AI-governance in de financiële functie
Hoe kunt u AI-toepassingen in de financiële functie toestaan, controleren en testen zonder gevoelige beslissingen te delegeren?
3500 € per sessie, excl. btw
Samengevat
Twee dagen om een prototype voor de governance van AI-toepassingen in finance te ontwerpen: risico’s inventariseren, verantwoordelijkheden toewijzen, controles definiëren en een pilootproject voorbereiden. De deelnemers stellen een operationeel dossier op, getoetst aan fictieve incidenten, met meetbare kwaliteitscriteria en professionele validatie.
Waarom deze opleiding?
In finance kan een plausibele maar ongefundeerde verklaring een analyse van de kaspositie of een toelichting bij de afsluiting vertekenen. De governance moet elke toepassing koppelen aan de bijbehorende gegevens, risico’s en verantwoordelijke voor de validatie. Een charter alleen volstaat niet: er moet worden bepaald wie toestemming geeft, welke bewijsstukken bewaard moeten worden en wanneer het gebruik moet worden opgeschort. De workshops zetten deze vereisten om in toetsbare controles en gedocumenteerde afwegingen. Doorlopende casus: Orvalis Robinetterie, een fictieve organisatie, wil generatieve AI gebruiken om haar budgetafwijkingen toe te lichten en haar liquiditeitsnota’s voor te bereiden. Een samenvatting verzint een verklaring en maakt vertrouwelijke bankvoorwaarden bekend: de financiële directie eist een controlekader voordat een pilootproject van start gaat. Toepassing op de werkvloer: Het dossier voorleggen aan de sponsor binnen finance, de veiligheidsverantwoordelijke en de juridische dienst; de controles aanpassen en vervolgens toestemming vragen voor een beperkt pilootproject, zonder verbinding met de betalingssystemen.
De doelstellingen van deze opleiding
- Financiële toepassingen en hun risico’s in kaart brengen
- Verantwoordelijkheden voor goedkeuring en controle toewijzen
- Een traceerbaar proces voor menselijke validatie ontwerpen
- Controles testen op financiële afwijkingen
- Indicatoren en stopvoorwaarden voor het pilootproject definiëren
Voor wie en met welke voorkennis?
Betrokken rollen en taken
- Financiële directies en verantwoordelijken voor beheerscontrole
- Verantwoordelijken voor risico’s, compliance en interne audit
- Verantwoordelijken voor AI-projecten binnen de financiële functie
Vereiste voorkennis
- Een financieel proces en de bijbehorende interne controles beheersen.
- Generatieve AI gebruiken en de beperkingen van de betrouwbaarheid ervan kennen.
Waaraan u werkt
De toepassingen afbakenen
Doel: De financiële scope vastleggen. Schrijfondersteuning, analyse en gevoelige beslissingen.
De risico’s beoordelen
Doel: De risicoblootstellingen rangschikken. Fouten in cijfers, vertrouwelijkheid, vertekeningen en afhankelijkheden.
Het gegevensgebruik afbakenen
Doel: De doorgegeven informatie beperken. Toegang, minimalisatie, bewaring; toepasselijke vereisten te verifiëren met uw juridische dienst.
De verantwoordelijkheden toewijzen
Doel: Opstelling en goedkeuring scheiden. Sponsor binnen finance, verantwoordelijke vanuit de business, beveiliging en onafhankelijke controle.
De controles uitwerken
Doel: De verificaties uitvoerbaar maken. Boekhoudkundige afstemming, onderbouwing van afwijkingen en traceerbaarheid.
Een prototype van het goedkeuringsproces maken
Doel: De overgang naar het pilootproject formaliseren. Toepassingsdossier, voorbehouden en handtekeningen.
De tests voorbereiden
Doel: Een verifieerbare referentie definiëren. Standaardgevallen, grensgevallen en verwachte resultaten.
De output toetsen
Doel: De betrouwbaarheid ervan meten. Nauwkeurigheid van bedragen en verklaringen met bronvermelding.
Een incident simuleren
Doel: Opschorting en escalatie organiseren. Vermoedelijk lek, bewaring van bewijsstukken en hervatting.
De kwaliteit meten
Doel: De aanvaarding op objectieve criteria baseren. Foutenpercentage, bronnendekking en menselijke correcties.
De pilot plannen
Doel: De grenzen van het experiment bepalen. Scope, middelen, mijlpalen en terugkeer naar het handmatige proces.
De opzet verdedigen
Doel: De gemaakte afwegingen verantwoorden. Restrisico’s en vereiste validatie door een professional.
Wat u meeneemt
- Register van financiële toepassingen en risico’s
- Verantwoordelijkhedenmatrix en goedkeuringsproces
- Prototype van een controledossier met bewijsstukken
- Protocol voor het pilootproject, indicatorentabel en testverslag
Methode en evaluatie
- Korte toelichtingen, onmiddellijk gevolgd door praktijkoefeningen op de doorlopende casus.
- Individueel werk, daarna werk in duo’s, met wederzijdse beoordeling van de resultaten.
- Begeleide groepsbespreking: wat werkt, wat moet worden gecorrigeerd en wat een menselijke beslissing blijft.
- Voorbereiding: Beschrijf een beoogde financiële toepassing, zonder vertrouwelijke informatie. Bepaal welke tools uw organisatie toestaat en bereid uitsluitend fictieve of geanonimiseerde voorbeelden voor.
Observeerbare criteria: Elke toepassing heeft een verantwoordelijke, een risico en een bijbehorende beheersmaatregel. ; Elk getest bedrag wordt met de bron afgestemd. ; De verwerking van de opzettelijk ingevoegde afwijkingen is gedocumenteerd. ; De acceptatie- en stopdrempels worden vóór de tests vastgelegd. ; Voor elke financiële output is validatie door een gekwalificeerde professional voorzien..
Veelgestelde vragen
Is een daadwerkelijke uitrol inbegrepen?
Nee, de 14 uur exclusief pauzes leveren een prototype en een pilotplan op.
Mogen we echte financiële rekeningen gebruiken?
De oefeningen gebruiken uitsluitend fictieve of geanonimiseerde casussen.
Valideert AI de analyses?
Nee, een gekwalificeerde professional valideert de resultaten; geen enkele gevoelige beslissing wordt geautomatiseerd.
Moet u kunnen programmeren?
Nee, het prototype is gebaseerd op registers, validatieworkflows en gedocumenteerde tests.
Laatst bijgewerkt: