Prioriser son travail

Comment prioriser et organiser son travail avec l’IA ?

• ChatGPT
• Claude
• Microsoft Copilot
• Gemini

1250 € par session, HTVA

En résumé

Ce cours s'adresse aux professionnels qui souhaitent utiliser l'IA, comme ChatGPT ou Copilot, pour mieux gérer leurs tâches. Les participants apprendront à trier les demandes et à construire un plan hebdomadaire réaliste, en s'appuyant sur des critères explicites. Le résultat est un plan concret pour une meilleure gestion du temps et des priorités.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes rencontrent des difficultés à trier efficacement les nombreuses demandes et à organiser leur charge de travail.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Cela mène à des plans de travail irréalistes, une mauvaise gestion du temps et des priorités floues.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour clarifier les priorités et construire une organisation hebdomadaire fonctionnelle pour les tâches en utilisant les outils IA.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise obtiennent un plan concret, une meilleure gestion du temps et des priorités claires, augmentant la fiabilité des engagements.

Les objectifs de cette formation

• Inventorier l'ensemble des tâches et des contraintes personnelles.
• Comparer les priorités des différentes demandes avec des critères clairs.
• Construire un plan hebdomadaire réaliste intégrant des marges d'imprévu.
• Préparer une revue hebdomadaire courte pour l'ajustement du plan.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Chefs d'équipe
• Managers
• Coordinateurs de projets
• Professionnels gérant des tâches multiples
• Responsables opérationnels

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Compréhension des objectifs de l'organisation
• Connaissance des outils IA disponibles dans l'entreprise (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini)
• Identification de cas métier pertinents
• Capacité à formuler des requêtes claires aux IA
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant est requis.
• Un accès fonctionnel aux outils retenus (ex: ChatGPT, Copilot) doit être vérifié.
• Un cas métier à travailler est à préparer avec des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

1. Observer

   Ce bloc permet de lister les tâches et les contraintes, et de distinguer urgence, valeur et effort.

2. Arbitrer

   Ce bloc permet de comparer les priorités avec des critères explicites et d'identifier ce qui peut être délégué ou reporté.

3. Planifier

   Ce bloc permet de construire une semaine avec des marges et de tester un scénario d'imprévu.

4. Ajuster

   Ce bloc permet de relire le plan avec les contraintes réelles et de préparer une revue hebdomadaire courte.

Ce que vous emportez

• Un plan hebdomadaire réaliste personnel et une règle de tri des demandes.
• Des supports pratiques et des canevas complétés.
• Un plan d'action élaboré pendant la session.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Un plan hebdomadaire réaliste et une règle de tri des demandes). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel est le résultat concret de cette approche pour mon équipe ?

Votre équipe bénéficiera d'une méthode structurée pour trier les demandes et organiser le travail. Cela se traduit par des plans hebdomadaires plus réalistes et des priorités mieux définies, réduisant ainsi les charges de travail irréalistes.

Qui devrait participer à cette formation et quelles connaissances sont nécessaires avant de venir ?

Les chefs d'équipe, managers et coordinateurs de projets sont les participants idéaux. Avant de venir, il est utile d'avoir une compréhension des objectifs de l'entreprise et d'identifier des cas métier que vous souhaitez travailler.

Quelles sont les données ou les documents que nous utiliserons et comment protéger les informations sensibles ?

Nous travaillerons sur des cas métier concrets fournis par les participants. Pour protéger les informations sensibles, nous utiliserons uniquement des données fictives ou anonymisées durant la session.

Quel type d'exercice sera réalisé sur mon cas métier durant la session ?

Vous travaillerez activement à la construction de votre propre plan hebdomadaire et à la définition d'une règle de tri pour vos demandes. L'IA sera utilisée comme support pour inventorier et comparer vos tâches.

Quelles sont les limites des outils IA utilisés dans cette méthode et qui valide le résultat final ?

Les outils IA comme ChatGPT ou Copilot sont des assistants pour l'organisation, ils ne décident pas à votre place. Le résultat final de votre plan et de vos priorités sera validé par vous-même, l'outil aidant à la clarification.

Comment l'approche s'adapte-t-elle à mon métier ou aux cas spécifiques de mon organisation ?

L'atelier est conçu pour s'adapter aux cas métier individuels. Vous viendrez avec vos propres tâches et contraintes, et nous utiliserons l'IA pour appliquer la méthode de priorisation et d'organisation directement à votre contexte spécifique.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.