Duidelijke en overtuigende dia’s

Hoe zet u verspreide informatie om in een leesbare diapresentatie die een beslissing vergemakkelijkt?

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

In een halve dag van 3 uur gebruikt u generatieve AI om een boodschap af te bakenen, een verhaal te structureren en dia’s te schrijven. U stelt in uw gebruikelijke software een presentatie van zes dia’s samen en controleert vervolgens de leesbaarheid, de getrouwheid aan de bronnen en de duidelijkheid van de verwachte beslissing.

Waarom deze opleiding?

Een diapresentatie kan alle nuttige informatie bevatten zonder dat het publiek begrijpt wat het moet onthouden. Door de beslissing af te bakenen en de argumenten te rangschikken, vermijdt u een opeenstapeling van tekst en impliciete conclusies. AI helpt om structuren voor te stellen, formuleringen in te korten en overgangen te verduidelijken. De voorstellen moeten echter aan de bronnen worden getoetst: een overtuigende formulering is geen bewijs en evenmin een bevestiging van de feiten. Doorlopende casus: De fictieve organisatie « Ormevia Services » wil interne aanvragen die per e-mail binnenkomen, vervangen door een gemeenschappelijk formulier. Op basis van een fictieve nota die de moeilijkheden, twee opties en hun beperkingen beschrijft, bereiden de deelnemers zes dia’s voor om de goedkeuring van een comité voor een beperkte proef te verkrijgen. Toepassing op het werk: Hergebruik de briefing en de checklist voor uw volgende presentatie met geanonimiseerde inhoud. Laat een collega de kernboodschap en de verwachte beslissing in eigen woorden weergeven en pas vervolgens de dia’s aan die tot een andere interpretatie leiden.

De doelstellingen van deze opleiding

  • De kernboodschap en de verwachte beslissing formuleren afgestemd op het publiek
  • Zes dia’s structureren volgens een logische opbouw van argumenten
  • Met AI duidelijke titels en beknopte inhoud schrijven
  • Een diapresentatie samenstellen die onderscheid maakt tussen boodschappen, bewijzen en sprekersnotities
  • De presentatie beoordelen met een checklist en afwijkingen corrigeren

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Medewerkers die voorstellen of voortgangsupdates presenteren tijdens vergaderingen
  • Managers en coördinatoren die presentatiemateriaal voorbereiden voor een intern comité

Vereiste voorkennis

  • Al een eenvoudige vraag aan generatieve AI hebben geformuleerd en bijgestuurd
  • Dia’s kunnen maken, wijzigen en opslaan in uw gebruikelijke software

Waaraan u werkt

  1. Afbakenen vóór het genereren

    Doel: Afbakenen wat het comité moet begrijpen en beslissen. Publiek, context, kernboodschap, tijdsbeperkingen en onderscheid tussen feiten en aannames.

  2. De opbouw uittekenen

    Doel: Elke dia een specifieke rol geven. Opeenvolging van situatie, probleem, opties, aanbeveling, proef en beslissing; titels geformuleerd als boodschappen.

  3. Van structuur naar presentatie

    Doel: Leesbare dia’s maken zonder de mondelinge toelichting over te nemen. Beknopt schrijven, visuele hiërarchie, contrast, beschikbare ruimte; keuze tussen tekst, vergelijkingstabel en schema.

  4. Testen en corrigeren

    Doel: De kwaliteit van de presentatie meten vóór verspreiding. Bronnencontrole, samenhang tussen titels, leesbaarheid bij projectie en begrip van de conclusie.

Wat u meeneemt

  • Presentatiebriefing met het publiek, de boodschap en de beslissing
  • Storyboard van zes dia’s met bronverwijzingen
  • Bewerkbare diapresentatie met sprekersnotities
  • Ingevulde checklist en prioritaire correcties

Methode en evaluatie

  • Korte toelichtingen, onmiddellijk gevolgd door oefeningen met de doorlopende casus.
  • Individueel werk, gevolgd door werk in duo’s, waarbij deelnemers elkaars resultaten nakijken.
  • Begeleide groepsbespreking: wat werkt, wat moet worden gecorrigeerd en wat een menselijke beslissing blijft.
  • Voorbereiding: Zorg voor toegang tot generatieve AI en presentatiesoftware die door de organisatie zijn toegestaan Bereid een leeg diasjabloon voor en, indien gewenst, een volledig geanonimiseerd voorbeeld; het fictieve dossier blijft beschikbaar

Waarneembare criteria: De briefing benoemt expliciet een publiek, een kernboodschap en een verwachte beslissing; Elke dia bevat één hoofdidee dat herkenbaar is in de titel; Feitelijke beweringen zijn gekoppeld aan het dossier; aannames worden aangeduid; De zes dia’s blijven leesbaar bij projectie, zonder tekst die buiten de dia valt of onvoldoende contrast; Een mededeelnemer geeft de aanbeveling en de gevraagde actie correct in eigen woorden weer.

Veelgestelde vragen

Maakt de AI automatisch het definitieve bestand?

Dat is niet nodig: de teksten en het storyboard worden overgezet naar de gebruikelijke software en vervolgens opgemaakt.

Kunt u met een intern dossier werken?

Alleen na anonimisering en volgens de regels van de organisatie, in de toegestane tools; gebruik anders de fictieve casus.

Moet u kunnen tekenen?

Nee. De oefeningen gebruiken een eenvoudige hiërarchie, een tabel en eenvoudige schema’s.

Oefent u ook het spreken voor een publiek?

Een korte presentatie test of het presentatiemateriaal wordt begrepen; ze vervangt geen opleiding in mondelinge presentatievaardigheden.

Laatst bijgewerkt: