Préparer un dossier avec M365

Comment Copilot aide à préparer un dossier avec Microsoft 365 ?

  • Microsoft Copilot
  • Microsoft 365

1250 € par session, HTVA

En résumé

Cette formation s'adresse aux directions, managers, assistants et chefs de projet. Elle vous guide pour utiliser Microsoft Copilot et 365 afin de rassembler des documents et échanges. Les participants élaboreront un brief de réunion consolidé, permettant une préparation de dossier plus efficace et structurée pour les décisions clés.

Pourquoi cette formation ?

Le problème
Des usages dispersés et des résultats difficiles à vérifier.
Ce que cela coûte aujourd’hui
Reprises manuelles et décisions prises sur des informations incomplètes.
Pourquoi cette compétence
Un dossier Microsoft 365 complet avec note, tableau, présentation et brouillon de message cohérents.
Ce que vous y gagnez
Un dossier Microsoft 365 complet avec note, tableau, présentation et brouillon de message cohérents.

Les objectifs de cette formation

  • Définir projet, période et interlocuteurs.
  • Retrouver documents et échanges accessibles.
  • Synthétiser état d’avancement et décisions.
  • Un dossier Microsoft 365 complet avec note, tableau, présentation et brouillon de message cohérents.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

  • Direction et management
  • Assistants et équipes administratives
  • Chefs de projet

Compétences préalables

  • AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
  • Avoir pratiqué : Comment rédiger un document professionnel avec Copilot dans Word ? ; Comment mieux traiter et rédiger les e-mails avec Copilot dans Outlook ? ; Comment nettoyer des données et créer des formules avec Copilot et Excel ? ; Comment créer une présentation claire avec Copilot et PowerPoint ?, ou maîtriser les compétences équivalentes. Distinguer Copilot Chat de Microsoft 365 Copilot intégré. Word, Outlook, Excel, PowerPoint et dossier complet : licence payante Microsoft 365 Copilot éligible, compte professionnel, applications compatibles, autorisations administrateur et données de travail autorisées avant session.
  • Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

  • Distinguer Copilot Chat de Microsoft 365 Copilot intégré. Word, Outlook, Excel, PowerPoint et dossier complet : licence payante Microsoft 365 Copilot éligible, compte professionnel, applications compatibles, autorisations administrateur et données de travail autorisées avant session.

Ce que vous travaillerez

  1. Cadrer

    Définir projet, période et interlocuteurs.

  2. Rechercher

    Retrouver documents et échanges accessibles.

  3. Rapprocher

    Synthétiser état d’avancement et décisions.

  4. Restituer

    Construire ordre du jour et questions.

  5. Répercuter une modification dans le dossier Microsoft 365

    Modifier une hypothèse chiffrée dans le tableau autorisé, recalculer puis mettre à jour note Word, slides PowerPoint et brouillon Outlook avec les fonctions intégrées disponibles.

  6. Faire valider et transmettre les quatre supports

    Faire relire le dossier avec ses fichiers sources ; vérifier formules, références, destinataires et droits de partage avant toute utilisation réelle.

Ce que vous emportez

  • Un brief de réunion consolidé à partir des sources autorisées.

Méthode et évaluation

  • Démonstration des fonctions disponibles, exercices guidés puis cas autonome.
  • Revue croisée du livrable et correction avec les sources originales.

Le participant présente le livrable annoncé, justifie les sources et les permissions, repère une erreur, la corrige et explique les limites. Validation selon une grille : exactitude, traçabilité, maîtrise des accès et capacité de reprise par un collègue.

Questions fréquentes

Quel résultat concret est évalué ?

Un dossier Microsoft 365 complet avec note, tableau, présentation et brouillon de message cohérents.

Quels accès préparer avant la session ?

Distinguer Copilot Chat de Microsoft 365 Copilot intégré. Word, Outlook, Excel, PowerPoint et dossier complet : licence payante Microsoft 365 Copilot éligible, compte professionnel, applications compatibles, autorisations administrateur et données de travail autorisées avant session.

Quelle étape suivre avant cette formation ?

Avoir pratiqué : Comment rédiger un document professionnel avec Copilot dans Word ? ; Comment mieux traiter et rédiger les e-mails avec Copilot dans Outlook ? ; Comment nettoyer des données et créer des formules avec Copilot et Excel ? ; Comment créer une présentation claire avec Copilot et PowerPoint ?, ou maîtriser les compétences équivalentes.

Comment sont protégées les données et validés les résultats ?

Utiliser des données fictives, anonymisées ou explicitement autorisées. La personne désignée par votre organisation vérifie sources, droits et résultat avant toute utilisation ; aucun abonnement ni accès externe n’est supposé inclus.

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