegesprek. Aan de hand van een fictieve functie stellen de deelnemers competentiegerichte vragen op, structureren ze een gespreksleidraad en controleren ze de kwaliteit ervan, onder menselijk toezicht.

Waarom deze opleiding?

Een gesprek dat vanuit algemene indrukken wordt voorbereid, kan voorbijgaan aan de functievereisten. Door elke vraag aan een competentie te koppelen, zoekt u naar werkvoorbeelden in plaats van af te gaan op hoe vlot de kandidaat overkomt. AI kan formuleringen en vervolgvragen voorstellen, maar ook vereisten verzinnen of vooroordelen introduceren. De opleiding leert u de voorstellen te beoordelen voordat u ze opneemt in een leidraad die een recruiter kan gebruiken. Doorlopende casus: De fictieve organisatie ‘Cadrance Logistique’ werft een planningsassistent aan om leveringsaanvragen te verwerken en vertragingen te melden. De deelnemers krijgen een volledig fictieve functiebeschrijving en een volledig fictieve kandidaatloopbaan om een gesprek van 40 minuten voor te bereiden. Toepassing op het werk: Pas vóór een volgende aanwerving de leidraad aan een echte functie aan zonder persoonsgegevens aan de AI door te geven. Laat vragen en criteria valideren door een gekwalificeerde HR-professional en noteer na het gesprek welke vragen daadwerkelijk concrete voorbeelden hebben opgeleverd.

De doelstellingen van deze opleiding

  • Drie prioritaire competenties in een functiebeschrijving herkennen.
  • Op basis van de gegeven context een eenvoudige vraag aan de AI formuleren.
  • Zes open vragen opstellen die aansluiten bij de gezochte competenties.
  • Verzamelde feiten, interpretaties en ontbrekende informatie van elkaar onderscheiden.
  • Een leidraad controleren met een expliciete checklist.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Managers die hun eerste sollicitatiegesprekken zullen voeren.
  • HR-assistenten en beginnende recruiters die willen kennismaken met ondersteuning door AI.

Vereiste voorkennis

  • Geen voorkennis van AI vereist.
  • De algemene taken kennen van een functie waarvoor u mogelijk iemand moet aanwerven.

Waaraan u werkt

  1. Van functie naar competenties

    Doel: Bepalen wat het gesprek moet helpen verkennen. Verschil tussen taak, competentie en indruk; mogelijkheden en beperkingen van een gegenereerd antwoord.

  2. Vragen die voorbeelden uitlokken

    Doel: Relevante formuleringen verkrijgen zonder de suggesties blindelings over te nemen. Een vraag met context, open vragen, vervolgvragen over de situatie, de actie en het resultaat; risico’s van sturende vragen.

  3. Het gesprek en de notities structureren

    Doel: Een gespreksverloop voorbereiden waarmee vergelijkbare feiten kunnen worden verzameld. Ontvangst, voorstelling van de functie, verkenning van competenties, vragen van de kandidaat en afsluiting; onderscheid tussen observatie en oordeel.

  4. Controleren vóór gebruik

    Doel: De kwaliteit van de voorbereiding meten en tekortkomingen corrigeren. Relevantie, neutraliteit, dekking van de competenties en vertrouwelijkheid; geen geautomatiseerde gevoelige beslissingen; professionele validatie is onmisbaar.

Wat u meeneemt

  • Overzicht van drie competenties en waarneembare indicatoren.
  • Verzameling van zes vragen met vervolgvragen.
  • Leidraad voor een gesprek van 40 minuten en een notitieraster.
  • Ingevulde checklist en onderbouwde correcties.

Methode en evaluatie

  • Korte toelichtingen, onmiddellijk gevolgd door oefeningen op de doorlopende casus.
  • Individueel werk, daarna werk in duo’s, met wederzijdse nalezing van de resultaten.
  • Begeleide gezamenlijke bespreking: wat werkt, wat moet worden gecorrigeerd en wat een menselijke beslissing blijft.
  • Voorbereiding: Zorg voor toegang tot een door de organisatie toegelaten generatieve-AI-tool; werk anders met vooraf opgestelde antwoorden. Gebruik het verstrekte fictieve dossier of een geanonimiseerde functiebeschrijving, zonder echt cv of persoonlijke contactgegevens.

Waarneembare criteria: De drie gekozen competenties komen overeen met taken uit de functiebeschrijving. ; Elke vraag peilt naar een voorbeeld of werkwijze die verband houdt met het werk. ; De leidraad voorziet tijd voor vragen van de kandidaat en voor de afsluiting. ; Het raster scheidt observaties, interpretaties en punten die verder moeten worden uitgediept. ; Verzonnen vereisten en vragen die niet ter zake doen, worden vóór de HR-validatie verwijderd..

Veelgestelde vragen

Mag u een echt cv gebruiken?

Niet tijdens de oefeningen: er worden uitsluitend fictieve of geanonimiseerde loopbanen gebruikt, in de toegelaten tools.

Kan AI kandidaten rangschikken?

Dat is niet het doel van deze sessie. Er wordt geen selectie, scoretoekenning of gevoelige beslissing geautomatiseerd.

Zijn de voorgestelde vragen juridisch gevalideerd?

Nee. Gevoelige vragen moet u met uw juridische dienst controleren; de leidraad moet worden nagekeken door een gekwalificeerde HR-professional.

Hoe wordt de vooruitgang vastgesteld?

Door de eerste leidraad en de gecorrigeerde versie te vergelijken op basis van de vijf criteria, met een onderbouwing van de wijzigingen.

Laatst bijgewerkt: