Tableau de bord Excel

Comment analyser des écarts et créer un tableau de bord avec Copilot ?

• Microsoft Copilot
• Microsoft Excel

1250 € par session, HTVA

En résumé

Cette formation s'adresse aux professionnels de la finance, du contrôle de gestion, des achats ou du management. Les participants apprennent à utiliser Copilot et Excel pour analyser des écarts, identifier des tendances et choisir les graphiques adaptés. Ils élaborent un tableau de bord commenté avec indicateurs, améliorant ainsi leur reporting analytique pour la prise de décision.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes ont des difficultés à analyser efficacement les écarts financiers et opérationnels.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Les décisions sont prises sur des analyses incomplètes, entraînant des erreurs ou des ajustements fréquents.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour produire rapidement des analyses d'écarts fiables et des tableaux de bord pertinents avec Microsoft Copilot et Microsoft Excel.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise obtiennent une capacité accrue à produire des rapports analytiques de qualité et à soutenir des décisions plus fiables.

Les objectifs de cette formation

• Définir précisément les indicateurs et les questions métier clés pour l'analyse des écarts.
• Demander à Microsoft Copilot de regrouper les données et d'identifier les tendances significatives.
• Vérifier les calculs produits par Microsoft Copilot via des échantillonnages ciblés.
• Choisir les graphiques et synthèses de données les plus adaptés pour communiquer les résultats dans Microsoft Excel.
• Rédiger des enseignements clairs et leurs limites à partir des analyses.
• Contrôler la pertinence du tableau de bord sur une nouvelle période de données.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Responsable de la performance financière
• Contrôleur de gestion en charge du reporting
• Acheteur qui analyse les écarts de coûts fournisseurs
• Manager opérationnel qui suit l'activité
• Dirigeant qui pilote la stratégie de l'entreprise

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Compréhension des indicateurs de performance clés
• Connaissance des principes de reporting financier
• Familiarité avec l'analyse de données d'activité
• Capacité à formuler des questions métier précises
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Disposer d'un ordinateur individuel avec les outils Microsoft Copilot et Microsoft Excel fonctionnels.
• Vérifier les accès, licences et autorisations nécessaires aux outils.
• Préparer un cas métier concret pour travailler durant la session.

Ce que vous travaillerez

1. Cadrer l'analyse

   Le participant définit les indicateurs et questions métier pour une analyse comparabilité.

2. Explorer les données

   Le participant identifie les regroupements et tendances et vérifie les calculs.

3. Visualiser les résultats

   Le participant choisit les graphiques et synthèses pour une présentation pertinente.

4. Présenter le tableau de bord

   Le participant rédige des enseignements clairs et valide le tableau de bord sur de nouvelles données.

Ce que vous emportez

• Un tableau de bord commenté avec indicateurs et contrôles.
• Des supports pratiques et canevas complétés.
• Un plan d'action pour l'application des méthodes.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Un tableau de bord commenté avec indicateurs et contrôles). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel sera le résultat concret pour mon équipe après cette formation?

Votre équipe pourra analyser les écarts plus rapidement et avec plus de précision. Elle sera capable de construire des tableaux de bord pertinents et commentés, facilitant une meilleure prise de décision. Cela améliorera la qualité générale de votre reporting analytique.

Qui doit participer à cette session et quelles connaissances sont requises?

Cette session est destinée aux rôles impliqués dans l'analyse de la performance, comme les contrôleurs de gestion ou les managers opérationnels. Les participants doivent comprendre les indicateurs clés et avoir une familiarité avec les données d'activité de leur organisation. Aucune connaissance préalable spécifique de l'outil n'est nécessaire.

Quelles données ou documents utiliserons-nous et comment la confidentialité est-elle assurée?

Nous travaillerons sur des cas métier concrets fournis par les participants, utilisant des données fictives ou anonymisées. La confidentialité des informations est strictement respectée et aucune donnée sensible de l'entreprise ne sera traitée sans anonymisation préalable. L'environnement de travail sera sécurisé.

Quel type d'exercice sera réalisé pendant la session?

Vous travaillerez sur votre propre cas métier pour analyser des écarts et construire un tableau de bord. L'exercice inclura la définition des indicateurs, l'exploration des données avec l'outil, la vérification des résultats et la création de visualisations pertinentes. Vous repartirez avec un tableau de bord ébauché pour votre contexte.

Quelles sont les limites de l'outil dans ce contexte et qui valide les résultats des analyses?

L'outil est un assistant puissant mais nécessite une vérification humaine. Il est essentiel de comprendre ses limites en matière d'interprétation et de validation des calculs. La validation des résultats finaux reste de la responsabilité des experts métier et des décideurs au sein de l'organisation.

Comment la formation s'adaptera-t-elle aux spécificités de mon métier ou aux cas de mon organisation?

La formation est conçue pour être pratique et utilise des cas métier concrets apportés par les participants. Les formateurs guideront l'application des méthodes sur vos propres données ou des cas représentatifs. Cela assure une pertinence directe avec les réalités et les défis de votre organisation.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.