Diapositives claires et convaincantes

Comment transformer des informations dispersées en un diaporama lisible qui facilite une décision ?

1250 € par session, HTVA

En résumé

En une demi-journée de 3 heures vous utilisez une IA générative pour cadrer un message, organiser un récit et rédiger des diapositives. Vous assemblez un support de six diapositives dans votre logiciel habituel, puis contrôlez sa lisibilité, la fidélité aux sources et la clarté de la décision attendue.

Pourquoi cette formation ?

Un diaporama peut contenir toutes les informations utiles sans permettre au public de comprendre ce qu’il doit retenir. Cadrer la décision et hiérarchiser les arguments évite l’empilement de textes et les conclusions implicites. L’IA aide à proposer des plans, raccourcir les formulations et expliciter les transitions. Ses propositions doivent néanmoins être confrontées aux sources : une formulation convaincante ne constitue ni une preuve ni une validation des faits. Cas fil rouge : L’organisation fictive « Ormevia Services » souhaite remplacer ses demandes internes reçues par courriel par un formulaire commun. À partir d’une note fictive décrivant les difficultés, deux options et leurs contraintes, les participants préparent six diapositives pour obtenir l’accord d’un comité sur une expérimentation limitée. Transfert au travail : Pour votre prochaine présentation, réutilisez le brief et la grille sur un contenu anonymisé. Faites reformuler le message central et la décision attendue par un collègue, puis corrigez les diapositives qui suscitent une interprétation différente.

Les objectifs de cette formation

  • Formuler le message central et la décision attendue selon le public
  • Organiser six diapositives suivant une progression argumentative
  • Rédiger avec l’IA des titres explicites et des contenus synthétiques
  • Assembler un diaporama distinguant messages, preuves et notes orales
  • Évaluer le support avec une grille et corriger les écarts

Pour qui et avec quels prérequis ?

Rôles et tâches concernés

  • Collaborateurs présentant des propositions ou des points d’avancement en réunion
  • Managers et coordinateurs préparant des supports pour un comité interne

Compétences préalables

  • Avoir déjà formulé et ajusté une demande simple à une IA générative
  • Savoir créer, modifier et enregistrer des diapositives dans son logiciel habituel

Ce que vous travaillerez

  1. Cadrer avant de générer

    Objectif : Délimiter ce que le comité doit comprendre et décider. Public, contexte, message central, contraintes de durée et séparation entre faits et hypothèses.

  2. Dessiner la progression

    Objectif : Attribuer un rôle précis à chaque diapositive. Enchaînement situation, problème, options, recommandation, expérimentation et décision ; titres formulés comme des messages.

  3. Passer du plan au support

    Objectif : Produire des diapositives lisibles sans recopier le discours oral. Synthèse rédactionnelle, hiérarchie visuelle, contraste, espace disponible ; choix entre texte, tableau comparatif et schéma.

  4. Tester et corriger

    Objectif : Mesurer la qualité du support avant diffusion. Contrôle des sources, cohérence des titres, lecture en projection et compréhension de la conclusion.

Ce que vous emportez

  • Brief de présentation précisant public, message et décision
  • Storyboard de six diapositives avec références aux sources
  • Diaporama éditable accompagné de notes orales
  • Grille de contrôle renseignée et corrections prioritaires

Méthode et évaluation

  • Apports courts suivis de pratique immédiate sur le cas fil rouge.
  • Travail individuel puis en binômes, avec relecture croisée des productions.
  • Mise en commun guidée : ce qui fonctionne, ce qui doit être corrigé, ce qui reste une décision humaine.
  • Préparation : Disposer d’un accès à une IA générative et à un logiciel de présentation autorisés par l’organisation Préparer un modèle de diapositives vierge et, facultativement, un exemple entièrement anonymisé ; le dossier fictif reste disponible

Critères observables : Le brief explicite un public, un message central et une décision attendue ; Chaque diapositive porte une idée principale identifiable dans son titre ; Les affirmations factuelles sont reliées au dossier ; les hypothèses sont signalées ; Les six diapositives restent lisibles en mode projection, sans débordement ni contraste insuffisant ; Un pair reformule correctement la recommandation et l’action demandée.

Questions fréquentes

L’IA produit-elle automatiquement le fichier final ?

Ce n’est pas nécessaire : les textes et le storyboard sont transférés dans le logiciel habituel, puis mis en page.

Peut-on travailler sur un dossier interne ?

Uniquement après anonymisation et selon les règles de l’organisation, dans les outils autorisés ; sinon, utilisez le cas fictif.

Faut-il savoir dessiner ?

Non. Les exercices utilisent une hiérarchie simple, un tableau et des schémas élémentaires.

Travaille-t-on la prise de parole ?

Une restitution courte teste la compréhension du support ; elle ne remplace pas une formation à l’expression orale.

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