Expliquer en images

Comment transformer une procédure en une vidéo courte, compréhensible et prête à produire ?

1250 € par session, HTVA

En résumé

En une demi-journée de 3 heures vous utilisez l’IA générative pour transformer une procédure en scénario visuel. Vous préparez un script minuté, un storyboard et les consignes de production, puis vérifiez la compréhension, l’accessibilité et les droits associés avant toute réalisation ou diffusion.

Pourquoi cette formation ?

Une vidéo explicative peut être séduisante sans permettre d’agir. Définir ce que le spectateur doit comprendre, retenir et faire évite les introductions trop longues, les détails inutiles et les images purement décoratives. L’IA aide à simplifier un texte et à proposer des découpages, mais peut inventer une étape ou suggérer une représentation trompeuse. Le travail consiste à confronter chaque proposition à la procédure source et aux contraintes de diffusion. Cas fil rouge : L’organisation fictive « Avelune Réemploi » prête des équipements de bricolage. Elle souhaite expliquer aux nouveaux adhérents comment restituer un équipement : vérifier les accessoires, signaler un défaut et déposer le matériel au comptoir. Une procédure fictive sert de référence pour préparer une vidéo de 60 à 90 secondes. Transfert au travail : Dans les deux semaines suivantes, reprendre une procédure anonymisée de son organisation, adapter le dossier de conception et faire reformuler les étapes par un collègue représentatif du public avant de lancer la production.

Les objectifs de cette formation

  • Définir le public, le message central et l’action attendue.
  • Rédiger avec l’IA un script fidèle à une procédure source.
  • Découper le récit en plans associant narration, image et texte affiché.
  • Identifier les droits, consentements et mentions à vérifier.
  • Tester la compréhension et corriger les ambiguïtés observées.

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

  • Chargés de communication produisant des contenus pédagogiques courts.
  • Collaborateurs amenés à expliquer un service, un usage ou une procédure en vidéo.

Compétences préalables

  • Avoir déjà formulé et corrigé une demande auprès d’un assistant d’IA.
  • Savoir distinguer les étapes indispensables d’une procédure simple ; aucune compétence de montage requise.

Ce que vous travaillerez

  1. Délimiter l’explication

    Objectif : Choisir ce que le spectateur devra pouvoir faire. Public novice, contexte de visionnage, message unique, action attendue et informations indispensables.

  2. Écrire pour être entendu

    Objectif : Obtenir une narration concise et exacte. Structure situation–étapes–récapitulatif, phrases orales, vocabulaire accessible et estimation de durée par lecture.

  3. Passer du texte aux plans

    Objectif : Rendre chaque étape visible sans surcharge. Cadrage, continuité, synchronisation, sous-titres et choix entre schémas, captures fictives ou prises de vues.

  4. Tester avant de produire

    Objectif : Repérer les incompréhensions et sécuriser le passage en réalisation. Lecture du storyboard, reformulation sans aide, contrôle de lisibilité et traçabilité des corrections.

Ce que vous emportez

  • Fiche de cadrage : public, message, durée et diffusion.
  • Script minuté avec narration et textes affichés.
  • Storyboard de six à huit plans et consignes de production.
  • Grille de contrôle renseignée et compte rendu du test de compréhension.

Méthode et évaluation

  • Apports courts suivis de pratique immédiate sur le cas fil rouge.
  • Travail individuel puis en binômes, avec relecture croisée des productions.
  • Mise en commun guidée : ce qui fonctionne, ce qui doit être corrigé, ce qui reste une décision humaine.
  • Préparation : Prévoir un accès à un outil autorisé par votre organisation, avec ses conditions d’utilisation vérifiées. Apporter une procédure fictive ou anonymisée et préciser le canal de diffusion envisagé, sans données personnelles ni documents confidentiels.

Critères observables : Les trois étapes de restitution sont présentes, dans l’ordre, sans ajout non justifié. ; La lecture chronométrée du script respecte la cible de 60 à 90 secondes. ; Chaque plan soutient une information identifiable, avec des textes lisibles et des sous-titres prévus. ; Chaque ressource envisagée possède un statut documenté : utilisable, à autoriser ou à remplacer. ; Un pair reformule les étapes sans aide ; les erreurs relevées entraînent une correction documentée..

Questions fréquentes

Repart-on avec un film monté ?

Non, le livrable est un dossier opérationnel de conception. Le tournage, la génération des médias et le montage interviennent ensuite.

Faut-il générer des images pendant la session ?

Non. Des croquis et descriptions de plans suffisent pour valider la logique visuelle.

Peut-on reproduire une voix ou un visage ?

Pas dans les exercices. Tout usage réel nécessite notamment des droits et consentements adaptés ; aucune usurpation ni deepfake trompeur.

Comment apprécier la qualité sans vidéo finale ?

On mesure la fidélité au texte source, la durée orale et la compréhension du storyboard. Le rendu audiovisuel devra être contrôlé après production.

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