Verifieerbare bibliografie

Hoe gebruikt u AI om referenties voor te bereiden waarvan elke bron kan worden teruggevonden en gecontroleerd?

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

In een halve dag van 3 uur gebruikt u AI om een onderwerp te verkennen, referenties te ordenen en de presentatie ervan te harmoniseren. Vervolgens controleert u elke beschrijving in een raadpleegbare bron, maakt u onderscheid tussen bestaan en relevantie, en levert u een bibliografie op met een verificatieregister en kwaliteitsindicatoren.

Waarom deze opleiding?

Een plausibele referentie kan verwijzen naar een onbestaand artikel, een tekst aan de verkeerde auteur toeschrijven of een titel aan een onjuiste identificatiecode koppelen. Een verzorgde presentatie bewijst dus niet dat het document bestaat of relevant is voor de onderzochte vraag. AI helpt om zoekopdrachten te formuleren en bibliografische beschrijvingen te structureren, maar de voorstellen blijven aanknopingspunten. De opleiding maakt expliciet onderscheid tussen suggestie, raadpleging en validatie om bibliografische keuzes traceerbaar en onzekerheden zichtbaar te maken. Doorlopende casus: De fictieve vereniging Avelune Lecture bereidt een nota voor over lezen op een scherm bij volwassenen. Ze beschikt over acht kandidaat-referenties, waarvan sommige bewust onvolledig of onjuist zijn. De deelnemers moeten vijf teruggevonden en relevante bronnen selecteren en daarbij uitsluitingen en vervangingen documenteren. Toepassing op het werk: Gebruik het register bij uw volgende documentonderzoek opnieuw voor vijf referenties. Meet het aandeel volledige beschrijvingen en daadwerkelijk geraadpleegde bronnen en corrigeer vervolgens de afwijkingen vóór verspreiding.

De doelstellingen van deze opleiding

  • Een documentonderzoeksvraag en de bijbehorende selectiecriteria afbakenen.
  • Verkennende zoekopdrachten formuleren met behulp van AI.
  • Het bestaan en de metadata van elke geselecteerde referentie verifiëren.
  • De beschrijvingen harmoniseren volgens een gemeenschappelijke bibliografische conventie.
  • Indicatoren voor volledigheid en verificatie berekenen.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Medewerkers voor informatiemonitoring of documentatie die dossiers met bronvermelding voorbereiden.
  • Redacteurs, assistenten en medewerkers die nota’s met referenties opstellen.

Vereiste voorkennis

  • Al enkele eenvoudige opdrachten in een AI-assistent hebben geformuleerd.
  • Online een document kunnen opzoeken en onderscheid kunnen maken tussen auteur, titel en uitgever.

Waaraan u werkt

  1. Het onderzoek afbakenen

    Doel: De behoefte omzetten in selectiecriteria. Documentonderzoeksvraag, onderzochte populatie, periode, talen en publicatietypes; onderscheid tussen primaire bron en commentaar.

  2. De documenten terugvinden

    Doel: Onderscheid maken tussen een plausibele suggestie en een bestaande referentie. Zoeken op titel en auteur; controle in een catalogus, een repository of een uitgeverspagina; DOI en URL als toegangspunten, niet als voldoende bewijs.

  3. Selecteren en normaliseren

    Doel: Consistente beschrijvingen opstellen zonder lacunes kunstmatig op te vullen. Relevantie, duplicaten, documentversie, verplichte velden volgens het brontype; beperkingen van het lezen van alleen de samenvatting.

  4. Auditen vóór verspreiding

    Doel: De kwaliteit meten en resterende afwijkingen corrigeren. Volledigheid van de beschrijvingen, aandeel geraadpleegde bronnen, traceerbaarheid van uitsluitingen; verschil tussen bestaan, toegankelijkheid en bewijskracht.

Wat u meeneemt

  • Afbakeningsfiche en zoekopdrachten voor documentonderzoek.
  • Geharmoniseerde bibliografie met vijf geselecteerde referenties.
  • Verificatieregister met bewijzen en beslissingen.
  • Ingevuld kwaliteitsraster en correcties in volgorde van prioriteit.

Methode en evaluatie

  • Korte toelichtingen, onmiddellijk gevolgd door praktijkoefeningen op basis van de doorlopende casus.
  • Individueel werk, gevolgd door werk in duo’s, met wederzijdse beoordeling van de resultaten.
  • Begeleide groepsbespreking: wat werkt, wat gecorrigeerd moet worden en wat een menselijke beslissing blijft.
  • Voorbereiding: Zorg voor toegang tot de tools die door de organisatie zijn toegestaan en tot de beschikbare documentatiebronnen. Bereid een fictief of geanonimiseerd opleidingsdossier voor, met kandidaat-referenties, toegankelijke documenten en een citatieconventie.

Waarneembare criteria: Elke geselecteerde referentie heeft een raadpleegbaar bewijs van haar bestaan. ; De essentiële metadata stemmen overeen met de controlebron. ; Elke selectie is gemotiveerd in het licht van de documentonderzoeksvraag. ; De beschrijvingen volgen één conventie, zonder verzonnen metadata. ; De volledigheids- en raadplegingspercentages worden berekend met een expliciete noemer..

Veelgestelde vragen

Kan AI rechtstreeks de definitieve referenties leveren?

De voorstellen blijven kandidaten totdat ze zijn geverifieerd in een raadpleegbare documentatiebron.

Wat doet u als de volledige tekst niet toegankelijk is?

Verifieer de beschrijving, vermeld de beperkte toegang en schrijf het document geen conclusies toe die u niet hebt geraadpleegd.

Welke bibliografische stijl gebruikt u?

De stijl die uw organisatie voorschrijft; bij gebrek daaraan een expliciete conventie die voor de oefening wordt aangereikt.

Mag u interne documenten gebruiken?

De oefeningen gebruiken fictieve of geanonimiseerde casussen, uitsluitend in de tools die door de organisatie zijn toegestaan.

Laatst bijgewerkt: