Panorama IA pour les RH

Comment l'IA peut-elle optimiser les pratiques RH ?

  • ChatGPT
  • Claude
  • Microsoft Copilot

1960 € par session, HTVA

En résumé

Cette formation pour équipes RH, responsables formation et managers utilise des outils IA (ChatGPT, Claude, Copilot) pour préparer documents RH, organiser l'onboarding et soutenir le développement des compétences. Les participants élaborent un kit RH (fiche de fonction, parcours d'onboarding, grille de contrôle), améliorant ainsi la cohérence des pratiques internes avec validation humaine.

Pourquoi cette formation ?

Le problème
Les équipes RH consacrent un temps considérable à la création manuelle de documents standards et à l'organisation des parcours collaborateur.
Ce que cela coûte aujourd’hui
Les pratiques RH peuvent manquer d'uniformité et l'intégration des nouveaux collaborateurs s'avère parfois hétérogène, nécessitant des ajustements répétés.
Pourquoi cette compétence
Cette compétence est nécessaire pour optimiser la préparation des supports RH et la structuration des parcours afin d'assurer une cohérence rapide et fiable avec des outils comme ChatGPT, Claude et Microsoft Copilot.
Ce que vous y gagnez
Le participant et l'entreprise obtiennent des documents RH plus cohérents, des parcours d'intégration mieux structurés et une meilleure fiabilité des processus internes.

Les objectifs de cette formation

  • Cartographier les tâches, irritants et données sensibles RH spécifiques au contexte.
  • Rédiger une fiche de fonction et un guide d'entretien structuré et pertinent.
  • Construire un parcours d'accueil et une FAQ interne sourcée et adaptée.
  • Transformer un besoin de compétence en une activité de formation ciblée.
  • Tester les livrables produits sur des situations fictives.
  • Définir les processus de relecture, confidentialité et responsabilités d'usage.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

  • Professionnel RH
  • Responsable de formation
  • Gestionnaire d'équipe
  • Responsable de recrutement
  • Spécialiste de l'onboarding

Compétences préalables

  • AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
  • Connaissance des processus RH de l'organisation
  • Compréhension des enjeux d'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Familiarité avec les documents RH standards
  • Identification des données sensibles en gestion RH
  • Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

  • Disposer d'un ordinateur individuel avec les accès requis aux outils d'IA.
  • Avoir vérifié les licences et autorisations nécessaires pour les outils d'IA.
  • Préparer un cas métier concret à travailler, en utilisant des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

  1. Choisir les usages RH

    Le participant sait identifier les tâches RH pertinentes et les limites d'usage des outils d'IA pour éviter les données sensibles.

  2. Préparer des documents cohérents

    Le participant produit des fiches de fonction et des guides d'entretien structurés, inclusifs et sans biais.

  3. Accompagner les collaborateurs

    Le participant élabore des parcours d'accueil fluides et des ressources de formation pertinentes pour les équipes.

  4. Installer une pratique responsable

    Le participant met en place des garde-fous pour une utilisation éthique et sécurisée de l'IA dans les processus RH.

Ce que vous emportez

  • Un kit RH incluant une fiche de fonction, un parcours d'onboarding et une grille de contrôle.
  • Des supports pratiques et des canevas complétés.
  • Un plan d'action personnalisé élaboré.

Méthode et évaluation

  • Démonstrations commentées sur un cas concret
  • Exercices guidés puis application à votre métier
  • Revue croisée des résultats et vérification des sources
  • Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Un kit RH comprenant une fiche de fonction, un parcours d’onboarding et une grille de contrôle). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel sera le résultat concret pour mon équipe après cette formation ?

Votre équipe sera capable de produire des documents RH standards de manière cohérente et structurée en utilisant des outils d'IA. Cela se traduira par une meilleure uniformité des pratiques internes et une optimisation du temps passé sur ces tâches.

Qui devrait participer à cette formation et quelles connaissances préalables sont utiles ?

Cette formation s'adresse aux professionnels RH, responsables de formation, gestionnaires d'équipe et spécialistes de l'onboarding. Il est utile d'avoir une connaissance des processus RH de l'organisation et une compréhension des enjeux d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Quelles données ou documents utiliserons-nous et comment la confidentialité est-elle assurée ?

Nous travaillerons sur des cas métiers concrets à partir de données fictives ou anonymisées. La formation inclut des discussions sur la protection des informations et les responsabilités d'usage des outils d'IA.

Quel type d'exercice sera réalisé sur un cas pratique ?

Les participants élaboreront un kit RH complet, incluant une fiche de fonction, un parcours d'onboarding et une grille de contrôle, en utilisant les outils d'IA. Cet exercice permet d'appliquer directement les compétences acquises.

Quelles sont les limites de l'utilisation des outils et qui valide les productions ?

La formation abordera les limites des outils d'IA et l'importance de la validation humaine des contenus produits. Le rôle de la relecture et de la responsabilité finale sera clairement défini.

Comment la formation peut-elle être adaptée à mon métier et aux cas spécifiques de mon organisation ?

La session est conçue pour être appliquée directement à votre contexte métier. Les participants sont encouragés à venir avec leurs propres cas à travailler. L'élaboration d'un plan d'action personnalisé assure cette adaptation.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une journée complète, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 960 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.

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