Redactionele kalender

Hoe stelt u met de hulp van AI een realistische redactionele kalender op?

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Een halve dag om een redactionele kalender voor drie maanden op te stellen: de sleutelmomenten en thema’s vastleggen, AI contentideeën per kanaal laten voorstellen en vervolgens keuzes maken op basis van de beschikbare middelen van het team, zodat u met een haalbare planning vertrekt.

Waarom deze opleiding?

Zonder kalender hangt publiceren af van de inspiratie van het moment; met een te ambitieuze kalender haakt het team na enkele weken af. Generatieve AI helpt om ideeën te vinden en een planning te structureren, maar het team bepaalt de prioriteiten en de werkelijke productiecapaciteit. De sessie geeft vorm aan die rolverdeling. Doorlopende casus: ‘Les Jardins de Sorel’, een fictief tuincentrum met een webshop, bereidt het lentekwartaal voor: beurzen, zaaiactiviteiten, workshops en moederdagpromoties, met een team van twee deeltijdse medewerkers. Toepassing op het werk: De deelnemer stelt de kalender op voor het daadwerkelijke kwartaal van de eigen organisatie en plant een maandelijks overlegmoment om die bij te sturen.

De doelstellingen van deze opleiding

  • De sleutelmomenten van de organisatie en haar sector voor een kwartaal oplijsten
  • Drie tot vijf contentpijlers bepalen die aansluiten bij de marketingdoelstellingen
  • Met AI contentideeën per pijler en per kanaal genereren
  • De omvang van de kalender afstemmen op de beschikbare productietijd
  • Een overzichtelijke kwartaalkalender opstellen met verantwoordelijken en deadlines

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Communicatie- en contentmedewerkers, communitymanagers
  • Marketingverantwoordelijken van kmo’s en verenigingen

Vereiste voorkennis

  • Geen voorkennis van AI vereist: de opleiding begint vanaf nul.
  • U kunt werken met een computer, een browser en een tekstverwerker.

Waaraan u werkt

  1. Sleutelmomenten en doelstellingen

    Doel: De kalender verankeren in de realiteit. Seizoensgebondenheid, interne en sectorale evenementen, kwartaaldoelstellingen; AI vragen om een lijst met te controleren datums.

  2. Contentpijlers

    Doel: Samenhang in de publicaties brengen. Het begrip contentpijler; evenwicht tussen nuttige, inspirerende en promotionele content; verband met de persona’s.

  3. Ideeën per pijler en per kanaal

    Doel: De kalender vullen zonder inspiratie tekort te komen. Gestructureerde prompts: pijler, kanaal, formaat, sleutelmoment; ideeën sorteren op originaliteit en haalbaarheid.

  4. Haalbare planning

    Doel: De ambities afstemmen op de beschikbare middelen. De productietijd per formaat inschatten; een realistisch publicatieritme; kalendertabel: datum, kanaal, pijler, verantwoordelijke, status.

Wat u meeneemt

  • Tijdlijn met de sleutelmomenten van het kwartaal
  • Overzichtsfiche van de contentpijlers
  • Gesorteerde ideeënverzameling
  • Redactionele kwartaalkalender met verantwoordelijken

Methode en evaluatie

  • Korte toelichtingen, onmiddellijk gevolgd door praktijkoefeningen op de doorlopende casus.
  • Individueel werken en vervolgens in duo’s, met wederzijdse beoordeling van het gemaakte werk.
  • Begeleide groepsbespreking: wat werkt, wat moet worden bijgestuurd en wat een menselijke beslissing blijft.
  • Voorbereiding: De gekende evenementen, lanceringen of sleutelmomenten voor de komende drie maanden oplijsten. Inschatten hoeveel tijd het team wekelijks aan contentcreatie besteedt.

Waarneembare criteria: Alle door AI voorgestelde datums zijn gecontroleerd; Elk gepland contentitem is gekoppeld aan een pijler en een kanaal; De geplande werklast overschrijdt de opgegeven productietijd niet; De kalender vermeldt voor elk contentitem een verantwoordelijke en een deadline.

Veelgestelde vragen

Welke tool voor de kalender?

Een eenvoudig rekenblad volstaat; als u al een planningstool gebruikt, kunt u de structuur daarin overnemen.

Kent AI de evenementen in onze sector?

Gedeeltelijk, en de informatie is soms verouderd: daarom wordt elke voorgestelde datum gecontroleerd.

Voor welke periode plannen?

De sessie werkt met een kwartaal: lang genoeg om vooruit te plannen en kort genoeg om realistisch te blijven.

En het schrijven van de content?

Dat komt aan bod in de opleidingen over posts, e-mailmarketing of landingspagina’s.

Laatst bijgewerkt: