Connecter l'IA à vos données

Comment exploiter ses données de travail avec l'IA ?

• ChatGPT
• Claude
• Microsoft Copilot

1960 € par session, HTVA

En résumé

Ce cours, pour équipes métier et responsables d'outils collaboratifs, enseigne à connecter ChatGPT, Claude ou Microsoft Copilot à des sources autorisées. Les participants élaborent un flux de travail traçable pour la recherche et la production, livrant une carte des sources et permissions et une checklist de contrôle des actions, pour une gestion de l'information plus structurée et des livrables fiables.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes ont des difficultés à exploiter efficacement leurs données internes avec les assistants d'IA générative.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Cela entraîne des recherches laborieuses, des informations fragmentées et des livrables sans traçabilité ni fiabilité.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour connecter les outils d'IA comme ChatGPT, Claude ou Microsoft Copilot aux sources de données autorisées afin de produire des informations structurées.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise développent une meilleure fiabilité des informations obtenues et une autonomie dans l'utilisation des assistants d'IA.

Les objectifs de cette formation

• Distinguer les types d'intégration de sources (fichier joint, connecteur, app, action).
• Définir le périmètre de lecture, les droits d'accès et les responsables pour les sources de données.
• Rechercher des informations de manière fiable dans une source autorisée.
• Recouper les résultats obtenus à partir de différentes sources autorisées.
• Produire une synthèse ou un brief avec des références vérifiables.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Responsables des outils collaboratifs
• Référents IA
• Membres des équipes métier qui utilisent des assistants d'IA
• Spécialistes de la gestion de l'information

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des processus métier de l'entreprise
• Compréhension des sources de données internes
• Familiarité avec l'utilisation des assistants d'IA
• Capacité à identifier des cas d'usage métiers
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant est requis.
• Les participants doivent disposer d'un accès aux outils d'IA retenus et un cas métier à travailler.
• Les comptes et licences nécessaires doivent être vérifiés avant la session.

Ce que vous travaillerez

1. Comprendre les intégrations

   Le participant peut identifier les sources utiles et les fonctionnalités disponibles selon les comptes d'IA.

2. Préparer les accès

   Le participant est capable de définir le périmètre de lecture, les droits et les responsables des données.

3. Construire un cas pratique

   Le participant peut rechercher et produire des livrables vérifiables en utilisant les sources autorisées.

4. Contrôler les actions

   Le participant sait distinguer les phases de travail et tester la validation humaine et les erreurs potentielles.

Ce que vous emportez

• Une carte des sources et des permissions d'accès.
• Un flux de travail testé et opérationnel.
• Une checklist de contrôle des actions d'IA.
• Des canevas complétés et un plan d'action pour l'entreprise.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Une carte des sources et permissions, un flux testé et une checklist de contrôle des actions). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel résultat concret cette formation apporte-t-elle à mon équipe ?

Votre équipe sera capable de créer des flux de travail traçables pour la recherche et la production d'informations. Cela permet une gestion plus structurée de l'information et des livrables fiables, en utilisant les assistants d'IA avec des données internes.

Qui doit participer et que doit-on savoir avant la session ?

Les responsables d'outils collaboratifs, les référents IA et les membres des équipes métier doivent participer. Il est essentiel de connaître les processus métier, les sources de données internes et d'être familier avec l'utilisation générale des assistants d'IA.

Quelles données ou documents utiliserons-nous et comment nos informations seront-elles protégées ?

Nous travaillerons sur un cas métier fourni par les participants, en utilisant des données fictives ou anonymisées. Toutes les informations sont traitées avec la plus grande confidentialité et ne sont pas stockées ou partagées.

Quel exercice sera réalisé sur notre cas métier ?

Vous élaborerez un flux de travail concret pour la recherche et la production d'informations à partir de vos données internes. Cela inclut la connexion d'assistants d'IA comme ChatGPT, Claude ou Microsoft Copilot à vos sources autorisées.

Quelles sont les limites de l'outil et qui valide le résultat ?

La formation abordera les limites des assistants d'IA générative et l'importance du contrôle humain. Vous développerez une checklist de contrôle pour valider les actions et les résultats obtenus par l'IA.

Comment la formation s'adapte-t-elle à notre métier et à nos cas spécifiques ?

La session est centrée sur un cas métier spécifique apporté par les participants. Les exercices pratiques et les discussions sont adaptés pour répondre aux besoins et aux contextes propres à votre organisation.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une journée complète, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 960 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.