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Comment créer des présentations à partir de données avec Gemini ?

• Gemini
• Google Sheets
• Google Slides

1250 € par session, HTVA

En résumé

Ce cours s'adresse aux professionnels qui souhaitent pratiquer l'utilisation de Gemini avec Google Sheets et Slides. Les participants apprennent à formuler des calculs, sélectionner des enseignements, et produisent une analyse simple avec cinq diapositives fondées sur des chiffres vérifiés. Cela permet d'améliorer la productivité dans la création de présentations basées sur des données.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes peinent à transformer efficacement les données brutes en présentations claires et convaincantes.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Les analyses produites sont souvent incomprises, conduisant à des discussions infructueuses et des décisions peu éclairées.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour construire rapidement des arguments visuels pertinents à partir d'informations factuelles.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise gagnent en autonomie pour la création d'analyses et en fiabilité des supports de communication utilisant Gemini.

Les objectifs de cette formation

• Vérifier les fonctions disponibles des outils pour l'analyse de données avec Gemini.
• Formuler des calculs et regroupements de données dans Google Sheets.
• Sélectionner des enseignements clés à partir des résultats d'analyse.
• Construire une progression logique de l'information dans Google Slides.
• Contrôler la cohérence entre données, graphiques et commentaires.
• Préciser les limites de l'analyse réalisée.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Responsables de reporting qui synthétisent des indicateurs
• Analystes de données qui préparent des supports de décision
• Chefs de projet qui communiquent des avancées
• Équipes marketing qui illustrent des campagnes
• Consultants qui présentent des conclusions d'audit

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des concepts fondamentaux de la gestion de données
• Maîtrise de l'interface de Google Sheets
• Familiarité avec l'environnement Google Slides
• Compréhension des objectifs de communication de l'organisation
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant et un accès aux outils Gemini, Google Sheets et Google Slides.
• Les comptes et autorisations nécessaires vérifiés en amont.
• Un cas métier à travailler avec des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

1. Cadrer

   Le participant est capable de définir le périmètre de l'analyse et préparer le tableau de données.

2. Analyser

   Le participant sait formuler les calculs nécessaires et vérifier la pertinence des résultats.

3. Raconter

   Le participant peut sélectionner les messages clés et structurer le récit de la présentation.

4. Finaliser

   Le participant assure la qualité des supports et la clarté des conclusions de l'analyse.

Ce que vous emportez

• Une analyse simple avec cinq diapositives fondées sur des chiffres vérifiés.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Une analyse simple et cinq diapositives fondées sur des chiffres vérifiés). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel résultat concret l'équipe peut-elle attendre après cette session?

L'équipe sera capable de produire des présentations basées sur des données avec plus d'efficacité. Elle pourra transformer des informations brutes en arguments visuels clairs pour de meilleures prises de décision. Cela se traduit par une meilleure compréhension des analyses partagées.

Qui doit participer à cette session et quels sont les prérequis techniques?

Cette session s'adresse aux professionnels qui ont besoin de créer des présentations à partir de données. Une connaissance des bases de Google Sheets et Google Slides est attendue. Les participants doivent également comprendre les objectifs de communication de leur organisation.

Quels types de données ou documents seront utilisés et comment les informations seront-elles protégées?

Nous utiliserons des données fictives ou anonymisées pour les exercices pratiques. Aucune information sensible de votre organisation ne sera manipulée directement pendant la formation. La protection de vos données est une priorité et des protocoles clairs sont en place.

Quel exercice concret sera réalisé durant cette formation?

Les participants travailleront sur la création d'une analyse simple structurée en cinq diapositives. Cet exercice inclura la formulation de calculs dans Google Sheets et la sélection d'enseignements clés pour la présentation. Le cas sera basé sur un scénario d'entreprise concret.

Quelles sont les limites de l'outil dans ce contexte et qui valide le résultat final?

La formation abordera les limites des outils comme Gemini pour l'analyse de données et la création de présentations. Les participants apprendront à préciser ces limites dans leurs propres analyses. La validation des résultats finaux relève de l'équipe et des processus internes de l'organisation.

Comment la formation s'adapte-t-elle au métier ou aux cas spécifiques de mon organisation?

La session est conçue pour être pratique, permettant aux participants d'appliquer les principes à des cas proches de leur réalité. Les exercices sont modulables pour intégrer des spécificités métier. L'accent est mis sur l'acquisition d'une méthode adaptable.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.