Dossier de chantier

Comment exploiter un dossier de chantier avec l'IA ?

1250 € par session, HTVA

En résumé

Pour les équipes de chantier qui doivent retrouver vite l'information utile dans leurs dossiers. Les participants utilisent un assistant IA capable d'analyser des documents pour trier les pièces, relever les exigences et transformer les notes en actions. Ils repartent avec un relevé d'exigences et un compte rendu de chantier structuré, à valider.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes de chantier peinent à organiser et exploiter efficacement les informations complexes de leurs dossiers de projet.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Cela mène à des recherches fastidieuses, des informations clés oubliées et des décisions prises sur des bases incomplètes.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour trier, analyser et synthétiser rapidement de grands volumes de documents de chantier.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise gagnent en fiabilité des informations extraites et en autonomie pour la structuration des données de projet.

Les objectifs de cette formation

• Trier les plans textuels, comptes rendus et cahiers des charges de démonstration.
• Identifier les versions et les dates des documents de chantier.
• Relever précisément les exigences, échéances et pièces attendues.
• Transformer les notes de chantier en actions concrètes et mesurables.
• Distinguer les constats, réserves et décisions confirmées dans les documents.
• Vérifier les omissions et les contradictions dans les informations collectées.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Responsables de chantier
• Chefs d'équipe en construction
• Coordinateurs de projet
• Ingénieurs travaux
• Assistants techniques

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des processus de gestion de chantier
• Compréhension des types de documents de construction (plans, CR, CDC)
• Familiarité avec les exigences contractuelles et les normes du secteur
• Capacité à identifier les priorités opérationnelles d'un projet
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant.
• Un accès aux outils retenus, avec les licences et autorisations nécessaires.
• Un cas métier à travailler, basé sur des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

1. Organiser les documents

   Le participant est capable de trier et identifier les documents clés des dossiers de chantier.

2. Extraire l'information

   Le participant acquiert la capacité de relever les exigences, échéances et références importantes.

3. Structurer les données

   Le participant sait transformer les notes brutes en actions structurées et pertinentes.

4. Valider la cohérence

   Le participant peut vérifier la complétude et la cohérence des informations extraites.

Ce que vous emportez

• Un relevé d’exigences complet et structuré.
• Un compte rendu de chantier organisé et précis.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Un relevé d’exigences et un compte rendu de chantier structuré). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel sera le résultat concret pour mon équipe après cette session ?

Votre équipe pourra organiser et exploiter les dossiers de chantier avec plus d'efficacité. Elle saura extraire les informations clés de manière structurée, ce qui fiabilisera la prise de décision. Les comptes rendus de chantier seront plus précis et les actions mieux définies.

Qui doit participer à cette session et que faut-il savoir avant ?

Les responsables de chantier, chefs d'équipe, coordinateurs de projet et ingénieurs travaux sont les participants idéaux. Il est nécessaire de maîtriser les processus de gestion de chantier et d'être familier avec les documents de construction. La session n'exige pas de compétences techniques avancées sur les outils.

Quels types de données ou documents seront utilisés et comment les informations sont-elles protégées ?

Nous utiliserons des données fictives ou des documents anonymisés pour les exercices pratiques. Les assistants IA utilisés traitent les informations conformément à leurs politiques de confidentialité. Aucune donnée sensible de votre entreprise ne sera partagée pendant la session sans accord explicite.

Quel type d'exercice sera réalisé sur un cas pratique ?

Les participants travailleront sur un dossier de chantier fictif ou un cas métier anonymisé. Ils pratiqueront le tri de documents, l'identification des exigences et la transformation de notes en actions. L'objectif est de produire un relevé d'exigences et un compte rendu structuré.

Quelles sont les limites des outils utilisés et qui valide les résultats produits ?

L'assistant IA retenu offre des capacités d'analyse de texte, sa pertinence dépend des informations fournies. Il n'a pas d'autonomie décisionnelle et ne remplace pas l'expertise humaine. Les résultats générés par un assistant IA doivent toujours être validés par l'équipe projet ou un responsable métier qualifié.

Comment la session s'adapte-t-elle aux spécificités de notre métier et à nos cas d'usage ?

La session est conçue pour être appliquée à un cas métier spécifique que votre organisation pourra fournir (anonymisé si nécessaire). L'atelier est animé avec un assistant IA offrant les fonctions nécessaires, choisi selon vos accès. Les exercices sont adaptés pour refléter les défis concrets rencontrés par vos équipes de chantier.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.