Veille santé et biotech

Comment structurer veille et documents en santé/biotech avec l'IA générative ?

• ChatGPT
• Claude
• Microsoft Copilot

1960 € par session, HTVA

En résumé

Ce cours est destiné aux équipes administratives, qualité, recherche et coordination en santé ou biotech. Les participants apprennent à utiliser des outils comme ChatGPT, Claude ou Microsoft Copilot pour structurer leur veille, leurs documents et leur coordination sur des cas fictifs. Ils produisent une synthèse documentaire sourcée et un document de coordination, améliorant ainsi leur efficacité professionnelle.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes en santé/biotech peinent à structurer efficacement la veille et les documents dans des cas complexes.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Cela conduit à des informations dispersées, des décisions basées sur des données incomplètes ou mal comprises et des efforts redondants.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour organiser et analyser de grands volumes d'informations réglementaires, scientifiques ou administratives.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise obtiennent une meilleure qualité des documents produits, une autonomie accrue dans la gestion de l'information et une plus grande fiabilité des processus documentaires.

Les objectifs de cette formation

• Identifier les tâches documentaires et de coordination adaptées aux outils d'assistance comme ChatGPT, Claude ou Microsoft Copilot.
• Comparer des documents publics pour retrouver leurs passages sources pertinents.
• Distinguer les résultats, hypothèses et limites des informations extraites.
• Préparer une procédure ou une note de réunion claire et conforme aux besoins.
• Adapter le langage des documents sans en altérer le sens original.
• Tester les livrables pour détecter omissions, erreurs ou informations périmées.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Responsables qualité en santé/biotech
• Chargés de recherche en santé/biotech
• Coordinateur de projets en santé/biotech
• Personnel administratif en santé/biotech

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des processus documentaires internes
• Familiarité avec la gestion d'informations réglementaires ou scientifiques
• Compréhension des priorités de l'organisation
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur personnel par participant.
• Un accès aux outils d'assistance retenus pour la session.
• Un cas métier spécifique à travailler, utilisant des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

1. Choisir un cas approprié

   Le participant est capable d'identifier les tâches documentaires et de coordination pertinentes pour l'application des outils d'assistance.

2. Lire et synthétiser avec rigueur

   Le participant acquiert la capacité de comparer des documents publics et de retrouver leurs passages sources avec discernement.

3. Produire un livrable métier

   Le participant est en mesure de préparer des documents professionnels comme des procédures ou des notes de réunion.

4. Installer un circuit de validation

   Le participant développe la capacité de tester les livrables pour en assurer la qualité, la confidentialité et la conformité.

Ce que vous emportez

• Une synthèse documentaire sourcée propre à un cas fictif.
• Un document de coordination élaboré sur un cas fictif.
• Une checklist de validation pour les documents produits.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Une synthèse documentaire sourcée, un document de coordination et une checklist de validation). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel sera le résultat concret pour l'équipe après cette formation?

Votre équipe produira des documents mieux structurés, avec une meilleure traçabilité des sources. Cela favorisera une prise de décision plus éclairée et une réduction du temps passé à chercher l'information. La collaboration autour des documents sera également facilitée.

Qui devrait participer à cette session et quels sont les prérequis?

Les responsables qualité, les chargés de recherche, les coordinateurs de projets et le personnel administratif sont les plus pertinents. Il est nécessaire d'avoir une connaissance des processus documentaires internes et une familiarité avec les informations réglementaires ou scientifiques de l'entreprise.

Quelles données ou documents seront utilisés et comment protéger les informations confidentielles?

La formation utilise uniquement des cas fictifs, des documents publics ou des données anonymisées. Aucun document confidentiel de votre organisation ne sera traité. Un ordinateur par participant est requis, avec un accès aux outils définis.

Quel type d'exercice sera réalisé sur un cas pratique?

Les participants travailleront sur un cas fictif pour produire une synthèse documentaire sourcée. Ils élaboreront aussi un document de coordination et créeront une checklist de validation. Cela inclut la comparaison de documents publics et la préparation de procédures.

Quelles sont les limites des outils d'assistance et qui valide le résultat final?

Les outils d'assistance fournissent une aide à la structuration et la synthèse, mais ne remplacent pas l'expertise humaine. Le résultat final doit toujours être validé par un expert métier de votre organisation. La formation inclut la détection des omissions ou erreurs potentielles.

Comment la formation peut-elle s'adapter à notre métier et à nos cas spécifiques?

La session est conçue pour permettre l'application des principes sur des cas fictifs, mais les modules comme 'Choisir un cas approprié' et 'Produire un livrable métier' sont structurants. Ils permettent de transposer les méthodes aux situations réelles de votre organisation en fin de session. Les exemples sont généralisables.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une journée complète, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 960 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.