Recherches tracées Cowork

Comment utiliser Claude Cowork pour des recherches tracées et validées ?

• Claude
• Claude Cowork

1250 € par session, HTVA

En résumé

Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant un usage précis de l'IA. Les participants apprennent à utiliser Claude Cowork pour sélectionner des sources, vérifier les permissions et retrouver des éléments, créant un workflow de recherche et de synthèse connecté avec validation. Le bénéfice est une optimisation des processus documentaires internes, assurant une meilleure traçabilité des informations et une fiabilité accrue.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes rencontrent des difficultés à retracer et valider les informations issues de leurs recherches documentaires.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Des erreurs surviennent dans l'utilisation des sources, les décisions sont prises sur des bases fragiles et les reprises de travail sont fréquentes.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour organiser et valider les recherches d'informations afin de fiabiliser leur contenu.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise gagnent en fiabilité des informations utilisées et en autonomie dans la validation des données.

Les objectifs de cette formation

• Sélectionner des sources d'information autorisées et pertinentes.
• Vérifier les permissions d'accès aux données pour un usage approprié.
• Retrouver des éléments spécifiques liés à un projet avec précision.
• Produire une synthèse documentaire étayée par des références identifiées.
• Comparer les synthèses obtenues avec les sources originales.
• Préparer les règles pour l'approbation des actions futures.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Chercheurs documentaires
• Responsables de la conformité
• Analyse de données
• Évaluateurs de projets
• Rédacteurs techniques

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des besoins documentaires de l'entreprise
• Familiarité avec les sources d'information internes et externes
• Compréhension des objectifs métier des projets
• Capacité à formuler des questions de recherche claires
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant avec un accès internet.
• Les comptes et licences nécessaires pour Claude Cowork.
• Un cas métier à travailler, basé sur des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

1. Cartographier les sources

   Ce bloc permet de distinguer les sources autorisées et de comprendre les différents niveaux d'accès aux informations.

2. Connecter les données

   Ce bloc permet de vérifier les permissions disponibles et de définir le périmètre des travaux de recherche.

3. Exécuter la recherche

   Ce bloc permet de retrouver efficacement les éléments pertinents et de générer une synthèse avec ses références.

4. Valider les résultats

   Ce bloc permet de comparer les synthèses avec les sources et de préparer un cadre pour les validations futures.

Ce que vous emportez

• Un workflow de recherche et de synthèse connecté avec des points de validation.
• Des supports pratiques et des canevas complétés pendant la session.
• Un plan d'action pour l'application des apprentissages.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Un workflow de recherche et de synthèse connecté, avec points de validation). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel avantage concret mon équipe retirera-t-elle de cette approche ?

Votre équipe pourra mener des recherches d'informations de manière plus structurée et cohérente. Cela se traduira par des décisions fondées sur des données dont la provenance et la véracité sont établies, favorisant ainsi une collaboration efficace et réduisant les risques d'erreurs.

Qui devrait participer à cette formation et quelles connaissances préalables sont utiles ?

Les professionnels ayant besoin de rechercher, synthétiser et valider des informations dans leur travail sont de bons candidats. Une connaissance des processus documentaires de l'entreprise et des types d'informations qu'elle manipule sera bénéfique.

Quels types de données ou documents seront utilisés et comment sont-ils protégés ?

La formation utilise des données fictives ou anonymisées pour les exercices pratiques. Les participants peuvent apporter un cas métier non sensible pour une application concrète, en veillant à ne pas exposer d'informations confidentielles.

Quel type d'exercice sera réalisé sur un cas pratique ?

Un cas pratique réel ou fictif sera utilisé pour mettre en œuvre les étapes du workflow de recherche et de synthèse. Les participants appliqueront la sélection de sources, la vérification des permissions, la recherche d'éléments et la production d'une synthèse.

Quelles sont les limites de l'outil et qui est responsable de la validation finale du résultat ?

L'outil Claude Cowork aide à structurer la recherche et la synthèse, mais l'interprétation critique et la validation finale des informations restent la responsabilité de l'utilisateur. C'est l'expert métier qui prend la décision finale sur l'approbation des actions basées sur les résultats.

Comment la formation peut-elle s'adapter à notre secteur d'activité ou à nos cas spécifiques ?

La formation est conçue pour être modulaire, permettant d'adapter les exemples et les discussions aux cas d'usage spécifiques de votre organisation. Nous pouvons personnaliser les exercices en fonction des besoins documentaires ou des types de projets propres à votre métier.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.