Comparer des offres fournisseurs

Comment comparer des offres et justifier un choix avec l'IA ?

1250 € par session, HTVA

En résumé

Ce module s'adresse aux équipes achats, opérations et logistique. Il vous permet de structurer un besoin et d'extraire les informations pertinentes des offres. Vous apprendrez à créer une matrice d'offres avec l'aide de l'assistant IA retenu pour documenter un choix. Vous optimiserez ainsi la prise de décision stratégique.

Pourquoi cette formation ?

Le problème

Les équipes rencontrent des difficultés pour structurer un besoin et extraire efficacement les informations pertinentes des offres de fournisseurs.

Ce que cela coûte aujourd’hui

Cela mène à des comparaisons d'offres imparfaites, des décisions d'achat peu justifiées et des erreurs dans la sélection des solutions.

Pourquoi cette compétence

Cette compétence est nécessaire pour systématiser l'analyse des offres et étayer les décisions stratégiques.

Ce que vous y gagnez

Le participant et l'entreprise gagnent en fiabilité dans la justification des choix et en autonomie dans l'évaluation des propositions.

Les objectifs de cette formation

• Formaliser les besoins, contraintes et critères applicables à une situation d'achat.
• Extraire les informations clés (prix, délais, conditions) des offres fournisseurs à l'aide de l'assistant IA retenu.
• Homogénéiser les offres pour une comparaison équitable des propositions.
• Rédiger une note de choix argumentée, incluant scores et risques potentiels.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

• Acheteurs qui comparent des offres et conditions fournisseurs
• Responsables des opérations qui évaluent des propositions de services
• Professionnels de la logistique qui analysent des devis de transport
• Chargés de projet qui sélectionnent des solutions techniques

Compétences préalables

• AI Fundamentals et AI Prompting suivis, ou acquis équivalents (préalable pédagogique, pas une condition d’inscription).
• Compréhension des processus d'achat internes
• Connaissance des types d'offres fournisseurs rencontrées
• Capacité à formuler des besoins métier
• Un abonnement payant à une solution d’IA offrant les fonctions utilisées, l’autorisation de l’organisation pour les outils tiers et les comptes et droits d’accès effectifs.

À préparer avant la session

• Un ordinateur par participant pour l'atelier.
• Un accès fonctionnel aux outils retenus pour la session.
• Un cas métier à travailler, utilisant des données fictives ou anonymisées.

Ce que vous travaillerez

1. Définir le cadre

   Ce bloc permet de formaliser un besoin précis et d'établir les critères d'évaluation des offres.

2. Extraire les données

   Ce bloc permet de relever les informations pertinentes des offres et de conserver leur référence d'origine.

3. Comparer les propositions

   Ce bloc permet de ramener les offres à un périmètre commun pour une analyse pertinente.

4. Justifier le choix

   Ce bloc permet de rédiger une note de choix en distinguant les scores, les risques et les validations humaines.

Ce que vous emportez

• Une matrice d’offres complète avec critères, réserves et questions fournisseurs.
• Des supports pratiques et canevas complétés pendant la session.
• Un plan d'action pour l'application des méthodes apprises.

Méthode et évaluation

• Démonstrations commentées sur un cas concret
• Exercices guidés puis application à votre métier
• Revue croisée des résultats et vérification des sources
• Plan d’action individuel ou collectif

L’évaluation est formative : réalisation puis revue d’un cas pratique lié au livrable attendu (Une matrice d’offres avec critères, réserves et questions fournisseurs). Les critères portent sur le respect du brief, l’exactitude du résultat, les vérifications effectuées et la capacité à expliquer ses choix. Chaque participant identifie une application à tester dans son travail.

Questions fréquentes

Quel sera le résultat concret pour mon équipe après cette formation ?

Votre équipe sera capable de produire des matrices de comparaison d'offres structurées. Elle pourra justifier les décisions d'achat de manière plus factuelle, réduisant ainsi les risques d'erreurs de sélection.

Qui doit participer à cette session et que faut-il savoir avant ?

Les acheteurs, responsables des opérations et professionnels de la logistique devraient participer. Il est essentiel d'avoir une bonne compréhension des processus d'achat de votre organisation et des types d'offres que vous traitez.

Quels types de données ou documents seront utilisés et comment les informations seront-elles protégées ?

Nous utiliserons des données fictives ou anonymisées pour les exercices pratiques. Les participants peuvent apporter un cas métier à travailler, en veillant à anonymiser toute information confidentielle.

Quel type d'exercice pratique sera réalisé pendant la session ?

Les participants travailleront sur la création d'une matrice d'offres à partir d'un cas métier. Ils utiliseront un assistant IA capable d'extraction d'informations et de structuration pour la comparaison des propositions.

Quelles sont les limites de l'outil et qui valide le résultat de l'analyse ?

L'assistant IA retenu est un outil d'aide à l'analyse, il ne remplace pas l'expertise humaine. La validation finale du choix relève toujours des processus décisionnels internes de votre organisation.

Comment cette session s'adaptera-t-elle au métier ou aux cas spécifiques de notre organisation ?

La session est conçue pour être appliquée à des cas métier concrets fournis par les participants. L'animateur guidera l'utilisation des méthodes et outils en tenant compte des spécificités de votre secteur.

Quelle est la durée et quel est le tarif Intra ?

Cette formation Intra dure une demi-journée, en présentiel, pour 12 personnes maximum par session. Le forfait est de 1 250 € HTVA par session. Les exercices sont adaptés au contexte de l’équipe ; la date, le lieu en Europe ou en Afrique et la langue de travail sont convenus ensemble. Les accès aux outils et leurs éventuels abonnements sont vérifiés avant la session.