Tâches récurrentes ChatGPT

Comment confier une tâche récurrente à ChatGPT et en valider chaque résultat ?

  • ChatGPT

1250 € par session, HTVA

En résumé

Automatisez vos tâches répétitives et assurez la qualité de chaque exécution. Ce cours vous apprend à programmer des tâches récurrentes dans ChatGPT, comme des veilles informationnelles ou des rappels. Vous développerez des checklists de validation pour contrôler chaque résultat et apprendrez à gérer le cycle de vie de vos automatisations (éditer, pauser, supprimer).

Pourquoi cette formation ?

Dans un environnement professionnel où les tâches répétitives consomment un temps précieux, l'automatisation devient un levier de productivité. ChatGPT offre des fonctionnalités pour planifier des tâches, mais leur efficacité dépend d'une configuration rigoureuse et d'un contrôle qualité systématique. Ce cours aborde ce défi : comment déléguer une veille, un rapport ou un rappel à l'IA tout en gardant la maîtrise du résultat. Il s'agit de passer d'une utilisation conversationnelle à une utilisation programmatique de l'outil, en se concentrant sur la fiabilité et la supervision des automatisations mises en place dans un cadre professionnel. Les participants configureront une tâche de veille récurrente sur un sujet professionnel. Ils créeront une checklist de validation détaillée pour évaluer la pertinence des informations retournées par ChatGPT à chaque exécution. L'exercice inclut la modification de la tâche (changement de fréquence) et l'interprétation des notifications. L'objectif est de simuler un cycle complet, de la création de la tâche à sa supervision active dans un contexte d'entreprise, en s'assurant que les résultats sont fiables. Livrables : Modèle de checklist de validation pour tâche IA; Liste de cas d'usage pour tâches récurrentes; Synthèse des commandes de gestion des tâches. Ce cours se concentre sur les fonctionnalités natives de tâches de ChatGPT. Il n'aborde pas l'intégration via API. La disponibilité et les capacités des fonctionnalités de planification dépendent du type d'abonnement et des politiques de l'administrateur de l'organisation. L'atelier se déroule en présentiel, en session privée de 12 participants maximum, dans une seule langue choisie parmi le français, le néerlandais et l'anglais. Toutes les données d'exercice sont fictives ou anonymisées, et chaque résultat produit avec l'IA est relu et validé par une personne responsable. L'objectif est un résultat délimité et réutilisable par l'équipe, pas une promesse de déploiement.

Les objectifs de cette formation

  • Créer une tâche récurrente ou ponctuelle depuis une conversation ChatGPT.
  • Définir une checklist de validation pour contrôler la qualité de chaque exécution.
  • Gérer le cycle de vie d'une tâche (éditer, pauser, supprimer) depuis la page dédiée.
  • Configurer les notifications par email ou push pour superviser les exécutions.
  • Identifier les cas d'usage pertinents pour l'automatisation de tâches dans son propre contexte.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

  • Chefs de projet
  • Spécialistes marketing et communication
  • Assistants de direction et personnel administratif

Compétences préalables

  • Ce cours requiert d'avoir suivi les formations AI Fundamentals et AI Prompting ou de posséder une expérience équivalente. Les participants doivent disposer d'un abonnement payant à ChatGPT offrant les fonctionnalités abordées, de l'autorisation de leur organisation pour utiliser cet outil, ainsi que de leurs comptes et droits d'accès. Les exercices utilisent des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

  1. Créer sa première tâche récurrente

    Comprendre les tâches ponctuelles et récurrentes Transformer une conversation en tâche programmable

  2. Définir un processus de validation systématique

    L'importance de la validation humaine pour les tâches IA Construire une checklist de contrôle qualité efficace

  3. Gérer et superviser les tâches planifiées

    Naviguer dans la page de gestion des tâches 'Scheduled' Modifier, pauser ou supprimer une tâche existante

  4. Optimiser et identifier les limites

    Configurer les notifications pour un suivi efficace Comprendre les limitations (ex: accès aux fichiers de projet)

Ce que vous emportez

  • Modèle de checklist de validation pour tâche IA
  • Liste de cas d'usage pour tâches récurrentes
  • Synthèse des commandes de gestion des tâches

Méthode et évaluation

  • Démonstrations en direct de l'outil
  • Exercices pratiques individuels supervisés
  • Échanges de groupe sur les cas d'usage et les défis

Validation des compétences par la réalisation complète des exercices pratiques et la capacité à définir un processus de validation pertinent pour une tâche donnée.

Questions fréquentes

Quel résultat concret obtient-on avec cette formation ?

Ce cours permet aux participants d'automatiser des tâches récurrentes à faible valeur ajoutée tout en maintenant un contrôle strict sur la qualité des résultats. Livrables : modèle de checklist de validation pour tâche ia, liste de cas d'usage pour tâches récurrentes, synthèse des commandes de gestion des tâches.

À qui s'adresse cette formation et quels sont les prérequis ?

Elle s'adresse à : chefs de projet, spécialistes marketing et communication, assistants de direction et personnel administratif. Ce cours requiert d'avoir suivi les formations AI Fundamentals et AI Prompting ou de posséder une expérience équivalente. Les participants doivent disposer d'un abonnement payant à ChatGPT offrant les fonctionnalités abordées, de l'autorisation de leur organisation pour utiliser cet outil, ainsi que de leurs comptes et droits d'accès. Les exercices utilisent des données fictives ou anonymisées.

Quelles données et quels accès faut-il prévoir ?

Les participants devront préparer une liste de 3 à 5 tâches professionnelles récurrentes qu'ils envisagent d'automatiser. Les outils et licences nécessaires sont vérifiés avant la session ; aucun abonnement n'est inclus dans le prix.

Quel exercice pratique est réalisé ?

Les participants configureront une tâche de veille récurrente sur un sujet professionnel. Ils créeront une checklist de validation détaillée pour évaluer la pertinence des informations retournées par ChatGPT à chaque exécution. L'exercice inclut la modification de la tâche (changement de fréquence) et l'interprétation des notifications. L'objectif est de simuler un cycle complet, de la création de la tâche à sa supervision active dans un contexte d'entreprise, en s'assurant que les résultats sont fiables.

Quelles sont les limites et qui valide les résultats ?

Ce cours se concentre sur les fonctionnalités natives de tâches de ChatGPT. Il n'aborde pas l'intégration via API. La disponibilité et les capacités des fonctionnalités de planification dépendent du type d'abonnement et des politiques de l'administrateur de l'organisation.

La formation peut-elle être adaptée à notre métier ?

Le contenu est adapté pour se concentrer sur des cas d'usage spécifiques au secteur des participants, comme le suivi de mentions de marque pour le marketing ou la génération de résumés de presse pour la direction.

Comment la session est-elle organisée et quel est son prix ?

Demi-journée, session privée en présentiel pour 12 participants maximum. Le tarif est de 1 250 € HTVA par session. La date et le lieu sont convenus au cadrage ; chaque session se déroule dans une seule langue, français, néerlandais ou anglais.

Formations complémentaires

Dernière mise à jour :