Kit d'entretien

Comment créer un kit d’entretien RH structuré avec l'IA ?

1250 € par session, HTVA

En résumé

Ce cours s'adresse aux professionnels des Ressources Humaines. Les participants apprennent à utiliser l'assistant IA retenu pour définir des missions et compétences, rédiger des questions comportementales et simuler un entretien. Le livrable est un kit d'entretien structuré, permettant une approche plus cohérente et efficace du recrutement des talents.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes RH rencontrent des difficultés à définir précisément les missions et compétences requises pour les postes.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Les entretiens de recrutement peuvent manquer de structure, conduisant à des évaluations incohérentes des candidats et des décisions d'embauche peu fondées.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour uniformiser les pratiques de recrutement et permettre une évaluation objective des aptitudes des candidats.

Ce que vous y gagnez

Le participant acquiert une méthode rigoureuse, l'entreprise sécurise ses processus de recrutement et la qualité de ses embauches.

Les objectifs de cette formation

• Définir clairement les missions et compétences observables pour un poste.
• Rédiger des questions comportementales pertinentes et des relances pour l'entretien.
• Éliminer les critères d'évaluation sans lien direct avec le poste.
• Tester l'entretien sur un cas fictif pour identifier et corriger les ambiguïtés.
• Valider la grille d'entretien avec les parties prenantes RH.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Chargé de recrutement qui rédige des fiches de poste
• Responsable RH qui structure des processus d'entretien
• Spécialiste en acquisition de talents qui évalue des candidatures
• Membre d'équipe RH qui prépare des entretiens comportementaux

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des processus de recrutement internes
• Compréhension des enjeux liés à la définition de poste
• Familiarité avec les compétences techniques et comportementales recherchées
• Capacité à utiliser des outils numériques de base
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant.
• Un accès à l'assistant IA retenu.
• Un cas métier spécifique à travailler.

Ce que vous travaillerez

1. Cadrer le besoin

   Ce bloc permet de définir les missions et compétences observables et de filtrer les critères non pertinents.

2. Préparer l'entretien

   Ce bloc permet de rédiger des questions comportementales et de prévoir les relances et les preuves attendues.

3. Simuler l'entretien

   Ce bloc permet de tester l'entretien sur un candidat fictif et de corriger les formulations ou biais.

4. Valider la grille

   Ce bloc permet de finaliser la grille d'entretien avec les autres professionnels des ressources humaines.

Ce que vous emportez

• Une fiche de poste révisée, des questions d'entretien et une grille d'évaluation structurée.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Une fiche de poste, des questions et une grille centrée sur les compétences). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel résultat concret l'équipe RH peut-elle attendre de la participation à cette session ?

L'équipe RH pourra mettre en place des processus d'entretien plus cohérents et uniformes. Cela mène à une meilleure évaluation des candidats et à des décisions de recrutement plus solides. L'assistant IA utilisé apporte une aide pour la structuration.

Qui doit participer à la formation et quels sont les prérequis pour profiter pleinement du contenu ?

Les professionnels des Ressources Humaines, notamment ceux impliqués dans la rédaction de fiches de poste et la conduite d'entretiens, sont les participants idéaux. Il est utile d'avoir une connaissance des processus de recrutement internes et une compréhension des enjeux liés à la définition des postes pour une participation fructueuse.

Quelles données ou documents sont utilisés pendant la session et comment sont gérées les informations sensibles ?

Nous utilisons des cas métiers que les participants apportent ou des scénarios fictifs pour l'exercice. Seules des données fictives ou anonymisées sont manipulées durant les ateliers. Les informations sensibles de l'entreprise sont protégées et ne sont pas utilisées directement avec l'assistant IA ou partagées.

Quel type d'exercice est réalisé durant la formation pour mettre en pratique le sujet ?

Les participants travaillent sur la création d'un kit d'entretien complet. Cela inclut la définition de missions, la rédaction de questions comportementales et une simulation d'entretien avec un candidat fictif. Ces exercices sont réalisés avec l'aide d'un assistant IA offrant des capacités de génération de contenu.

Quelles sont les limites de l'assistant IA utilisé pour ce sujet et qui valide le résultat final ?

L'assistant IA est un outil pour la génération de contenu, sa production nécessite une relecture critique. La validation des fiches de poste et grilles d'entretien revient aux équipes RH. Les livrables produits servent de base et nécessitent une approbation interne.

Comment le contenu de la formation est-il adapté aux spécificités de notre métier et aux cas de notre organisation ?

Le contenu est conçu pour être applicable à divers contextes RH. Les participants sont encouragés à travailler sur leurs propres cas métiers. Nous adaptons les exercices pour refléter les défis spécifiques de votre organisation. Un assistant IA principal est choisi en fonction de vos accès.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès à l'assistant IA et ses éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.