Supports d'information

Comment synthétiser des documents et rédiger des supports d'information avec l'IA ?

1250 € par session, HTVA

En résumé

Ce programme s'adresse aux professionnels de la santé et fonctions support. Les participants utilisent un assistant offrant l'analyse de documents pour organiser des sources et produire une synthèse documentaire ou un support explicatif. Ils obtiennent une synthèse à faire valider et des supports pratiques. Cette formation aide à structurer la production de contenus non cliniques.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes passent beaucoup de temps à organiser des informations et à rédiger des supports documentaires non cliniques.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Les supports produits manquent parfois de structure, de nuance ou de références claires, nécessitant des révisions fréquentes.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour produire rapidement des synthèses et des supports explicatifs fiables à partir de multiples sources en utilisant l'assistant IA retenu pour l'analyse documentaire.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise obtiennent des contenus mieux structurés et des supports d'information plus fiables, augmentant leur autonomie de production.

Les objectifs de cette formation

• Identifier une tâche administrative ou documentaire pertinente pour l'utilisation d'un assistant IA autorisé pour l'analyse documentaire.
• Organiser des sources publiques ou fictives pour en extraire les informations clés.
• Produire une synthèse documentaire ou un support explicatif respectant les nuances et les références en utilisant l'assistant IA retenu.
• Contrôler la pertinence des contenus générés avant validation finale.
• Structurer la production de contenus non cliniques.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Responsables documentaires
• Rédacteurs techniques
• Chargés de communication interne
• Assistants administratifs
• Chefs de projet

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Compréhension des besoins en information de l'organisation
• Connaissance des types de documents courants dans le secteur
• Capacité à identifier des sources d'information pertinentes
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant.
• Un accès fonctionnel à l'assistant IA retenu pour l'analyse documentaire.
• Un cas métier à travailler, basé sur des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

1. Cadrer la tâche

   Le participant sait définir le périmètre et les exclusions d'une tâche documentaire pour l'outil.

2. Organiser les sources

   Le participant est capable d'organiser et d'exploiter diverses sources publiques ou fictives.

3. Rédiger le contenu

   Le participant sait produire une synthèse ou un support explicatif en intégrant nuances et références.

4. Valider le livrable

   Le participant est apte à contrôler et à préparer la validation d'un support produit.

Ce que vous emportez

• Une synthèse documentaire à faire valider.
• Un support d'information à faire valider.
• Des canevas complétés pour des tâches futures.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Une synthèse documentaire et un support d’information à faire valider). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel sera l'impact concret de cette formation sur la performance de mon équipe?

Votre équipe développera la capacité à produire des synthèses documentaires et des supports explicatifs de manière plus structurée et fiable. Cela permettra une meilleure gestion du temps et une augmentation de l'autonomie dans la création de contenu non clinique. Les productions finales seront de meilleure qualité et nécessiteront moins de révisions.

Qui doit participer à cette session et quelles connaissances sont nécessaires avant d'y assister?

Les responsables documentaires, rédacteurs techniques, chargés de communication interne, assistants administratifs et chefs de projet bénéficieront pleinement de cette formation. Il est essentiel d'avoir une bonne compréhension des besoins en information de l'organisation, de connaître les types de documents courants dans votre secteur et de pouvoir identifier des sources d'information pertinentes.

Quelles informations seront utilisées pendant l'exercice et comment la confidentialité est-elle assurée?

Les exercices seront basés sur des sources publiques ou des données fictives et anonymisées. Chaque participant travaillera sur un cas métier de son choix, en s'assurant que les informations utilisées respectent les politiques de confidentialité de son organisation. Aucune donnée sensible ou confidentielle de l'entreprise ne sera requise.

Quel type d'exercice sera réalisé sur un cas pratique?

Les participants travailleront sur leur propre cas métier ou sur un scénario proposé. Ils devront choisir une tâche, organiser des sources d'information, puis utiliser l'assistant IA retenu pour produire une synthèse ou un support explicatif. Cet exercice permet d'appliquer directement les compétences acquises.

Quelles sont les limites de l'assistant IA retenu et qui est responsable de la validation des résultats?

L'assistant IA retenu est un outil d'assistance à la rédaction. Il facilite l'organisation et la synthèse d'informations, mais ne remplace pas l'expertise humaine pour la vérification des faits et la validation finale. La responsabilité de la pertinence et de l'exactitude des contenus générés incombe toujours au rédacteur humain et à l'équipe de validation interne.

Comment cette formation s'adapte-t-elle aux spécificités de mon métier ou de mes cas concrets?

La formation est conçue pour être pratique. Vous serez invité à apporter un cas métier concret que vous souhaitez résoudre. Les concepts et outils seront appliqués à votre contexte spécifique, permettant une adaptation directe des apprentissages à vos tâches quotidiennes et aux besoins de votre organisation. Des canevas complétés pourront être utilisés pour des tâches futures.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.