Structurer les compétences vivantes
Comment bâtir un référentiel testable, traçable et révisable sans figer les métiers ?
3500 € par session, HTVA
En résumé
En deux journées, soit 14 heures hors pauses, vous construisez un prototype de référentiel reliant activités, compétences et niveaux de maîtrise. L’IA générative facilite l’extraction et la reformulation, sous contrôle métier. Vous testez la cohérence du modèle, organisez ses évolutions et préparez un pilote limité avant tout déploiement.
Pourquoi cette formation ?
Des compétences formulées comme des qualités personnelles rendent les niveaux difficiles à distinguer. Un référentiel utile décrit des actions observables, leurs conditions d’exercice et les preuves attendues, tout en conservant le lien avec les activités réelles. L’IA peut accélérer le rapprochement des formulations, mais aussi inventer des exigences ou gommer des différences métier. La démarche impose des sources explicites, une validation humaine et une gouvernance des versions. Cas fil rouge : L’organisation fictive Varnelle Instruments transforme son assistance technique. Trois métiers doivent intégrer le diagnostic à distance. Des fiches de poste contradictoires et des comptes rendus fictifs servent à construire un référentiel commun sans effacer les spécialisations. Transfert au travail : Présenter le prototype à un professionnel RH qualifié et aux référents métier, puis lancer le pilote autorisé sur un périmètre restreint. Consigner les ambiguïtés, mesurer les désaccords d’interprétation et décider des révisions avant extension.
Les objectifs de cette formation
- Délimiter les usages et le périmètre du référentiel
- Construire une architecture activités-compétences-niveaux
- Produire des descriptions observables avec sources
- Tester les ambiguïtés et la couverture métier
- Définir un circuit de révision et un pilote
Pour qui et avec quels prérequis ?
Rôles et tâches concernés
- Responsables RH et développement des compétences
- Chefs de projet métiers et responsables formation
Compétences préalables
- Connaître l’analyse des emplois et des activités.
- Savoir utiliser un assistant génératif et contrôler ses réponses.
- Manipuler des tableaux structurés.
Ce que vous travaillerez
Délimiter les usages RH
Objectif : Fixer les frontières du prototype. Formation, mobilité, usages exclus et granularité.
Qualifier les sources
Objectif : Séparer informations fiables et hypothèses. Traçabilité, contradictions, anonymisation et données minimales.
Extraire sans inventer
Objectif : Proposer des compétences sourcées. Consignes IA : citer, distinguer, signaler les absences.
Architecturer le référentiel
Objectif : Relier socle commun et spécialisations. Identifiants stables, familles, relations et définitions.
Décrire la maîtrise
Objectif : Distinguer des niveaux observables. Autonomie, complexité, contexte et preuves.
Assembler le prototype
Objectif : Rendre le modèle consultable. Champs obligatoires, liens métier et statuts.
Tester la couverture
Objectif : Détecter les activités mal représentées. Scénarios métier, lacunes et exigences injustifiées.
Éprouver les formulations
Objectif : Mesurer les divergences d’interprétation. Lecture croisée, biais et critères ambigus.
Organiser les évolutions
Objectif : Préserver la cohérence entre versions. Proposition, validation, archivage et correspondances.
Préparer le pilote
Objectif : Conditionner l’extension aux résultats. Responsabilités, validation professionnelle et indicateurs.
Ce que vous emportez
- Prototype tabulaire du référentiel avec dictionnaire des champs
- Grille de niveaux et preuves observables
- Rapport de test et registre des corrections
- Charte de versionnage et plan de pilote
Méthode et évaluation
- Apports courts suivis de pratique immédiate sur le cas fil rouge.
- Travail individuel puis en binômes, avec relecture croisée des productions.
- Mise en commun guidée : ce qui fonctionne, ce qui doit être corrigé, ce qui reste une décision humaine.
- Préparation : Préparer des fiches métier fictives ou anonymisées, sans évaluations individuelles. Vérifier les outils autorisés par l’organisation et identifier un validateur RH qualifié.
Critères observables : Chaque compétence retenue renvoie à une activité et une source. ; Chaque niveau comporte un comportement observable et une preuve. ; Les doublons et lacunes détectés sont corrigés ou justifiés. ; Les désaccords du test sont comptés et documentés. ; Le pilote précise périmètre, responsables, indicateurs et conditions d’extension..
Questions fréquentes
Faut-il couvrir tous les métiers ?
Non, le prototype privilégie trois métiers et six compétences approfondies.
L’IA peut-elle évaluer les salariés ?
Aucune décision sensible n’est automatisée ; les exercices portent sur des situations fictives.
Qui valide les compétences proposées ?
Un professionnel RH qualifié, avec les référents métier, vérifie pertinence et observabilité.
Peut-on importer des documents internes ?
Seulement anonymisés et dans les outils autorisés ; les conditions sont à vérifier avec votre service juridique.
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