Atelier créatif et désaccord

Comment faciliter un atelier créatif et résoudre un désaccord avec l'IA ?

• ChatGPT
• Claude
• Microsoft Copilot
• Gemini

1250 € par session, HTVA

En résumé

Ce cours est destiné aux professionnels et managers. Vous apprendrez à utiliser les outils d'IA (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini) pour générer des pistes, regrouper des idées et formuler une question commune. Le livrable inclut un déroulé d’atelier, une matrice d’idées et une règle de décision, permettant une meilleure collaboration.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes peinent à structurer des ateliers de créativité pour générer et consolider des idées, menant à des blocages lors de désaccords.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Cela se traduit par des séances de travail inefficaces, des idées incomplètes, des décisions prises sans consensus clair et des retards dans l'avancement des projets.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour guider les discussions, transformer les divergences en pistes exploitables et aboutir à des conclusions opérationnelles.

Ce que vous y gagnez

Les participants obtiennent une méthode pour animer des ateliers et l'entreprise bénéficie de processus décisionnels plus robustes et d'une collaboration accrue.

Les objectifs de cette formation

• Formuler une question commune encadrant l'atelier.
• Générer une diversité de pistes avec des contraintes.
• Regrouper les idées émergentes selon des critères établis.
• Faire apparaître clairement les désaccords et les hypothèses.
• Préparer un plan d'expérimentation concret.
• Rédiger un compte rendu distinguant décisions et propositions.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Responsables d'équipe souhaitant animer des ateliers
• Chefs de projet devant consolider des idées
• Facilitateurs d'ateliers collaboratifs
• Managers qui résolvent des désaccords en groupe
• Concepteurs de produits et services

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des objectifs métier de l'équipe
• Compréhension des défis de collaboration internes
• Familiarité avec les projets en cours de l'organisation
• Capacité à identifier des cas d'usage réels pour l'IA
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant avec un accès aux outils choisis.
• Un cas métier réel ou fictif à exploiter durant l'atelier.
• Comptes et autorisations nécessaires pour l'outil principal.

Ce que vous travaillerez

1. Cadrer l'atelier

   Le participant définit avec clarté la question centrale, les participants et les règles de fonctionnement.

2. Générer les idées

   Le participant produit un ensemble de pistes diverses en intégrant des contraintes spécifiques.

3. Organiser la convergence

   Le participant regroupe efficacement les idées et identifie les points de divergence ou les hypothèses.

4. Conclure et agir

   Le participant prépare les étapes suivantes pour tester les pistes et formalise les conclusions de l'atelier.

Ce que vous emportez

• Un déroulé d'atelier structuré.
• Une matrice d'idées complétée.
• Une règle de décision adoptée.
• Un plan d'action pour la suite.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Un déroulé d’atelier, une matrice d’idées et une règle de décision). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel sera le résultat concret pour notre équipe après la formation ?

Votre équipe disposera d'une méthode structurée pour animer des ateliers de créativité et de résolution de désaccords. Elle saura générer des idées, les organiser et parvenir à des décisions claires. Cela facilitera une meilleure collaboration et une prise de décision plus efficace en interne.

Qui devrait participer à cette formation et quelles connaissances sont utiles avant de commencer ?

Cette formation s'adresse aux managers, chefs de projet et facilitateurs d'ateliers collaboratifs. Il est utile d'avoir une bonne connaissance des objectifs et des défis actuels de votre équipe. Comprendre les projets en cours au sein de votre organisation est aussi un atout.

Quelles informations de notre organisation seront utilisées et comment leur confidentialité sera-t-elle assurée ?

Nous travaillerons sur des cas métier concrets fournis par les participants, en utilisant des données fictives ou anonymisées. La protection des informations est une priorité. Aucun document sensible ne sera partagé ni conservé sans accord explicite.

Quel type d'exercice sera réalisé sur un cas pratique de notre organisation ?

Les participants travailleront sur un cas pratique de leur choix, en utilisant les outils d'IA pour formuler une question d'atelier, générer des pistes, regrouper les idées et établir une règle de décision. Cela permettra de pratiquer la méthode complète de facilitation.

Quelles sont les limites des outils d'IA utilisés pour ce type de tâche et qui valide les résultats des ateliers ?

Les outils d'IA sont des assistants puissants pour la génération et l'organisation d'idées. Ils ne remplacent pas l'expertise humaine ni le jugement critique. La validation finale des résultats des ateliers reste de la responsabilité des participants et de leur hiérarchie.

Comment la méthode présentée peut-elle être adaptée aux spécificités de notre métier et à nos cas d'usage ?

La méthode est conçue pour être flexible et adaptable. Nous utiliserons les cas métier apportés par les participants pour personnaliser les exercices et les discussions. Cela permettra de transposer directement les apprentissages à vos contextes professionnels spécifiques.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.