Synthèse traçable

Comment produire une synthèse traçable de plusieurs sources ?

1250 € par session, HTVA

En résumé

Ce cours s'adresse aux professionnels souhaitant pratiquer un usage précis d'un assistant IA autorisé offrant les fonctions requises pour synthétiser des informations. Les participants apprennent à identifier, cibler et rapprocher des éléments pertinents pour produire une synthèse traçable et fiable à partir de plusieurs sources, améliorant ainsi la précision de leurs livrables.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes peinent à extraire des synthèses précises et fiables à partir de sources professionnelles variées.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Les livrables contiennent des informations imprécises ou non vérifiables, nécessitant des vérifications manuelles et des corrections.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour produire rapidement des synthèses exactes et référencées, fondamentales pour des décisions éclairées.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise obtiennent des synthèses de meilleure qualité, une fiabilité accrue des informations et une plus grande autonomie dans le traitement documentaire.

Les objectifs de cette formation

• Identifier l'application ou le connecteur adapté pour une tâche de synthèse.
• Cibler les documents pertinents par dossier, période et mots-clés spécifiques.
• Rapprocher divers éléments d'information pour former une synthèse cohérente.
• Conserver la traçabilité des sources et signaler les données manquantes.
• Comparer la synthèse produite avec le document original.
• Définir le processus de validation avant toute utilisation externe.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Gestionnaires de projets nécessitant des synthèses d'avancement
• Analystes de données extrayant des informations de rapports
• Chargés de communication produisant des briefs d'information
• Responsables qualité résumant des procédures
• Spécialistes de la documentation compilant des sources

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Connaissance des types de documents professionnels à synthétiser
• Familiarité avec les objectifs de traçabilité des informations
• Compréhension des besoins en fiabilité des données traitées
• Capacité à identifier des sources d'informations pertinentes
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur personnel par participant.
• Un accès aux outils désignés et aux comptes requis, vérifié avant session.
• Un cas métier spécifique à travailler, avec des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

1. Choisir l'outil

   Le participant est capable d'identifier l'application ou le connecteur pertinent pour la synthèse.

2. Retrouver l'information

   Le participant sait cibler et vérifier les documents consultés pour la synthèse.

3. Produire la synthèse

   Le participant peut rapprocher des éléments pour créer une synthèse traçable.

4. Fiabiliser la synthèse

   Le participant est capable de valider la conformité de la synthèse avec la source originale.

Ce que vous emportez

• Une synthèse traçable et fiable issue d'une source professionnelle autorisée.
• Des supports pratiques et des canevas complétés pour des synthèses futures.
• Un plan d'action personnalisé pour l'application des techniques apprises.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Une synthèse traçable produite à partir d’une source professionnelle autorisée). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel bénéfice concret l'équipe retirera-t-elle de cette approche ?

L'équipe verra la qualité et la fiabilité de ses synthèses s'améliorer. Elle gagnera en autonomie pour traiter des informations complexes, réduisant le temps passé aux vérifications manuelles. Cela permet une meilleure réactivité et des décisions basées sur des données plus solides.

Qui devrait participer à cette formation et quelles connaissances sont nécessaires au préalable ?

Cette formation s'adresse aux professionnels qui ont besoin de synthétiser des informations à partir de sources professionnelles. Les participants doivent déjà connaître les types de documents qu'ils ont à traiter et les objectifs de traçabilité des informations dans leur contexte métier. Une familiarité avec les enjeux de fiabilité des données est également attendue.

Quels types de données ou documents seront utilisés et comment la confidentialité est-elle assurée ?

Nous utilisons des données fictives ou des documents anonymisés pour les exercices. Les participants sont encouragés à adapter leur cas métier en utilisant des informations non sensibles ou des extraits. La protection des informations est une priorité lors de toutes les activités pratiques.

Quel exercice sera réalisé sur le cas spécifique de l'organisation ?

Les participants travailleront à produire une synthèse traçable en utilisant un assistant autorisé sur un cas métier qu'ils apporteront ou un cas fictif fourni. Cet exercice inclura l'identification des sources, le rapprochement d'éléments et la vérification de la traçabilité. L'objectif est d'appliquer les techniques enseignées à une situation concrète.

Quelles sont les limites de l'outil et comment s'assurer de la validité du résultat ?

L'outil est performant pour la synthèse mais nécessite une supervision humaine constante pour la vérification. La validité du résultat s'assure par une comparaison rigoureuse avec les documents originaux et une validation par une personne compétente du domaine. La formation met l'accent sur ce processus de contrôle.

Comment l'approche enseignée peut-elle être adaptée au métier et aux cas spécifiques de notre organisation ?

Les principes et techniques sont universels pour la production de synthèses avec un assistant autorisé. Les participants sont encouragés à utiliser leurs propres cas métiers non confidentiels pendant la session. L'élaboration d'un plan d'action personnalisé permettra d'intégrer concrètement l'approche dans les processus existants de l'organisation.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra est conçue pour des groupes restreints. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe. La date, le lieu et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.