Ondersteunde screening van contracten

Hoe herkent u contractuele punten die aan de juridische dienst moeten worden voorgelegd, zonder een aandachtspunt met een juridische conclusie te verwarren?

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

Deze halve dag van 3 uur leert deelnemers een contract te onderzoeken met een toegelaten generatieve AI, gevoelige formuleringen terug te vinden en aandachtspunten te documenteren. De deelnemers stellen een traceerbaar beoordelingsschema op, evalueren gemiste punten en bereiden vragen voor die vóór elke beslissing door een gekwalificeerde professional moeten worden gevalideerd.

Waarom deze opleiding?

Een aansprakelijkheidsbeperking, een opzegtermijn of een verplichting die in een bijlage wordt beschreven, kan de contractuele risico’s wijzigen zonder in de financiële voorwaarden te staan. Om die te herkennen, moeten clausules, definities en verwijzingen met elkaar in verband worden gebracht, in plaats van op enkele losse woorden te zoeken. AI kan die lezing ondersteunen, maar kan ook een niet-bestaande clausule verzinnen of een bepaling te snel als onwettig bestempelen. De opleiding vereist dat deelnemers teruggrijpen naar de tekst, vaststellingen van hypothesen scheiden en de juridische interpretatie aan een gekwalificeerde professional overlaten. Doorlopende casus: De fictieve organisatie « Sénoval Capteurs » onderzoekt een onderhoudscontract van twaalf maanden voor haar apparatuur. De leverancier stelt een stilzwijgende verlenging, een aansprakelijkheidsplafond, asymmetrische boetes en een tegenstrijdige bijlage over de interventietermijnen voor. De deelnemer bereidt de punten voor die vóór de onderhandelingen aan de juridische dienst moeten worden voorgelegd. Toepassing op het werk: Het schema opnieuw gebruiken voor een tweede fictief contract en vervolgens samen met de juridische dienst de categorieën clausules aanpassen aan de gebruikelijke contracten van de eigen organisatie. Elk later gebruik heeft betrekking op toegelaten en geanonimiseerde documenten; de aandachtspunten blijven onderworpen aan validatie door een gekwalificeerde persoon.

De doelstellingen van deze opleiding

  • Het contract, de bijlagen en de relevante context voor de beoordeling afbakenen.
  • Clausules over aansprakelijkheid, beëindiging, betaling, vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom herkennen.
  • Elk aandachtspunt koppelen aan een exact citaat en een verifieerbare vindplaats.
  • Een onderscheid maken tussen commerciële gevoeligheid, onduidelijke formulering en een juridische vraag.
  • Gemiste punten en onterechte signaleringen meten voordat een onderbouwde synthese wordt doorgestuurd.

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Aankopers en commerciële verantwoordelijken die beoordelingen van leveranciers- of klantencontracten voorbereiden.
  • Juridische assistenten en administratieve verantwoordelijken die belast zijn met een eerste screening van contracten.

Vereiste voorkennis

  • Al eerder een vraag aan een generatieve AI-assistent hebben geformuleerd en bijgestuurd.
  • Een commercieel contract kunnen lezen en de belangrijkste rubrieken ervan herkennen, zonder dat juridische expertise vereist is.

Waaraan u werkt

  1. De reikwijdte van de lezing bepalen

    Doel: Een beoordeling voorbereiden zonder vertrouwelijke gegevens bloot te stellen. Partijen, voorwerp, duur, bijlagen en documenthiërarchie; vertrouwelijkheid van ingevoerde gegevens; grenzen van geautomatiseerde ondersteuning.

  2. Te onderzoeken formuleringen extraheren

    Doel: Gevoelige bepalingen herkennen zonder een conclusie te trekken over hun geldigheid. Aansprakelijkheid, verlenging, beëindiging, boetes, vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom; verschil tussen een ontbrekende clausule en een niet-teruggevonden clausule.

  3. Clausules met elkaar in verband brengen en in context plaatsen

    Doel: Fragmenten omzetten in onderbouwde aandachtspunten. Verwijzingen, definities, uitzonderingen, tegenstrijdigheden en asymmetrieën; voorzichtige formulering van de gevolgen naargelang de contractuele positie.

  4. Controleren en vervolgens doorsturen

    Doel: De betrouwbaarheid van de signalering vóór gebruik beoordelen. Vergelijking met de modeloplossing, telling van gemiste punten en onterechte signaleringen, prioritering van de menselijke beoordeling; geen geautomatiseerde gevoelige beslissingen.

Wat u meeneemt

  • Beoordelingsinstructie met vermelding van de reikwijdte, categorieën en het verbod om informatie te verzinnen.
  • Schema met aandachtspunten, citaten, verwijzingen, mogelijke gevolgen en open vragen.
  • Controlefiche voor gemiste punten en onterechte signaleringen.
  • Overdrachtsnota voor de gekwalificeerde juridische professional.

Methode en evaluatie

  • Korte toelichtingen, onmiddellijk gevolgd door praktijkoefeningen op de doorlopende casus.
  • Individueel werk, daarna werk in duo’s, waarbij deelnemers elkaars resultaten nalezen.
  • Begeleide gezamenlijke bespreking: wat werkt, wat moet worden gecorrigeerd en wat een menselijke beslissing blijft.
  • Voorbereiding: Toegang hebben tot een generatieve AI-tool die door de organisatie is toegelaten; de interne regels voor documentverwerking controleren. Het verstrekte fictieve dossier doornemen: contract, technische bijlage en onderhandelingscontext, zonder echte vertrouwelijke documenten.

Waarneembare criteria: Elk aandachtspunt bevat een exact citaat en een terugvindbare verwijzing naar het dossier. ; Tegenstrijdigheden tussen contract en bijlage zijn expliciet gedocumenteerd. ; Mogelijke gevolgen worden onderscheiden van niet-gevalideerde juridische conclusies. ; Gemiste punten en onterechte signaleringen worden geteld door vergelijking met de referentiemodeloplossing. ; De eindnota vermeldt de onzekerheden en de punten die validatie vereisen..

Veelgestelde vragen

Kan AI een clausule onwettig verklaren?

Een antwoord van de AI vormt geen validatie. De juridische kwalificatie en de toepasselijke regels moeten met uw juridische dienst worden nagegaan.

Kunnen we met een echt contract werken?

De oefeningen gebruiken fictieve of geanonimiseerde casussen, uitsluitend in tools die door de organisatie zijn toegelaten.

Behandelt de opleiding alle contracten?

Nee. De casus gaat over commercieel onderhoud; de categorieën en vragen moeten aan andere contracten worden aangepast.

Kan op basis van het opgeleverde resultaat meteen worden ondertekend?

Nee. Het resultaat bereidt de beoordeling door een gekwalificeerde professional voor; geen enkele beslissing over ondertekening of onderhandeling wordt geautomatiseerd.

Laatst bijgewerkt: