Présentation persuasive

Comment préparer une présentation persuasive avec un assistant IA ?

1250 € par session, HTVA

En résumé

Cette formation s'adresse aux professionnels qui souhaitent utiliser un assistant IA autorisé offrant les fonctions requises pour élaborer une présentation percutante. Les participants apprendront à définir leur public, construire une narration et proposer des illustrations pertinentes. Les participants produiront un storyboard de dix diapositives incluant messages, preuves et notes, optimisant ainsi leur capacité à communiquer efficacement.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes peinent à concevoir des présentations claires et convaincantes pour communiquer leurs idées et propositions.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Les messages clés sont dilués, les prises de décision sont retardées ou mal orientées, et des opportunités sont parfois manquées.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour structurer une argumentation impactante et favoriser la bonne compréhension par l'audience.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise gagnent en clarté des messages, en efficacité de communication et en fiabilité des prises de décision basées sur des présentations solides.

Les objectifs de cette formation

• Définir précisément le public cible et la décision attendue de la présentation.
• Trier les faits pertinents pour construire une argumentation cohérente à l'aide d'un assistant IA autorisé offrant les fonctions requises.
• Élaborer une progression narrative pour le contenu de la présentation avec un assistant IA autorisé offrant les fonctions requises.
• Attribuer un message unique et clair à chaque diapositive.
• Proposer des éléments visuels pertinents comme des graphiques et schémas.
• Rédiger des notes de présentateur efficaces pour chaque diapositive.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Responsables marketing élaborant des stratégies de contenu
• Chefs de projet présentant des avancements et des résultats
• Directeurs exposant des propositions à la direction
• Formateurs concevant des modules pédagogiques
• Commerciaux structurant des offres pour des clients

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des objectifs de communication de son entreprise
• Familiarité avec les principes de base de la communication orale
• Maîtrise des concepts liés à son domaine d'expertise
• Capacité à formuler des idées de manière structurée
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur personnel par participant.
• Un accès fonctionnel à un assistant IA autorisé offrant les fonctions requises (comptes, licences et autorisations vérifiées).
• Un cas métier à travailler, utilisant des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

1. Cadrer

   Ce bloc permet de définir l'audience et l'objectif de la présentation, en sélectionnant les informations pertinentes.

2. Construire

   Ce bloc permet d'élaborer une progression narrative et d'attribuer un message précis à chaque étape de la présentation.

3. Illustrer

   Ce bloc permet de choisir des supports visuels adaptés et de rédiger les notes d'accompagnement du discours.

4. Répéter

   Ce bloc permet de simuler les échanges avec le public et de préparer le transfert du contenu vers un outil de présentation.

Ce que vous emportez

• Un storyboard de dix diapositives avec messages, preuves et notes orales.
• Des supports pratiques et des canevas complétés pendant la session.
• Un plan d'action pour la mise en œuvre des acquis.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Un storyboard de dix diapositives avec messages, preuves et notes orales). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel sera le résultat concret pour mon équipe après cette formation ?

L'équipe sera en mesure de créer des présentations plus structurées et persuasives en utilisant les méthodes enseignées et un assistant autorisé. Cela mènera à une meilleure compréhension des messages et à des décisions plus éclairées. L'efficacité de la communication interne et externe sera améliorée.

Qui devrait participer à cette formation et quelles connaissances préalables sont utiles ?

Cette formation s'adresse à toute personne amenée à réaliser des présentations importantes pour son travail. Il est utile d'avoir une connaissance des objectifs de communication de son entreprise et de savoir formuler des idées de manière structurée. Une familiarité avec les principes de base de la communication est un plus.

Quelles données ou documents devrons-nous utiliser et comment la confidentialité est-elle assurée ?

Les participants travailleront sur un cas métier concret qu'ils apporteront, mais l'utilisation de données fictives ou anonymisées est encouragée. Nous veillons à ce que les informations sensibles restent protégées en utilisant des pratiques de sécurité appropriées. L'objectif est d'appliquer les concepts sans compromettre la confidentialité.

Quel type d'exercice pratique sera réalisé pendant la session ?

Les participants travailleront à l'élaboration d'un storyboard de dix diapositives complet. Cet exercice inclura la définition du public, la construction d'une narration, la proposition d'illustrations et la rédaction de notes. Chaque participant appliquera les méthodes apprises sur son propre cas.

Quelles sont les limites de l'assistant et comment s'assurer de la pertinence des résultats obtenus ?

L'assistant est une aide à la rédaction et à la structuration, mais la pertinence finale des résultats repose sur l'expertise humaine. Le contenu généré nécessite toujours une validation et une adaptation par l'utilisateur. C'est l'utilisateur qui approuve et affine les propositions de l'assistant.

Comment cette formation s'adapte-t-elle spécifiquement à notre métier ou aux cas de notre organisation ?

La formation est conçue pour être appliquée sur des cas métier concrets fournis par les participants. Les exercices et discussions sont orientés vers les problématiques spécifiques de votre organisation. Les formateurs s'adaptent pour que les méthodes soient directement transférables à votre contexte professionnel.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation se déroule en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.