Verplichtingen onder controle

Hoe zet u met AI een contractdossier om in een register van traceerbare, toegewezen en verifieerbare verplichtingen?

1960 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze dag van 7 uur, exclusief pauzes, begeleidt de opbouw van een contractregister dat bruikbaar is voor juridische en operationele teams. Generatieve AI helpt om verbintenissen op te sporen, zonder de professionele interpretatie ervan te vervangen. De deelnemers koppelen elke verplichting aan de bijbehorende clausule, organiseren de opvolging ervan en meten weglatingen en extractiefouten.

Waarom deze opleiding?

Verbintenissen zijn vaak verspreid over de hoofdovereenkomst, bijlagen en addenda. Een lijst zonder bronvermelding of activeringsvoorwaarde kan leiden tot een voortijdige of onvolledige opvolging, of tot een opvolging op basis van een vervangen clausule. AI vergemakkelijkt een eerste extractie en een uniforme presentatie. De methode vereist een toetsing aan de teksten, een onderscheid tussen expliciete verplichtingen en interpretaties, en vervolgens een validatie door een gekwalificeerde professional vóór elk operationeel gebruik. Doorlopende casus: De fictieve organisatie « Neroval Capteurs » bereidt de opvolging voor van een leveringsovereenkomst met een kwaliteitsbijlage en twee addenda. Levering, aanvaarding, vertrouwelijkheid en verlenging hebben verschillende activeringsvoorwaarden. De deelnemers moeten onderscheid maken tussen de toepasselijke verbintenissen, de operationele verantwoordelijkheden en de punten die een juridische beoordeling vereisen. Toepassing op het werk: Pas het model toe op een dossier waarvoor toestemming is verleend, vergelijk de extractie met een onafhankelijke juridische lezing en spreek vervolgens met de operationeel verantwoordelijken een controle van de termijnen en contractwijzigingen af.

De doelstellingen van deze opleiding

  • Het contractuele documentencorpus afbakenen en de versies ervan identificeren.
  • Verplichtingen extraheren met een exact citaat en een precieze locatievermelding.
  • De schuldenaar, begunstigde, activeringsvoorwaarde, termijn en verwachte bewijsstukken bepalen.
  • Elke verbintenis toewijzen aan een verantwoordelijke voor de opvolging.
  • Weglatingen, ongefundeerde toevoegingen en kwalificatiefouten meten.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Bedrijfsjuristen en verantwoordelijken voor contractbeheer.
  • Aankoopverantwoordelijken en commerciële verantwoordelijken die instaan voor de opvolging van verbintenissen.

Vereiste voorkennis

  • Een contract kunnen lezen en partijen, clausules en bijlagen kunnen onderscheiden.
  • Een generatieve AI-assistent gebruiken en een gestructureerde instructie formuleren.
  • Filters en kolommen in een rekenblad kunnen gebruiken.

Waaraan u werkt

  1. Het toepasselijke dossier afbakenen

    Doel: Een traceerbaar documentencorpus samenstellen. Documenten, versies, handtekeningen, verwijzingen en clausules over de voorrang van documenten; beperkingen inzake vertrouwelijkheid.

  2. Het detailniveau van het register bepalen

    Doel: Onderscheid maken tussen verplichting, keuzemogelijkheid en informatie. Eén rij per verbintenis; verplichte partij, begunstigde, bron, voorwaarde, termijn, uitzondering en status.

  3. Extraheren met expliciete beperkingen

    Doel: Een controleerbare extractie verkrijgen. Gestructureerde instructie, exacte citaten, onbekende velden en een verbod om aan te vullen wat het contract onvermeld laat.

  4. Voorwaarden en termijnen aan elkaar koppelen

    Doel: Vermijden dat termijnen zonder onderbouwing worden berekend. Relatieve termijnen, activerende gebeurtenissen, verlenging, afhankelijkheden en mogelijke gevolgen van addenda.

  5. De juridische kwaliteit controleren

    Doel: De tekortkomingen van de extractie meten. Vergelijking met de gevalideerde modeloplossing; weglatingen, dubbels, ongefundeerde toevoegingen en onjuiste kwalificaties.

  6. De operationele opvolging organiseren

    Doel: Het register na validatie bruikbaar maken. Verantwoordelijken, bewijsstukken, statussen, controlefrequentie en verwerking van nieuwe addenda.

Wat u meeneemt

  • Inventaris van het documentencorpus en versielogboek.
  • Register van verplichtingen en termijnen met bronvermelding.
  • Herbruikbare extractie-instructie met regels om geen antwoord te geven wanneer informatie ontbreekt.
  • Controleverslag en lijst van punten die een juridische beoordeling vereisen.
  • Opvolgingsmatrix: verantwoordelijken, bewijsstukken en controlefrequentie.

Methode en evaluatie

  • Korte theoretische toelichtingen, onmiddellijk gevolgd door praktijkoefeningen rond de doorlopende casus.
  • Individueel werk, gevolgd door werk in duo’s, waarbij deelnemers elkaars resultaten nalezen.
  • Begeleide gezamenlijke bespreking: wat werkt, wat moet worden gecorrigeerd en wat een menselijke beslissing blijft.
  • Voorbereiding: Zorg voor toegang tot een AI-tool die door de organisatie is toegestaan; werk uitsluitend met fictieve of geanonimiseerde casussen. Breng de rubrieken van de bestaande contractopvolging in kaart, zonder vertrouwelijke documenten door te sturen waarvoor geen toestemming is verleend.

Waarneembare criteria: Elke opgenomen verplichting verwijst naar een geverifieerd citaat en de bijbehorende documentversie. ; Onbekende activeringsvoorwaarden, uitzonderingen en termijnen worden expliciet aangegeven. ; Weglatingen en ongefundeerde toevoegingen worden geteld door vergelijking met de referentieoplossing. ; Elke gevalideerde rij heeft een voorgestelde verantwoordelijke en een verwacht bewijs van uitvoering. ; Niet-gevalideerde interpretaties blijven gescheiden van bevestigde verbintenissen..

Veelgestelde vragen

Beslecht AI een tegenstrijdigheid tussen clausules?

Nee. AI helpt om die op te sporen; een gekwalificeerde professional valideert de interpretatie.

Kan een echt contract worden gebruikt?

De oefeningen gebruiken fictieve of geanonimiseerde casussen, uitsluitend in de toegestane tools.

Wat doet u als een termijn onduidelijk blijft?

Behoud de formulering uit de bron, signaleer de onzekerheid en vraag om juridische validatie.

Vormt het register een juridisch advies?

Nee. Het is een hulpmiddel voor de opvolging; de toepasselijke wettelijke en reglementaire vereisten moeten met uw juridische dienst worden nagegaan.

Laatst bijgewerkt: