Corpus en traceerbare synthese

Hoe zet u verspreide documenten om in een verifieerbare synthese zonder bronnen en AI-interpretaties door elkaar te halen?

1250 € per sessie, excl. btw

Samengevat

In een halve dag van 3 uur bakenen de deelnemers een onderzoeksvraag af, selecteren ze een corpus en bouwen ze een leesmatrix op met een toegelaten generatieve AI. Ze stellen een synthese met bronverwijzingen op, onderscheiden overeenkomsten en tegenstrijdigheden en meten vervolgens de traceerbaarheid en de dekking van de afbakening.

Waarom deze opleiding?

Een opeenstapeling van samenvattingen vormt geen documentonderzoek: zonder expliciete afbakening en selectiecriteria krijgen gemakkelijk vindbare documenten voorrang op relevante bronnen. Tegenstrijdigheden verdwijnen dan achter een synthese die kunstmatig eensgezindheid suggereert. AI kan helpen om indelingscriteria voor te stellen en vergelijkbare elementen te extraheren, maar de formuleringen ervan moeten aan de documenten worden getoetst. De methode behoudt een verifieerbaar verband tussen elke conclusie, de bijbehorende bronpassage en de beperkingen van het corpus. Doorlopende casus: De fictieve organisatie « Avelune Médiation » overweegt de openingsuren van haar leesruimtes te verlengen. Een opleidingsdossier met acht fictieve documenten bundelt feedback van gebruikers, interne nota’s, studies en tegenstrijdige argumentaties. De directie verwacht een synthese die onderscheid maakt tussen gedocumenteerde voordelen, beperkingen en nog openstaande vragen. Toepassing op het werk: Pas de matrix in de twee daaropvolgende weken opnieuw toe op een onderzoeksvraag van uw organisatie, met toegelaten gegevens. Vergelijk de dekking van de thema’s en het aandeel traceerbare beweringen vóór en na correctie en bewaar vervolgens de bruikbare AI-instructies.

De doelstellingen van deze opleiding

  • Een onderzoeksvraag en de bijbehorende temporele en thematische grenzen formuleren
  • Documenten selecteren volgens expliciete criteria voor relevantie en betrouwbaarheid
  • Een extractiematrix opbouwen die gekoppeld is aan de bronpassages
  • Een synthese schrijven die onderscheid maakt tussen bevindingen, verschillen en lacunes
  • De traceerbaarheid van beweringen meten en onvoldoende onderbouwde conclusies corrigeren

Voor wie en met welke voorkennis?

Betrokken rollen en taken

  • Onderzoeksmedewerkers en documentalisten die synthesedossiers voorbereiden
  • Projectleiders die een beslissing moeten onderbouwen op basis van uiteenlopende bronnen

Vereiste voorkennis

  • Al een eenvoudige vraag aan een generatieve AI hebben geformuleerd en aangepast
  • Auteur, datum, titel en referenties in een document kunnen terugvinden

Waaraan u werkt

  1. De vraag afbakenen

    Doel: Een brede vraag omzetten in een bruikbare afbakening voor documentonderzoek. Centrale vraag, deelvragen, periode, documenttypes en uitsluitingscriteria; onderscheid tussen gericht en systematisch documentonderzoek.

  2. Het corpus beoordelen en organiseren

    Doel: De documentkeuzes expliciet maken. Herkomst, actualiteit, methode, belangen van de auteur, duplicaten en identificatiecodes; zoeklogboek voor toekomstige aanvullingen.

  3. Extraheren zonder bewijsmateriaal te verliezen

    Doel: Bronnen vergelijken in een gemeenschappelijke matrix. Kolommen van de leesmatrix: thema, bevinding, methode, beperkingen, citaat en vindplaats. AI-instructie: gesloten corpus, ontbrekende informatie signaleren, geen referenties toevoegen.

  4. Synthetiseren en auditeren

    Doel: Een bruikbare nota opstellen waarvan de beperkingen zichtbaar zijn. Thematische opbouw, overeenkomsten, tegenstrijdigheden en onzekerheden; berekening van de traceerbaarheids- en dekkingspercentages.

Wat u meeneemt

  • Afbakeningsfiche en selectieprotocol
  • Corpusregister met beslissingen over opname en uitsluiting
  • Leesmatrix met referenties en onderbouwende passages
  • Synthesenota met ingevulde controlelijst

Methode en evaluatie

  • Korte theoretische toelichtingen, onmiddellijk gevolgd door praktijkoefeningen met de doorlopende casus.
  • Individueel werk, gevolgd door werk in duo’s, waarbij deelnemers elkaars resultaten nalezen.
  • Begeleide gezamenlijke bespreking: wat werkt, wat moet worden gecorrigeerd en wat een menselijke beslissing blijft.
  • Voorbereiding: Zorg voor toegang tot een generatieve AI die door de organisatie is toegelaten; er worden uitsluitend fictieve of geanonimiseerde documenten gebruikt. Lees de casusvraag en neem het opleidingsdossier door; identificeer een document waarvan de relevantie twijfelachtig lijkt.

Observeerbare criteria: De vraag specificeert de betrokken doelgroep, de thema’s en de bestreken periode. ; Voor elk opgenomen of uitgesloten document is een motivering vastgelegd. ; Elke feitelijke bewering in de synthese verwijst naar een identificeerbare passage; het traceerbaarheidspercentage is berekend. ; Verschillen worden toegeschreven aan de betrokken bronnen, zonder een verzonnen oordeel over welke bron gelijk heeft. ; Elk voorzien thema is gedocumenteerd of als lacune gemarkeerd; de dekking is berekend..

Veelgestelde vragen

Moet u tijdens de sessie op het internet zoeken?

Nee. Met het aangeleverde corpus kunt u selectie en synthese oefenen; aanvullende zoekopdrachten worden vastgelegd.

Mag de AI referenties toevoegen?

Elke voorgestelde referentie buiten het corpus blijft een te verifiëren aanknopingspunt en wordt niet automatisch in de synthese opgenomen.

Mag u interne documenten gebruiken?

De oefeningen blijven fictief of geanonimiseerd. Latere toepassing vereist naleving van de vertrouwelijkheidsregels en het gebruik van toegelaten tools.

Krijgt u een volledig dekkend documentonderzoek?

Nee. Het eindproduct is een gericht documentonderzoek waarvan de afbakening, de bronkeuzes en de lacunes expliciet worden gemaakt.

Laatst bijgewerkt: